Diefstal, fraude en interne criminaliteit

Een groot deel van de diefstal en fraude bij bedrijven wordt gepleegd door het eigen personeel. Het gaat hierbij om verschillende vormen van diefstal. Een personeelslid kan bijvoorbeeld artikelen uit uw winkel stelen, een kopie van uw klantenbestand meenemen of niet gewerkte uren declareren. U kunt verschillende stappen nemen om de kans op diefstal te verkleinen.

Check het personeel vooraf

Controleer de referenties en identiteit voordat u een werknemer aanneemt. Let op de echtsheidskenmerken van het paspoort . U kunt ook om een verklaring omtrent het gedrag vragen.Als u een bedrijf in de detailhandel hebt, dan kunt u het waarschuwingsregister detailhandel raadplegen. U ziet dan of de persoon is geregistreerd vanwege fraude bij een vorige werkgever.

Stel een huishoudelijk reglement op

U verwacht dat uw medewerkers integer zijn. Bijvoorbeeld bij privé-gebruik van telefoon of internet, het omgaan met vertrouwelijke informatie of het aannemen van cadeau´s. Als u afspraken maakt en huisregels of gedragscodes opstelt, dan kunt u de integriteit in uw bedrijf vergroten. Het HBD biedt een voorbeeld van een huishoudelijk reglement.

Let op de signalen

Controleer regelmatig of medewerkers uw huisregels of gedragscode naleven. Verder zijn er signalen die kunnen wijzen op diefstal of fraude door personeel. Op de site van het HBD vindt u een lijst met deze signalen.

Maatregelen bij diefstal

Als u een personeelslid verdenkt van diefstal, dan is het zaak dat u voldoende bewijsmateriaal verzamelt. Zonder tastbaar bewijs kunt u weinig doen. U kunt eventueel een recherchebureau of forensisch accountant inschakelen. Doe altijd aangifte bij de politie. Dit is vaak vervelend, maar niets doen betekent dat de dader gewoon weer aan de slag gaat bij een volgende werkgever. Als u een bedrijf in de detailhandel hebt, dan kunt u melding doen bij het waarschuwingsregister detailhandel.

Meer informatie

Leads to Insight