Verplichtingen bij werving en selectie
Als u een werknemer aanneemt, dan moet u zich aan verschillende regels houden, bijvoorbeeld op het gebied van gelijke behandeling.
Sollicitatiecode
In de sollicitatiecode staan de basisregels voor de werving en selectie van personeel. U kunt bij de klachteninstantie van de NVP toetsen of u de code juist toepast. Naleving van het oordeel is niet verplicht, maar wel verstandig. De code is grotendeels gebaseerd op wetgeving (zoals de Wet Gelijke Behandeling) waaraan u zich moeten houden.
Personeelsadvertenties
Er zijn wettelijke eisen voor advertenties. Uit de tekst moet blijken dat de functie voor mannen en vrouwen geldt. Onderscheid maken mag alleen bij hoge uitzondering. De reden hiervoor moet u dan vermelden. U mag geen onderscheid maken op grond van politieke gezindheid, ras, seksuele geaardheid, nationaliteit, godsdienst, levensovertuiging, burgerlijke staat, chronische ziekte, handicap of leeftijd. Deze verplichting vloeit onder meer voort uit de Wet Gelijke Behandeling. Meer informatie: college gelijke behandeling.
Psychologisch onderzoek
Wilt u een psychologische test laten doen bij een sollicitant? Zorg er dan voor dat het instituut dat u inschakelt zich houdt aan de 'NIP-code'. Hierin staan de rechten van de testpersoon en de procedure van de test.
Identiteit vasstellen
- U moet voor de eerste werkdag de identiteit van de werknemer vaststellen.
- Meer over controle van een rijbewijs
- Meer over controle van een paspoort/id-kaart
- Meer over controle van diploma's op echtheid
Medische keuring
Er zijn wettelijke regels voor aanstellingskeuringen (de Wet op de medische keuringen). Een keuring mag alleen als deze van belang is voor de functie (bijvoorbeeld het testen van het gezichtsvermogen bij piloten). Meer informatie: Commissie Aanstellingskeuringen.
Werven van buitenlands personeel
Voor het werven van buitenlands personeel kunnen specifieke regels gelden.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Soms is het raadzaam om een nieuwe werknemer te vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) (ook wel 'bewijs van goed gedrag' genoemd). Bijvoorbeeld bij werk met vertrouwelijke gegevens of geld. Bij een aantal beroepen (zoals taxichauffeur of onderwijzer) is een VOG verplicht. Controleer de verklaring op echtheid. Meer informatie staat op rijksoverheid.nl