Personeel uit het buitenland
Wilt u een werknemer van buiten Nederland voor u laten werken? Of laat u een zelfstandige uit het buitenland werk voor uw bedrijf uitvoeren? Houd dan rekening met de regels die gelden voor het werken met buitenlands personeel en buitenlandse zelfstandigen:
1. U werkt met buitenlands personeel
Voor personeel uit de EER (EU + Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) zijn er geen beperkingen om in Nederland te werken. Voor personeel uit Bulgarije, Roemenië en van buiten de EU vraagt u een tewerkstellingsvergunning aan. Deze wordt afgegeven als er in de EU niemand beschikbaar is en u goede huisvesting en arbeidsvoorwaarden garandeert. De procedure duurt ongeveer 5 weken. U moet loonbelastingen en premies sociale verzekeringen inhouden en afdragen.
Deze regels gelden ook als u met buitenlands personeel werkt via een uitzendbureau of loonbedrijf/payroll-bureau en wanneer u werk laat uitvoeren door een onderaannemer. Als u een kracht inhuurt via een uitzendbureau, dan moet u controleren of de tewerkstellingsvergunning in orde is. U kunt aansprakelijk worden gesteld als het uitzendbureau geen loonbelasting en sociale premies afdraagt (inlenersaansprakelijkheid). U beperkt dit risico door een g-rekening te gebruiken. Op de website van de immigratiedienst staat de procedure voor buitenlands personeel.
2. U werkt met buitenlandse zelfstandigen
Wanneer u werkt met een buitenlandse zzp’er of onderaannemer, moet u rekening houden met verschillende zaken. Bijvoorbeeld met de zelfstandigheid van de ondernemer, de verantwoordelijkheid voor de afdracht loonbelasting en premies sociale verzekeringen en de btw.