Aanbestedingen

U kunt opdrachten binnenhalen door deel te nemen aan aanbestedingen (tenders) van bedrijven en overheden. Bij een aanbesteding maakt de opdrachtgever bekend dat hij een opdracht heeft en mogen meerdere bedrijven een offerte uit te brengen.

Welke overheden besteden aan?

Europese regels bepalen welke overheidsinstanties moeten aanbesteden en wanneer. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • de staat, ministeries;
  • provincies;
  • gemeenten;
  • waterschappen;
  • aan de overheid verbonden instellingen;
  • bedrijven en instellingen waarin de overheid een grote invloed heeft (financieel, beheer, bestuur);

Soorten aanbestedingen:

  • Openbare aanbesteding. Deze wordt algemeen bekend gemaakt. Iedereen kan zich inschrijven.
  • Niet-openbare aanbesteding. Deze wordt aangekondigd, waarna partijen zich kunnen inschrijven. Daarna volgt selectie, waarbij minimaal 5 partijen worden geselecteerd. Deze partijen doen een bod waarna gunning plaatsvindt.
  • Onderhandse aanbesteding. Hierbij is inschrijving mogelijk op uitnodiging voor ten minste 2 genodigde partijen.
  • Enkelvoudige uitnodiging. In onderling overleg wordt overeenstemming bereikt over de prijs en de te leveren prestatie.

Waarom aanbesteden?

Aanbesteden vergroot de concurrentie op de markt. Het doel is vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen. Op deze wijze betaalt de opdrachtgever bijvoorbeeld de laagste prijs of krijgt hij de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Wetgeving

Voor het inkopen van producten, het uitbesteden van diensten en het laten uitvoeren van werken met een waarde boven een bepaald drempelbedrag gelden speciale procedureregels; de Europese aanbestedingsrichtlijnen. In Nederland zijn deze regels omgezet in nationale regelgeving.

Hoe haalt u een opdracht binnen via een aanbesteding?

Ook mkb'ers kunnen grote opdrachten binnenhalen via tenders. Bijvoorbeeld door op tijd in gesprek te gaan met opdrachtgevers, of door samen te werken met andere mkb'ers. Meer hierover leest u in het artikel over aanbestedingen (422 kb) in Eigen Bedrijf.

Waar vindt u aanbestedingen?

Een deel van de aanbestedingen van de Nederlandse overheid staat op www.aanbestedingskalender.nl. Hier vindt u aankondigingen en gunningen van aanbestedingen. Ook op aanbestedingsplein Tenderned staat een deel van de aanbestedingen. Als u zich registreert bij Tenderned krijgt u een seintje als er voor u interessante aanbestedingen zijn. Vanaf medio 2012 kunt u zich via TenderNed voor deze opdrachten digitaal inschrijven.

Nieuwe aanbestedingswet

Er komt een nieuwe aanbestedingswet. Hierbij worden de regels voor aanbestedingen eenvoudiger. Dit wetsvoorstel wordt nog behandeld in de Eerste Kamer en zal niet eerder dan 1 januari 2013 definitief worden. Meer over de nieuwe aanbestedingswet.

Meer informatie

Leads to Insight