Certificeren documenten
Als u importeert of exporteert moet u in sommige gevallen bepaalde documenten certificeren. Dat kan een voorwaarde zijn van het desbetreffende land, maar kan ook voortvloeien uit de afspraken in het betalingsverkeer. Bij het certificeren bevestigt (certificeert) de Kamer van Koophandel dat de genoemde gegevens in een document juist zijn.
Waarde van certificeren
Certificeren gaat verder dan legaliseren van een handtekening. Bij het certificeren bevestigt de KvK bepaalde gegevens in een document, zoals facturen, paklijsten of verklaringen. Voorwaarde is dat de aanvrager een 'tegenverklaring' afgeeft. In de tegenverklaring vrijwaart de aanvrager de KvK voor aansprakelijkheid bij eventuele onjuistheden in het te certificeren document.
Voorbeeldteksten certificeren
De inhoud van een te certificeren document kan verschillen. De KvK kan de prijzen op de factuur certificeren, maar ook de juistheid van de fabrikant bevestigen bij een fabrikantenverklaring. De volgende teksten kan de KvK op de te certificeren documenten vermelden.
- The Chamber of Commerce and Industry for (…) hereby certifies that the prices mentioned in this invoice are true and correct and that the goods are of ..... origin.
- The Chamber of Commerce and Industry for (…) hereby certifies that the prices mentioned in this invoice are the actual selling prices for export based on the local market quotations.
- The Chamber of Commerce and Industry for (…) hereby certifies that the mentioned enterprise is the manufacturer.
- The Chamber of Commerce and Industry for (…) hereby certifies the truth of the above/afore declaration.
Meer informatie over certificeren
Aangezien het certificeren van documenten 'maatwerk' is, kunt u het beste vooraf contact opnemen met de afdeling Exportdocumenten van de KvK in uw regio. De KvK kan afwijkende teksten gebruiken als de exporteur of het bestemmingsland dit wenst.