Verplichtingen bij het werken met personeel
Als u personeel aanneemt, dan gelden in de eerste plaats de verplichtingen bij het aannemen van personeel.
De arbeidsomstandigheden
U moet de veiligheid en gezondheid van uw werknemers beschermen. De organisatie van de arbeidsomstandigheden bepaalt u zelf. Een veilige werkomgeving is vrij van agressie, pestgedrag en seksuele intimidatie. Goede arbeidsomstandigheden dragen bij aan de gezondheid van medewerkers. Dit zorgt voor minder ziekteverzuim en een hogere productiviteit hebt.
Het Nieuwe Werken
Het Nieuwe Werken is een andere manier van (samen)werken. Technische oplossingen maken het mogelijk om flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving om te gaan. Hierdoor voelen mensen zich prettiger en stijgt de arbeidsproductiviteit. Meer informatie vindt u bij MVO Nederland.
Regels
Houd verder rekening met de volgende regels:
Arbeidstijden
In de Arbeidstijdenwet staan de regels voor de werk- en rusttijden van uw personeel.
Bedrijfsarts
Een dienstverleningscontract met een geregistreerde bedrijfsarts is verplicht.
Bedrijfshulpverlening
Als u personeel heeft, dan moet u de bedrijfshulpverlening (bhv) regelen. Als u een klein bedrijf hebt, dan kunt u zelf bedrijfshulpverlener zijn. U stemt de bedrijfshulpverlening (bhv) af op de aard, grootte en specifieke risico’s in uw bedrijf. Als u de taken zelf op u neemt, dan moet u minstens 1 werknemer aanwijzen die u vervangt bij afwezigheid.
Ongevallen
U moet arbeidsongevallen die hebben geleid tot de dood, blijvend letsel of ziekenhuisopname direct melden aan de Arbeidsinspectie. Meestal volgt er dan zo snel mogelijk een onderzoek.
Kinderopvang
U moet bijdragen aan de kosten voor kinderopvang voor werkende ouders. Deze bijdrage wordt automatisch geïnd en uitgekeerd door de Belastingdienst.
Ondernemingsraad
Elke onderneming met minstens 50 werknemers moet een ondernemingsraad hebben.
Preventiemedewerker
Als u meer dan 25 werknemers in dienst hebt, dan is een preventiemedewerker verplicht.
Levensloopregeling
Werknemers kunnen jaarlijks kiezen voor de levensloopregeling. Er gelden regels voor de opzet en administratie hiervan. Als een werknemer wil deelnemen aan de levensloopregeling, dan moet u hieraan meewerken. De werknemer heeft geen wettelijk recht op verlof.
Vakantierechten
Een werknemer heeft recht op een minimumaantal vakantiedagen met behoud van loon.
Vergoedingen aan personeel
U kunt een onkostenvergoeding verstrekken aan uw personeel. Bijvoorbeeld voor vervoer, een studie of kleding. Maak een goede specificatie van deze uitgaven, anders kunt u problemen krijgen met de Belastingdienst. Controleer elk jaar, eventueel samen met uw adviseur, of uw vergoedingen nog voldoen aan de regels. Meer over vergoedingen aan personeel.
Verlof
Er zijn wettelijke verlofregelingen voor bijzondere situaties. Bijvoorbeeld voor:
Hiernaast is er bijzonder verlof (met salaris) dat u verplicht moet verlenen bij bevalling van de echtgenote, overlijden en begrafenis van huisgenoten en naaste familie en bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Arbeidsduur aanpassen
Als u meer dan 10 werknemers in dienst hebt, dan moet u ze in principe de mogelijkheid geven om meer of minder te werken.
Ziek personeel
Er zijn verschillende voorschriften en verplichtingen waaraan u zich moet houden in het geval van ziekte van een personeelslid. U bent zelf verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van zieke werknemers. Inschakelen van deskundige ondersteuning bij uw arbo- en verzuimbeleid is verplicht. Dit kan via een gecertificeerde arbodienst of door een andere deskundige als een zelfstandig werkende bedrijfsarts. U moet de werknemer maximaal 104 weken een groot deel van het salaris doorbetalen. Na 42 weken ziekte doet u melding bij het UWV en stelt u een reïntegratieplan op.
Goed werkgeverschap
Volgens de wet moet zich houden aan de algemene plicht van het 'goed werkgeverschap'. Dit betekent dat u moet doen wat een goede werkgever in een vergelijkbare situatie ook zou doen. Deze regeling is een vangnet voor zaken die niet apart in de wet geregeld zijn.
Tips voor tevreden medewerkers
- De tevredenheid van uw medewerkers meten? Bekijk de tips voor een tevredenheidsonderzoek.