Het huren van kantoren en praktijkruimten
Is het pand dat u huurt geen middenstandsbedrijfsruimte, zoals een bakkerij of kroeg? Dan valt het onder de categorie 'overige bedrijfspanden'. Dit zijn bijvoorbeeld kantoren, fabrieken, praktijkruimten, showrooms en garageboxen. Voor ‘overige bedrijfspanden’ gelden andere huurregels dan voor middenstandsbedrijfsruimten.
Duur huurcontract
Er zijn geen wettelijke regels voor de duur van het huurcontract bij deze bedrijfsruimten. U kunt met de verhuurder een contract aangaan voor iedere gewenste periode. Als er geen schriftelijke overeenkomst is, geldt het contract voor onbepaalde tijd.
Huurprijs
U kunt de huurprijs en huurprijsverhogingen vrij afspreken. Tijdens de huurperiode kunnen u of de verhuurder de huurprijs niet wijzigen, ook niet via de rechter. Wel kunt u in het contract afspraken opnemen over een periodieke huurprijsherziening. Tip: leg de afspraken schriftelijk vast.
Wist u dat u over de huurprijs geen btw verschuldigd bent? Dat betekent dat de verhuurder de btw over aanschaf en onderhoud van de bedrijfsruimten niet als voorbelasting mag aftrekken. Onder voorwaarden kunt u met de verhuurder afspreken om de huur toch met btw te belasten. Voor u als huurder kan dat voordelig zijn, als het u een lagere huurprijs oplevert. De voorwaarden vindt u bij de Belastingdienst.
Beeïndiging contract
Een contract voor bepaalde tijd eindigt na afloop van de afgesproken periode. Bij een contract voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van minimaal de periode tussen 2 huurbetalingen (meestal een maand), tenzij iets anders is afgesproken.
Opzegging door de verhuurder
Als de verhuurder het contract wil beëindigen, dan moet hij het contract opzeggen en u tegelijkertijd melden wanneer u de gehuurde ruimte moet ontruimen. De verhuurder moet de ontruiming schriftelijk aanzeggen, liefst aangetekend. Vanaf de datum waarop de huurovereenkomst is opgezegd, treedt de ontruimingsbescherming in werking. Als huurder kunt u dan nog 2 maanden blijven zitten. In deze periode kunt u de kantonrechter verzoeken de beschermingstermijn te verlengen, voor maximaal 3 jaar. De rechter kan dit verzoek alleen inwilligen als uw belangen door de ontruiming ernstiger worden geschaad dan die van de verhuurder bij voortzetting van de huur.
Servicekosten
Onder servicekosten kunnen onder meer gas, water en licht, beveiligingskosten en schoonmaakkosten vallen. Maak goede schriftelijke afspraken over de servicekosten en vraag om een jaarlijks overzicht.