Hoe kunt u uw jaarrekening deponeren?

Per bedrijfsklasse verschillende mogelijkheden

Ieder boekjaar moeten rechtspersonen, zoals bv’s en coöperaties, hun jaarrekening deponeren. Hoe u digitaal deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. Vanaf boekjaar 2016 is digitaal deponeren verplicht en is op papier aanleveren niet meer mogelijk. Bereid u hierop voor. Hieronder ziet u per bedrijfsklasse de mogelijkheden hoe u uw jaarrekening kunt deponeren.

Deponeren voor rechtspersonen in de bedrijfsklasse 'klein'

  1. Online service 'Zelf deponeren jaarrekening', geschikt voor bv's (en nv's). U voert de gegevens van de jaarrekening handmatig in in de online service en u verstuurt deze digitaal. Ga naar de online service voor het deponeren van de jaarrekening. 
  2. SBR: SBR is een system-to-system aanlevermethode om financiële rapportages te maken en te verzenden aan meerdere instanties zoals de Belastingdienst, CBS en verschillende banken. Hiervoor heeft u of uw accountant of administratiekantoor financiële software nodig die voor SBR geschikt is, gecombineerd met een PKIoverheid services certificaat zodat u uw jaarrekening kunt deponeren via de Digipoort. Meer over SBR
  3. Op papier via de post (tot en met boekjaar 2015): Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden.

Deponeren voor rechtspersonen in de bedrijfsklasse 'middelgroot' of 'groot'

  1. Op papier via de post: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden.
  2. SBR: vanaf begin 2015 komt SBR beschikbaar.
  3. Zolang SBR niet beschikbaar is, kunt u jaarrekeningen 'middelgroot' mailen naar jaarrekening.middelgroot@kvk.nl en jaarrekeningen groot naar jaarrekening.groot@kvk.nl

Deponeren als intermediair

  1. SBR: SBR is een system-to-system aanlevermethode om financiële rapportages te maken en te verzenden aan meerdere instanties zoals de Belastingdienst, CBS en verschillende banken. Hiervoor heeft u financiële software nodig die voor SBR geschikt is, gecombineerd met een PKIoverheid services certificaat zodat u uw jaarrekening kunt deponeren via de Digipoort. U kunt met SBR alleen jaarrekeningen voor rechtspersonen in bedrijfsklasse klein deponeren. Vanaf begin 2015 kan dit ook voor middelgrote en grote rechtspersonen.
  2. Op papier via de post (tot en met boekjaar 2015): Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden.
  3. Zolang SBR niet beschikbaar is voor rechtspersonen middelgroot en groot. Kunt u jaarrekeningen 'middelgroot' mailen naar jaarrekening.middelgroot@kvk.nl en jaarrekeningen groot naar jaarrekening.groot@kvk.nl

Wilt u meer weten over de overstap naar SBR? Bekijk dan de speciale SBR-website van de Rijksoverheid. Hier vindt u o.a. interviews met intermediairs die u zijn voorgegaan, een softwarecheck, een factsheet met handig stappenplan.

Veelgestelde vragen

  • Hoe kan ik zien of mijn jaarrekening gedeponeerd is?

    U kunt op www.kvk.nl/publicaties controleren of uw vastgestelde jaarrekening of instemmingsverklaring is verwerkt. Van een deponering van een niet vastgestelde (voorlopige) jaarrekening wordt geen publicatie gemaakt. U kunt deze deponering terugvinden onder het product 'documenten' van uw bedrijf. Houdt u in de maanden december tot en met februari rekening met een verwerkingstijd van maximaal drie weken.

Heeft deze informatie u geholpen?

Ja Nee

Bedankt voor uw reactie. Wij gebruiken deze informatie om onze website te verbeteren.
U krijgt geen reactie. Heeft u een vraag, neem dan contact op met ons servicecenter.