Algemene voorwaarden deponeren
U kunt uw algemene voorwaarden deponeren bij de KvK of bij de rechtbank. Het is niet verplicht maar kan wel handig zijn. Hieronder leest u alles over deponeren bij de KvK.
Waarom zou ik mijn algemene voorwaarden deponeren bij de KvK?
- als u uw voorwaarden niet aan uw klant kunt overhandigen, bijvoorbeeld bij telefonische verkoop, dan kan hij ze toch inzien;
- als bewijs, om te voorkomen dat er discussie ontstaat welke voorwaarden van toepassing waren op het moment dat de overeenkomst tot stand kwam.
Hoe deponeer ik mijn algemene voorwaarden bij de KvK?
- Zet uw bedrijfsnaam op de algemene voorwaarden en lever ze in bij de KvK waar u staat ingeschreven. Opsturen of mailen mag ook.
- Lever per voorwaarde en per vertaling een apart document in, als u meerdere algemene voorwaarden heeft zoals voor dienstverlening en voor levering aan consumenten.
- Lever uw voorwaarden aan in lettergrootte 10 of hoger (als Word- of pdf-document). Op deze manier zijn de letters nog leesbaar na het inscannen door de KvK.
De KvK voorziet uw algemene voorwaarden van een ontvangstdatum. U ontvangt een brief met de datum van deponering en een factuur.
Wat kost deponeren van algemene voorwaarden?
Deponeren van algemene voorwaarden bij de KvK kost 18 euro per voorwaarde per kalenderjaar. Dit geldt ook voor vertalingen. Als u bijvoorbeeld uw algemene inkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden deponeert plus de Engelse vertalingen hiervan, dan betaalt u in totaal voor 4 deponeringen.
Hoe geef ik wijzigingen door?
Lever bij gewijzigde voorwaarden de volledige nieuwe versie aan, zoals hierboven beschreven.
Controle algemene voorwaarden
De KvK controleert uw algemene voorwaarden niet bij deponering. Deponeren betekent dus niet dat uw algemene voorwaarden aan alle wettelijke eisen voldoen. Laat uw voorwaarden daarom altijd controleren door een advocaat of juridisch adviseur.
Hoe kunnen mijn klanten mijn voorwaarden opvragen bij de KvK?
Via uw KvK-nummer, of de naam en vestigingsplaats van uw bedrijf, kunnen klanten uw voorwaarden opvragen. Dit kan bij uw eigen Kamer van Koophandel of via informatienummer 0348 426 276.