Keten- en inlenersaansprakelijkheid
Besteedt u werk uit aan een onderaannemer of uitzendbureau? Dan bent u aansprakelijk voor de afdracht van de loonheffingen van het personeel dat het werk verricht.
Wat is ketenaansprakelijkheid
Als aannemer besteedt u misschien wel eens een opdracht uit aan een onderaannemer. In dat geval draagt de onderaannemer de premies af voor loonbelasting en volks- en werknemersverzekeringen van het personeel dat de opdracht uitvoert. Maar als de onderaannemer de premies niet afdraagt, bent u als aannemer aansprakelijk. Dit heet ketenaansprakelijkheid. Als de onderaannemer het werk uitbesteedt aan een ander (en die weer aan een ander) ontstaat er een keten, waarbij elke schakel aansprakelijk is voor de volgende schakel.
Aansprakelijkheid beperken met een g-rekening
U kunt uw aansprakelijkheid beperken, wanneer u de factuur betaalt van de onderaannemer. U doet dit door het gedeelte van de factuur dat bestemd is voor premies, te storten op een geblokkeerde rekening (g-rekening) van de onderaannemer. Als de onderaannemer de premies niet betaalt, stelt de Belastingdienst u niet aansprakelijk voor het bedrag dat u op de g-rekening heeft gestort. De onderaannemer mag de g-rekening alleen gebruiken voor betaling aan de Belastingdienst of voor een storting op een andere g-rekening. Om een g-rekening te openen heeft de onderaannemer toestemming nodig van de Belastingdienst en de bank.
Wat is inlenersaansprakelijkheid?
Huurt u wel eens uitzendkrachten in? Let er dan op of u wel echt met een uitzendbureau zaken doet. Draagt het uitzendbureau geen loonheffing en omzetbelasting af voor de uitzendkracht, dan krijgt u te maken met inlenersaansprakelijkheid. Dit betekent dat de Belastingdienst bij u aanklopt voor het betalen van de loonheffingen en de omzetbelasting. Om dit te voorkomen kunt u het best het geld dat bestemd is voor de belasting storten op de g-rekening van het uitzendbureau. Dit werkt hetzelfde als hierboven beschreven.
Aandachtspunten bij inlening
- Stel de identiteit vast van de uitzendkracht.
- Controleer in het Handelsregister of een onderneming arbeidskrachten ter beschikking stelt. Dit vindt u bijvoorbeeld in het uittreksel onder 'activiteiten'.
- Houd urenstaten bij en zorg voor kopieën van de identiteitsbewijzen.
- Let goed op of u te maken heeft met een gecertificeerd uitzendbureau.
- U kunt het uitzendbureau vragen om een verklaring van goed betalingsgedrag. De g-rekening biedt echter meer bescherming.