Eisen aan facturen
Facturen zijn de basis voor uw omzet en de berekening van de btw. De Belastingdienst gebruikt uw facturen om te bepalen hoeveel btw u moet betalen. Daarom zijn er wettelijke eisen aan wat u op een factuur zet, wanneer u ze verstuurt en aan wie.
Wat moet ik op mijn facturen zetten?
De eisen aan elektronische facturen zijn hetzelfde als die voor papieren facturen. Op uw factuur zet u:
- de factuurdatum;
- een uniek factuurnummer (nummer uw facturen doorlopend en opeenvolgend);
- uw btw-nummer;
- uw kvk-nummer;
- naam en adres van uw bedrijf;
- naam en adres van uw klant;
- een omschrijving, de hoeveelheid en de aard van het product of dienst die u heeft geleverd;
- de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan als die anders is dan de factuurdatum;
- de prijs exclusief btw en inclusief btw;
- het te betalen bedrag aan btw.
Van elke factuur die u verstuurt, moet u een kopie bewaren in uw administratie.
Btw-nummer van buitenlandse klant
Als u levert aan een klant uit een andere lidstaat van de EU, dan vermeldt u op uw factuur ook het btw-nummer van uw klant. Soms geldt er een regeling waardoor uw klant de btw betaalt. Vermeld dat dan ook op uw factuur.
Wanneer moet ik de factuur versturen?
U moet uw factuur versturen voor de 15e van de maand ná de maand waarin u uw product of dienst heeft geleverd. Bijvoorbeeld: u geeft op 23 juni een bedrijfstraining, dan verstuurt u de factuur voor 15 juli.
Aan wie stuur ik een factuur?
Voor particulieren hoeft u geen factuur te maken, bijvoorbeeld als iemand bij u in de winkel een jurk koopt. Zijn uw klanten andere ondernemers, dan moet u wel een factuur sturen. Meer informatie? Lees de uitgebreide informatie over factureren op de website van de Belastingdienst.