Eisen aan uw administratie
Volgens de wet bent u verplicht om een administratie bij te houden en minimaal 7 jaar te bewaren. Onder andere voor uw belastingaangifte. Hieronder een overzicht van de eisen die de wet aan uw administratie stelt.
Hoe lang moet u uw administratie bewaren?
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht de administratie 7 jaar te bewaren. Het gaat dan in ieder geval om basisgegevens als:
- het grootboek;
- de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- de voorraadadministratie;
- de in- en verkoopadministratie;
- de loonadministratie (bij personeel).
Gegevens van een eigen pand moet u 10 jaar bewaren. Lees meer over de bewaartermijn voor de Belastingdienst
Administratie van omzetbelasting (btw)
Uw administratie is de basis voor uw btw-aangifte. Houd daarvoor het volgende bij:
- facturen die u uitschrijft;
- facturen die u betaalt;
- uitgaven en ontvangsten;
- privégebruik van goederen en diensten.
Als u handelt met het buitenland, houdt u ook de invoer en uitvoer van goederen bij. Lees meer over de verplichtingen voor de btw
Uit welke gegevens bestaat uw administratie?
Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt, horen bij de administratie van uw bedrijf. Denk aan kasadministratie, kassabonnen, facturen en bankafschriften. Lees op de website van de Belastingdienst het volledige overzicht waar uw administratie uit bestaat.
Geen administratie voor de btw met de kleineondernemersregeling
Betaalt u in een jaar minder dan € 1.883 btw? Dan kunt u in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling van de Belastingdienst. U hoeft dan minder of soms zelfs helemaal geen btw te betalen.