Flexibel personeel inhuren
Heeft u een tijdelijke klus of wilt u de administratieve rompslomp uitbesteden? Misschien is flexibel personeel de oplossing voor u. Hier vindt u de vele mogelijkheden op een rij.
Oproepkracht
Bij onregelmatig werk kunt u een oproepkracht inhuren. Deze heeft wel een contract maar voor u blijven de kosten laag. Als u de oproepkracht vaak oproept, bestaat wel de kans dat het contract zonder dat u dat wilt verandert in een vast contract. Een oproepkracht werkt volgens een van de volgende contracten:
- oproepcontract met voorovereenkomst: hij mag zelf bepalen of hij bij een oproep komt werken;
- 0-urencontract: hij moet komen werken;
- min-maxcontract: u spreekt af hoeveel uren de oproepkracht minimaal en maximaal werkt.
Uitzendcontract
Een uitzendkracht is in dienst bij het uitzendbureau dat loon, sociale premies en loonbelasting betaalt. U sluit een contract met het uitzendbureau, niet met de uitzendkracht. Gebruik een gecertificeerd uitzendbureau, dat is ingeschreven in het Register Normering Arbeid of is aangesloten bij de brancheorganisaties ABU of NBBU.
Als u als inlener arbeidskrachten afneemt van een onderneming die niet in het Handelsregister heeft aangegeven dat het arbeidskrachten ter beschikking stelt, bent u in overtreding. Bij controle riskeert u een boete. Let dus op met wie u zaken doet en controleer of een onderneming arbeidskrachten ter beschikking stelt in het Handelsregister. Dit vindt u bijvoorbeeld op het uittreksel onder 'activiteiten'.
Payrolling
Een payroll-bureau neemt uw personeel in dienst en zorgt voor al uw personeelszaken zoals loonbetaling, verzekeringen, jaaropgaven en ontslag. Zij nemen hiermee ook de juridische risico´s van u over, bijvoorbeeld bij ziekte. U betaalt een bureau een bedrag bovenop het brutoloon. Het verschil met een uitzendbureau is dat u de werving en selectie van personeel meestal zelf doet en ook de functioneringsgesprekken. U kunt de relatie met uw werknemer op elk moment opzeggen.
Freelancers
Zoekt u een specialist op een bepaald gebied? Dan is een freelancer of zzp'er een oplossing. U heeft er op administratief gebied weinig omkijken naar, de freelancer betaalt zelf belasting en sociale premies en u betaalt niet aan een intermediair zoals een uitzendbureau. Als u werkt met een freelancer of zzp'er, vraag dan wel altijd naar een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Daarmee toont de freelancer of zzp'er aan dat de Belastingdienst hem als zelfstandige ziet. Kijk of u een VAR WUO of VAR DGA krijgt die geldig is en is afgegeven voor de activiteit waarvoor u de freelancer aan het werk zet. Ook moet u een kopie van de VAR en identiteitsbewijs in uw administratie bewaren. Anders kunt u verplicht zijn om loonbelasting en sociale premies af te dragen.
Buitenlands personeel
Wilt u personeel uit het buitenland in dienst nemen? U moet dan eerst werven binnen de EER (EU + Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) en Zwitserland. Pas als u kunt aantonen dat u daar geen geschikte werknemers kunt vinden, mag u in andere landen werven. Voor werknemers uit Bulgarije, Roemenië en landen buiten de EER heeft u meestal een tewerkstellingsvergunning nodig.
Leerlingen en stagiairs
U kunt een leerling van een onderwijsinstelling een stageplek bieden. U kunt uw stagiair een stagevergoeding geven of loon betalen. In het laatste geval betaalt u ook sociale premies.
Vakantiewerkers
Bedrijven in de horeca en land- en tuinbouw maken vaak gebruik van vakantiekrachten tijdens het hoogseizoen. Jongeren vanaf 13 jaar mogen vakantiewerk doen. U mag ze inzetten voor niet-industrieel, licht werk en ze hebben recht op minimumloon en bijvoorbeeld ook op uitkering bij ziekte. Het loon is wel lager dan dat van volwassen werknemers. De regels verschillen per leeftijdscategorie.
Vrijwilligers
Stichtingen en verenigingen werken vaak met vrijwilligers. Vrijwilligers krijgen hooguit een kleine vergoeding voor hun werk.