Legaliseren handtekening

Met de legalisatie van een handtekening krijgt u zekerheid of de ondertekenaar van een document daadwerkelijk bevoegd is om dit te doen. Het legaliseren van een handtekening draagt bij aan extra zekerheid in het internationale handelsverkeer. U kunt zelf om een legalisatie van de handtekening van uw wederpartij vragen, maar ook uw klant of leverancier kan vragen om legalisatie van uw handtekening. 

Kosten legalisatie voor 2010 

Fysiek (afgifte balie of per post	€ 10,50
Digitaal	€ 8,50
Kopie (zowel fysiek als digitaal)	€ 0,95

Varianten van legalisatie 
De Kamer van Koophandel legaliseert handtekeningen op allerlei soorten documenten, waaronder contracten, handelsfacturen, paklijsten, fabrikantenverklaringen, productspecificaties en gezondheidscertificaten van keuringsdiensten. Ook handtekeningen van notarissen, beëdigde vertalers, functionarissen van de Voedsel en Waren Autoriteit of de Plantenziektenkundige Dienst, die bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd zijn, kunnen worden gelegaliseerd.

Controle KvK
Met het legaliseren van een handtekening verklaart de Kamer van Koophandel (KvK) dat het document is ondertekend met een ´wettige´ handtekening. De KvK beoordeelt hierbij of de ondertekenaar bevoegd is het document te tekenen. Ook controleert de Kamer van Koophandel of de geplaatste handtekening dezelfde is als degene die gedeponeerd is bij de Kamer van Koophandel. Dit biedt extra rechtszekerheid. 

Voor vragen kunt u contact opnemen met de afdeling Exportdocumenten van de Kamer van Koophandel in uw regio.