Omzetbelasting (btw)
Btw roept regelmatig vraagtekens op bij ondernemers. De basis is simpel: als u ondernemer bent, dan draagt u omzetbelasting (btw) af over de meeste producten en diensten die u verkoopt. Een overzicht van btw-zaken waar u mee te maken krijgt.
Wat is btw?
Btw staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde. Dit heet ook wel omzetbelasting. Bijna elke ondernemer moet over zijn producten en diensten btw rekenen. Dit is meestal 19% bovenop het bedrag waarvoor u het zelf verkoopt. Soms is dit 6% en heel soms 0%. Bekijk welk btw-tarief u moet hanteren.
Moet ik omzetbelasting (btw) betalen?
U betaalt omzetbelasting als de Belastingdienst u ziet als 'ondernemer voor de btw'. Hiervoor gelden andere voorwaarden dan voor 'ondernemer voor de inkomstenbelasting'. De rechtsvorm van uw bedrijf speelt geen rol. Ook met een stichting of vereniging betaalt u btw als de Belastingdienst u als ondernemer voor de btw ziet. Bekijk de voorwaarden voor een ondernemer voor de btw (Belastingdienst).
Btw in uw boekhouding
Uit uw administratie moet blijken hoeveel btw u moet betalen. Zorg voor een overzicht van uitgaande en ontvangen facturen. Registreer goederen en diensten met verschillende btw-tarieven apart. Als dit erg lastig is, mag u de omzet over de verschillende tarieven verdelen op basis van de inkopen. Informeer hiernaar bij de Belastingdienst.
Btw afdragen
De btw die u ontvangt van uw klanten, draagt u af aan de Belastingdienst. De btw die u zelf hebt betaald aan uw leveranciers, trekt u hiervan af. Afhankelijk van het type bedrijf en de hoogte van uw omzet doet u de btw-afdracht per maand, kwartaal of jaar.
Kleine-ondernemersregeling voor de btw
Heeft u een eenmanszaak of vof en betaalt u weinig btw? Check dan of u in aanmerking komt voor de ‘kleine-ondernemersregeling'. Als u € 1.883 of minder aan btw hoeft af te dragen en aan de voorwaarden voldoet, hoeft u met deze regeling minder of zelfs helemaal geen btw te betalen. Ook kunt u een ‘administratieve ontheffing’ krijgen, zodat u geen aangifte meer hoeft te doen. Op de website van de Belastingdienst vindt u meer informatie over de kleine-ondernemersregeling en de brochure Kleine-ondernemersregeling.
Btw-nummer van uw zakenpartner controleren
Alleen ondernemers met een btw-nummer mogen btw heffen. Wilt u het btw-nummer van uw zakenpartner controleren? Dan kunt u dit bij uw zakenpartner navragen. De Belastingdienst mag deze informatie niet met u delen. Als u een btw-nummer en een bedrijfsnaam hebt, dan kunt u controleren of dit nummer klopt. Het btw-identificatienummer van een Nederlandse ondernemer bestaat uit 14 tekens. Het begint met de landcode NL, gevolgd door 9 cijfers en een toevoeging van 3 tekens.