Bedrijfscorrespondentie
Uiteraard vermeldt u de handelsnaam van uw onderneming op uw correspondentie. Maar op uw bedrijfscorrespondentie moet bijvoorbeeld ook uw KvK-nummer staan. Aan welke eisen moet uw bedrijfscorrespondentie voldoen?
Handelsregisternummer Kamer van Koophandel
Alle ondernemingen en rechtspersonen moeten hun handelsregisternummer (KvK-nummer) vermelden op uitgaande brieven, orders, facturen en offertes. Dit nummer moet u ook vemelden op uw bedrijfswebsite en in uitgaande e-mailberichten (behalve bij reclame-uitingen). Deze verplichting geldt niet voor verenigingen en stichtingen zonder onderneming, Verenigingen van Eigenaars, overheden en kerkgenootschappen. Bij verhuizing van uw bedrijf naar een andere KvK-regio, blijft het inschrijfnummer ongewijzigd.
Handelsnaam
Uiteraard vermeldt u de handelsnaam van uw onderneming op uw correspondentie. Coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, bv´s en nv’s waarvan de handelsnaam afwijkt van de statutaire naam, moeten ook de volledige statutaire naam vermelden. bv´s en nv’s moeten ook de statutaire zetel van de rechtspersoon vermelden. Vanaf 1 januari 2006 geldt deze regel ook voor websites en e-mailberichten.
Overige gegevens
Vermelding van de volgende gegevens is niet verplicht, maar wel handig voor uw klanten:
- vestigings- en correspondentie-adres, inclusief bijbehorende postcodes en plaatsnamen;
- e-mail- en eventueel internetadres, telefoon- en faxnummer;
- uw bank- of girorekeningnummer(s).