Uittreksels
Wat krijg ik met een uittreksel?
Wat kan ik met een uittreksel?
* Bekijkt u op dezelfde dag ook de historie of de deponeringen van hetzelfde bedrijf? Dan betaalt u voor deze producten bij elkaar maar € 2,50 (excl.btw). |
| |||||||||||||||||||||||
Alle ondernemers en rechtspersonen die zijn ingeschreven in het Handelsregister krijgen 1x per jaar een gratis elektronisch gewaarmerkt uittreksel.
Wat is het verschil tussen een gewaarmerkt en een niet-gewaarmerkt uittreksel?
Een gewaarmerkt uittreksel biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is dan ook een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.
Welk uittreksel is officieel gewaarmerkt en geschikt voor officieel gebruik?
Het digitaal gewaarmerkt en het papier gewaarmerkt uittreksel zijn officieel te gebruiken. Helaas hebben nog niet alle instanties het digitaal gewaarmerkt uittreksel in hun processen ge�ntegreerd. Informeer daarom eerst of de ontvangende organisatie een digitaal gewaarmerkt uittreksel accepteert. De geprinte versie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel kunt u niet gebruiken.
Hoe lang is een uittreksel geldig?
Een uittreksel toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.
Zijn privégegevens van functionarissen openbaar?
Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen zijn alleen beschikbaar voor medewerkers van bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen (meer over privé-adressen).
Waarom zijn de functionarissen van publiekrechtelijke organisaties niet altijd zichtbaar?
Voor de registratie van functionarissen van publiekrechtelijke rechtspersonen gelden andere regels dan voor functionarissen van privaatrechtelijke rechtspersonen:
- Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft.
- Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) worden niet alle gevolmachtigden getoond op het uittreksel. Op het uittreksel staat dan vermeld: 'voor (overige) volmachten zie opgave´. De volmachten kunt u dan opvragen bij de Kamer van Koophandel (kosten €11,-). Veel organisaties vermelden overigens deze volmachten ook op hun eigen website.