Var aanvragen

In één keer de juiste VAR aanvragen? Met deze praktische tips gaat u dat lukken.

Welke VAR heeft u nodig?

Er zijn 4 varianten van de VAR. Als freelancer of zzp’er bent u het meest gebaat bij een VAR-wuo of VAR-dga. Daarmee garandeert u opdrachtgevers dat zij geen premies of loonheffingen hoeven te betalen.

Hoe vraagt u een VAR aan?

U vraagt een VAR aan bij de Belastingdienst. Deze bepaalt vervolgens welke VAR u krijgt. U kunt uw aanvraag online doen of het aanvraagformulier downloaden en opsturen. U krijgt de VAR uiterlijk binnen 8 weken. Een VAR is maximaal 1 kalenderjaar geldig.

Heeft u de afgelopen 3 jaar steeds dezelfde VAR voor hetzelfde werk gekregen? Dan krijgt u automatisch een nieuwe VAR opgestuurd.

Wie vraagt de VAR aan: u of uw opdrachtgever?

U vraagt de VAR zelf aan, uw opdrachtgever kan dit niet voor u doen.

Wat voor vragen stelt de Belastingdienst?

U beantwoordt op het aanvraagformulier vragen als:

  • Wat voor werk doet u?
  • Hoeveel uur verwacht u eraan te besteden?
  • Hoe schat u zelf uw inkomsten in?
  • Hoeveel opdrachtgevers verwacht u te hebben?
  • Loopt u risico als de opdrachtgever niet tevreden is?

Verwachtingen voor het komende jaar

U geeft uw verwachtingen voor het komende jaar op. Het is niet erg als die verwachtingen niet helemaal uitkomen. Dat valt onder het normale ondernemersrisico. Bijvoorbeeld als u uiteindelijk geen 3 opdrachten heeft maar slechts 1, omdat het economisch tegenzit.

Tips bij het aanvragen van de VAR

Maak u niet te druk om die ene vraag

Sommige vragen kunnen twijfel oproepen. Vindt de Belastingdienst u wel een echte ondernemer als u maar 2 opdrachtgevers heeft? De Belastingdienst kijkt naar het totaalbeeld en houdt bijvoorbeeld rekening met uw werkzaamheden. Een interim-manager die maar 1 of 2 opdrachtgevers heeft, kan nog steeds een VAR-wuo krijgen. Het gaat vooral om het ondernemersrisico. Dat betekent dat u werkt voor eigen rekening en risico. Bijvoorbeeld dat u niet doorbetaald krijgt als u ziek bent en dat u risico loopt als de opdrachtgever ontevreden is.

Omschrijf uw werkzaamheden zo ruim mogelijk

U krijgt een VAR voor het soort werk dat u doet. Als u 2 erg verschillende dingen doet, u bent bijvoorbeeld schilder én chauffeur, dan vraagt u 2 verschillende VAR-verklaringen aan. Het is dan alleen wel lastiger om het benodigd aantal opdrachtgevers per VAR te halen. Probeer uw werkzaamheden daarom als het kan onder één noemer te vangen.

Let extra op bij de beoordeling van uw inkomsten

U moet aangeven hoe u uw inkomsten beoordeelt. Als u aankruist ‘als loon uit dienstbetrekking’ of als ‘resultaat overige werkzaamheden’ dan krijgt u een VAR-loon of een VAR-row. Ook als uit andere antwoorden blijkt dat u wel degelijk ondernemer bent.

Meer informatie

Leads to Insight