Betalen factuur KvK

De betalingstermijn voor uw factuur voor de jaarlijkse bijdrage is 6 weken.

Van welke Kamer van Koophandel ontvangt u een factuur?

De Kamer van Koophandel waar de onderneming op 1 januari ingeschreven staat, is de Kamer van Koophandel die factureert. Controleer uw factuur als u twijfelt of deze echt is.

Hoofd- en nevenvestiging

Nevenvestigingen krijgen geen aparte nota. De Kamer van Koophandel waar de hoofdvestiging van de onderneming is gevestigd, stuurt de factuur voor de totale onderneming (inclusief nevenvestigingen in andere KvK-gebieden).

Bijdragen voor registreren, informeren en stimuleren

Aan de inschrijving in het Handelsregister zijn verplichte jaarlijkse bijdragen verbonden voor registreren, informeren en stimuleren. Deze bijdragen verschillen per rechtspersoon én per Kamer van Koophandel. Voor de bijdrage voor registreren geldt een uniform tarief voor iedere inschrijving, ongeacht het moment van inschrijving. De bijdragen voor informeren en stimuleren betaalt u per kwartaal.

Wat als u maar een deel van het jaar bent ingeschreven?

U betaalt vanaf de datum van vestiging van uw onderneming. De KvK rekent hierbij met termijnen van een kwartaal. De bijdrage voor registreren en de SER-opslag worden wel altijd voor het hele jaar in rekening gebracht. De KvK hanteert de volgende rekenmethode:

Nieuwe inschrijvingen

  • Bij inschrijving in 1e kwartaal: volledige betaling;
  • bij inschrijving in 2e kwartaal: 3/4 betalen van heffing 2 en 3;
  • bij inschrijving in 3e kwartaal: 2/4 betalen van heffing 2 en 3; 
  • bij inschrijving in 4e kwartaal: 1/4 betalen van heffing 2 en 3.

Uitschrijving

Als u zich uitschrijft uit het Handelsregister rekent de KvK eveneens in kwartalen en kan het voorkomen dat u geld terugkrijgt. Uitschrijving van eenmanszaak, rechtspersonen in oprichting, vof en cv:

  • bij uitschrijving in 1e kwartaal: 3/4 crediteren van heffing 2 en 3;
  • bij uitschrijving in 2e kwartaal: 2/4 crediteren van heffing 2 en 3;
  • bij uitschrijving in 3e kwartaal: 1/4 crediteren van heffing 2 en 3;
  • bij uitschrijving in 4e kwartaal: geen creditering.

Bezwaar maken

U kunt bezwaar maken als u meent dat u in een verkeerde tariefgroep bent ingedeeld of een verkeerde factuur heeft ontvangen. Dit kan schriftelijk binnen 6 weken na dagtekening van de factuur. Tegen de wet die ten grondslag ligt aan de jaarlijkse bijdrage kunt u geen bezwaar maken. Als de Kamer van Koophandel het niet eens is met uw bezwaar, dan kunt u daartegen in beroep gaan bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven. Hieraan zijn kosten verbonden: bij het instellen van beroep betaalt u 152 euro (voor natuurlijke personen) of 302 euro (voor rechtspersonen) aan griffierechten.

Leads to Insight