Btw bij export naar niet-EU-landen
U exporteert uw producten naar een afnemer buiten de Europese Unie (EU). Als u kunt aantonen dat uw goederen ook daadwerkelijk de EU verlaten, dan vallen deze goederen onder het btw-nultarief. U hoeft dan geen btw in rekening te brengen.
Uitvoer van de goederen aantonen
Het btw-nultarief geldt alleen als u met uw administratie kunt aantonen dat uw goederen de EU verlaten hebben. U kunt dit bijvoorbeeld aantonen met:
- kopieën van facturen aan uw buitenlandse afnemer;
- betalingen vanuit het buitenland;
- kopieën van transportdocumenten;
- een afhaaldocument;
- facturen van vervoersondernemers;
- uitvoeraangiften uit de EU;
- in het buitenland gedane invoeraangiften;
- correspondentie met buitenlandse afnemers;
- interne vervoersbescheiden (rittenboekjes).
Wat doet u als uw afnemer de goederen zelf ophaalt?
Kunt u de uitvoer van goederen niet aantonen, breng dan de Nederlandse btw in rekening aan uw buitenlandse afnemer. Bijvoorbeeld in deze situaties:
Uw buitenlandse afnemer haalt de goederen met zijn eigen auto bij u af. Als u de uitvoer niet kunt aantonen, breng dan de Nederlandse btw in rekening. Uw klant kan de door hem betaalde Nederlandse btw terugvragen bij Belastingdienst, kantoor Buitenland in Heerlen.
U verkoopt goederen aan particulieren die niet in de EU wonen en die de goederen zelf meenemen. Als u niet kunt voldoen aan de voorwaarden, dan brengt u de Nederlandse btw in rekening aan de buitenlandse particulier. Meer over export door een particulier die buiten de EU woont (Belastingdienst).
U levert diensten
Als u diensten aan buitenlandse opdrachtgevers levert, gelden er andere regels voor de btw-heffing. Meer informatie over btw bij grensoverschrijdende dienstverlening.