Volmacht
Werknemers kunnen een volmacht hebben om handelingen te verrichten namens een bedrijf. Een kassamedewerker in een supermarkt heeft bijvoorbeeld een volmacht om betalingen af te handelen. Degene die de volmacht verleent, is de 'volmachtgever', de ontvanger is de 'gevolmachtigde'. Een volmacht wordt bijvoorbeeld gegeven door een eigenaar van een eenmanszaak, de directeur van een bv, of het bestuur van een stichting.
Volmacht en aansprakelijkheid
Werknemers met een volmacht zijn niet aansprakelijk voor handelingen die zij uit naam van het bedrijf verrichten. De aansprakelijkheid blijft bij de volmachtgever.
Verschillende volmachten
Als een werknemer een volmacht heeft, dan staat dit meestal in zijn functiebeschrijving. Een werknemer kan een gedeeltelijke of volledige volmacht krijgen.
Volmacht inschrijven in het Handelsregister
Het is niet verplicht om een gevolmachtigde op te geven bij de KvK. Maar als een gevolmachtigde ruime bevoegdheden heeft, dan is het zinvol dit wel te doen. Zakenpartners kunnen dan via een uittreksel van het bedrijf in in het Handelsregister zien wie het bedrijf mag vertegenwoordigen, en op welk gebied.
Benaming gevolmachtigde
Gevolmachtigden hebben verschillende benamingen. Bij banken heten ze vaak 'procuratiehouder' en bij een nevenvestiging van een onderneming 'bedrijfsleider'.
Directeur met volmacht
Een werknemer met een volmacht kan de titel 'directeur' krijgen. Dit is vaak het geval bij grote bedrijven. Er is dan bijvoorbeeld een 'directeur personeelszaken' of een 'directeur marketing'. Ook bij stichtingen kan een werknemer met een volmacht de titel directeur krijgen. Een voorbeeld hiervan is een schooldirecteur. Een gevolmachtigde met de titel directeur heeft een andere aansprakelijkheid dan een (statutair) directeur van een bv of nv. Een (statutair) directeur heeft bestuursaansprakelijkheid. Een gevolmachtigde directeur heeft dit in beginsel niet.
Ontslag
Een gevolmachtigde valt bij ontslag onder het gewone ontslagrecht. Bij een (statutair) directeur ligt dit anders. Hij wordt benoemd door de aandeelhouders. Voor een aantal zaken valt hij onder het gewone ontslagrecht. Er is echter geen ontslagvergunning van het UWV WERKbedrijf nodig.