Wanneer en hoe wordt een lege rechtspersoon ontbonden?
De KvK is verplicht een rechtspersoon die in het Handelsregister is ingeschreven te ontbinden als er hiervoor minstens 2 van de volgende redenen zijn:
- De rechtspersoon heeft de bijdrage aan de KvK niet betaald gedurende tenminste 1 jaar na de datum waarvoor dit bedrag voldaan moest zijn.
- Er is minimaal 1 jaar geen bestuurder in het Handelsregister ingeschreven en geen opgave tot inschrijving gedaan óf de bestuurder is overleden of minstens 1 jaar niet bereikbaar geweest op het adres uit het Handelsregister of de bevolkingsadministratie.
- De rechtspersoon heeft minstens 1 jaar niet voldaan aan de verplichting om de jaarstukken openbaar te maken (geldt niet voor vereniging en stichting).
- De rechtspersoon heeft minstens 1 jaar geen gehoor gegeven aan een aanmaning om aangifte te doen voor de vennootschapsbelasting (geldt niet voor verenigingen en stichtingen).
Prodedure ontbinding
Als een rechtspersoon volgens de KvK voor ontbinding in aanmerking komt, dan wordt dit schriftelijk meegedeeld aan de rechtspersoon en bestuurders. Hierbij wordt de ontbindingsgronden aangegeven. De rechtspersoon krijgt de mogelijkheid om de ontbindingsgronden binnen 8 weken ongedaan te maken. Als er na die periode nog steeds meer dan 1 ontbindingsomstandigheid is, dan moet de KvK de rechtspersoon ontbinden. Meer over de procedure.
Ontbindingsbeschikking en publicatie
Het ontbinden gaat via een 'ontbindingsbeschikking', die wordt bekendgemaakt aan de bestuurders en rechtspersoon. De ontbinding wordt ingeschreven in het Handelsregister en gepubliceerd in de Staatscourant.