Uittreksels

Bestelt u voor de eerste keer? Vraag dan vooraf een toegangscode aan of bestel direct zonder toegangscode een digitaal gewaarmerkt uittreksel voor €7,50

Zo bestelt u met toegangscode een uittreksel (vanaf €2,50):

  • Zoek een bedrijf via de zoekbalk.
  • Klik op het bedrijf dat u zoekt.
  • Klik op de knop Uittreksel.
  • Kies het soort Uittreksel en reken af.
Betaal met iDeal of creditcard.

Direct een uittreksel nodig en heeft u geen toegangscode?

Bestel eenvoudig een digitaal gewaarmerkt uittreksel (€7,50) en ontvang het direct per e-mail.

Bestel

Wat krijgt u met een uittreksel?

  • een officieel bewijs van inschrijving;
  • een overzicht van geregistreerde gegevens van een bedrijf, zoals naam, adres, oprichtingsdatum en in de meeste gevallen functionarissen;
  • informatie over de rechtspersoon, onderneming en vestiging(en).

Wat kunt u met een uittreksel?

  • zekerheid krijgen over uw zakenpartner;
  • bewijzen dat uw bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister, bijvoorbeeld als u een zakelijke bankrekening aanvraagt;
  • controleren wie contracten mag ondertekenen (tekenbevoegdheid).

Welke varianten van uittreksels kan ik bestellen?

Inzien uittreksel (niet-gewaarmerkt): € 2,50 (excl.btw)

U krijgt de meest actuele gegevens direct op uw scherm. Dit uittreksel is niet gewaarmerkt. Als u op dezelfde dag ook de historie of de deponeringen van hetzelfde bedrijf bekijkt, dan betaalt u voor deze producten bij elkaar maar € 2,50 (excl.btw).

Digitaal uittreksel (gewaarmerkt): € 7,50 (excl.btw)

Het digitaal gewaarmerkt uittreksel is voorzien van een elektronische handtekening en is juridisch gelijk aan een papieren uittreksel. Het is geschikt voor officieel gebruik. Informeer eerst of de ontvangende instantie een digitaal gewaarmerkt uittreksel accepteert. U ontvangt dit uittreksel in pdf-formaat per e-mail. Als u bent ingeschreven bij de KvK, kunt u 1x per jaar een gratis digitaal uittreksel opvragen. 

Papieren uittreksel (gewaarmerkt): € 11,-

Een papieren uittreksel is geschikt voor officieel gebruik. U ontvangt het uittreksel per post en krijgt een bevestiging van uw bestelling per e-mail.

Engelstalig uittreksel: € 22,-

Het Engelstalig uittreksel is een papieren uittreksel dat alleen bruikbaar is in combinatie met een Nederlandstalig gewaarmerkt uittreksel. Als u een Engelstalig uittreksel bestelt, ontvangt u ook het Nederlandstalig uittreksel. De vrije tekstvelden, zoals bedrijfsomschrijving, zijn op de Engelstalige versie niet vertaald. Het Engelstalig uittreksel is niet digitaal beschikbaar.

Gratis uittreksel

Als u bent ingeschreven in het Handelsregister, kunt u 1x per jaar een gratis digitaal gewaarmerkt uittreksel opvragen.

Veelgestelde vragen over uittreksels:

  • Hoe bestel ik een uittreksel van mijn eigen bedrijf of organisatie?

    U kunt een uittreksel bestellen via de website (zie hierboven). Een papieren uittreksel kunt u ook telefonisch bestellen via 0348 426 276.

  • Wat is het verschil tussen een gewaarmerkt en een niet-gewaarmerkt uittreksel?

    Een gewaarmerkt uittreksel biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is dan ook een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.

  • Welk uittreksel is officieel gewaarmerkt en geschikt voor officieel gebruik?

    Het digitaal gewaarmerkt en het papier gewaarmerkt uittreksel zijn allebei officieel te gebruiken. Informeer voordat u een digitaal gewaarmerkt uittreksel aanvraagt eerst bij de ontvangende organisatie of zij dit accepteren. De geprinte versie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel kunt u niet gebruiken.

  • Hoe lang is een uittreksel geldig?

    Een uittreksel toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.

  • Zijn privégegevens van functionarissen openbaar?

    Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen kunnen deze gegevens inzien. Meer over privé-adressen.

  • Waarom zijn de functionarissen van publiekrechtelijke organisaties niet altijd zichtbaar?

    Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft. Deze worden dan getoond op het uittreksel. Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) staan echter niet alle gevolmachtigden op het uittreksel. Op het uittreksel staat dan vermeld: 'voor (overige) volmachten zie opgave'. Deze volmachten kunt u apart opvragen bij de Kamer van Koophandel (kosten: € 11,-), maar veel organisaties vermelden deze volmachten ook op hun eigen website.

Leads to Insight