Veelgestelde vragen jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage is de afgelopen jaren steeds verder gedaald. Met ingang van 2012 daalt de gemiddelde heffing opnieuw met 10%. Vanaf 2013 verdwijnt de jaarlijkse bijdrage. De activiteiten van de Kamers van Koophandel worden vanaf die datum gefinancierd uit de begroting van het ministerie van Economie, Landbouw en Innovatie (EL&I). Dit bespaart kosten en vermindert de regeldruk.
1. Waarom betaal ik een jaarlijkse bijdrage?
Alle ondernemingen en rechtspersonen die staan ingeschreven (of moeten staan ingeschreven) in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn wettelijk verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen. Deze is nodig voor de financiering van de activiteiten van de Kamer van Koophandel waar het hele bedrijfsleven baat bij heeft. De kosten voor producten of diensten voor individueel gebruik worden zoveel mogelijk direct bij de gebruiker in rekening gebracht.
2. Wat doet de Kamer met de jaarlijkse bijdrage?
De Kamer van Koophandel verricht een groot aantal activiteiten voor het bedrijfsleven. Om te beginnen zorgt de Kamer van Koophandel voor een betrouwbare registratie van gegevens over en voor het bedrijfsleven. Deze gegevens zijn openbaar, zodat iedereen er gebruik van kan maken bij het zaken doen. De Kamer van Koophandel is daarnaast een zakelijke vraagbaak en wegwijzer voor ondernemers. Of u nu meer wilt weten over het starten van een bedrijf, im- en export, wet- en regelgeving of het kopen of verkopen van uw bedrijf: u vindt ons aanbod voorlichtingsproducten via deze website. Ten slotte bewaakt de Kamer van Koophandel de positie van het regionale bedrijfsleven in overheidsplannen en bemoeit zich actief met het verbeteren van de economie in de regio.
3. Waarom bestaat de jaarlijkse bijdrage uit 3 delen?
Er zijn afzonderlijke heffingen voor de taken registreren (Handelsregister), informeren (vraagbaak en wegwijzer voor ondernemers) en stimuleren (stimuleren van regionale economie). Wettelijk is voor elke taak de financiering bepaald. Die bestaat uit een heffing en tarieven voor individuele producten en diensten.
4. Waarvoor is de SER-opslag en moet ik die betalen?
De Sociaal Economische Raad speelt een belangrijke rol in het overleg over economische vraagstukken tussen de sociale partners en de overheid. Voor concrete activiteiten van de SER, kijk op www.ser.nl. De financiering van dit instituut verloopt via een opslag op de heffing van de Kamer van Koophandel. De ondernemer is verplicht deze opslag te betalen. De opslag is vastgelegd in een zogeheten heffingsverordening van de SER.
5. Waarom verschillen de bijdragen per tariefgroep?
Niet elke ondernemer profiteert in dezelfde mate van de activiteiten van de Kamer van Koophandel. Grotere ondernemingen hebben verhoudingsgewijs meer baat bij de inzet van de Kamers voor een gunstiger economisch klimaat en betalen daarom dus ook meer. Afhankelijk van de rechtsvorm heeft de Kamer van Koophandel meer of minder werk aan het registreren van ondernemingsgegevens. Het stelsel houdt zo veel mogelijk rekening met deze verschillen. De verschillen tussen de tariefgroepen zijn wettelijk bepaald door het ministerie van Economische zaken, Landbouw & Innovatie in overleg met de organisaties van het bedrijfsleven en de Kamer van Koophandel.
6. Ik gebruik geen voorlichting van de Kamer. Kan ik alleen voor registreren betalen?
Nee, dat is niet mogelijk. De jaarlijkse bijdrage is geen individuele prijs voor iets dat u afneemt. De overheid vindt dat het algemeen belang ermee gediend is dat de Kamers van Koophandel hun diensten aanbieden aan het bedrijfsleven. U betaalt met de jaarlijkse bijdrage in zekere zin voor het recht op gebruik van deze diensten.
7. Wie bepaalt de hoogte van de jaarlijkse bijdrage?
De jaarlijkse bijdrage bestaat uit 3 onderdelen. De bijdrage voor registreren en de bijdrage voor informeren worden op voorstel van de gezamenlijke Kamers van Koophandel vastgesteld door de minister van Economische zaken, Landbouw & Innovatie. Deze bijdrage is landelijk uniform. Daarnaast bestaat de jaarlijkse bijdrage uit een regionaal deel. Iedere Kamer heeft een Algemeen Bestuur dat uit vertegenwoordigers van werkgevers en werknemersverenigingen bestaat. Dit bestuur bepaalt als vertegenwoordiging van het regionale bedrijfsleven welke stimuleringsactiviteiten de Kamer van Koophandel oppakt. En daarmee welke kosten in een jaar zullen optreden. Deze kosten bepalen de hoogte van de bijdrage voor stimuleren. De bijdrage die de Kamer van Koophandel hiervoor vaststelt, wordt vervolgens door de minister van Economische zaken, Landbouw & Innovatie goedgekeurd.
- Heffing 1(registreren) wordt vastgesteld door de minister van EZ, L&I op advies van de Handelsregisterraad van de Kamer van Koophandel Nederland.
- Heffing 2 (informeren) wordt vastgesteld door de Minister van EZ, L&I op advies van het Bestuur van de Kamer van Koophandel Nederland.
- Heffing 3 (regio stimuleren) wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de Kamer en wordt goedgekeurd door EZ, L&I.
8. Waarom verschillen de jaarlijkse bijdragen per Kamer?
De bijdragen voor registreren en informeren zijn bij alle Kamers gelijk. Alleen de bijdragen voor stimuleren verschillen. De belangrijkste reden hiervoor is dat Kamers van Koophandel niet allemaal dezelfde activiteiten uitvoeren, omdat de stimuleringsactiviteiten worden afgestemd op de aard en omvang van het bedrijfsleven in de regio.
9. Betaalt een pensioen- of stamrechtvennootschap de volledige jaarlijkse bijdrage?
Een pensioen- of stamrecht-bv betaalt vanaf 1 januari 2008 alleen de heffing voor registreren (en de SER-opslag). Er moet dan wel sprake zijn van een echte pensioen- of stamrechtvennootschap. Vanaf 15 september 2009 mag dat plaatsvinden in europese rechtsvormen (bijvoorbeeld een Engelse Limited). Er mag geen sprake zijn van andere activiteiten. Lees meer over de pensioen- of stamrecht-bv.
10. Wat betaalt een bv (of een andere rechtspersoon) in oprichting?
Iedere rechtspersoon in oprichting betaalt de bijdrage die voor een kleine bv geldt (tariefgroep 6).
11. Hoe kan ik bezwaar maken tegen (de hoogte van) de jaarlijkse bijdrage?
U kunt alleen bezwaar maken als u meent dat u in een onjuiste groep bent ingedeeld of dat u een verkeerde factuur hebt ontvangen. Bezwaar maken kan schriftelijk binnen 6 weken na dagtekening van de factuur. Tegen de wet die ten grondslag ligt aan de jaarlijkse bijdrage is geen bezwaar te maken. Als de Kamer van Koophandel het niet eens is met uw bezwaar, kunt u daartegen in beroep gaan bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven. Daarvoor betaalt u griffierechten: 156 euro voor natuurlijke personen en 310 voor rechtspersonen.
12. Binnen welke termijn moet ik de factuur betalen?
Voor de betaling van jaarlijkse bijdrage geldt een betalingstermijn van 6 weken. Uw betaling moet dus binnen 6 weken na factuurdatum binnen zijn.
13. Ik krijg een rekening van de Kamer waar ik niet meer ingeschreven ben.
Als u gedurende het jaar bij een andere Kamer van Koophandel bent ingeschreven dan is 1 januari de peildatum voor de betaling van de jaarlijks bijdrage. De Kamer van Koophandel waar de onderneming op 1 januari was ingeschreven, is daarmee de Kamer van Koophandel die factureert.
14. Ik stond maar een deel van het jaar ingeschreven in het Handelsregister. Moet ik dan toch voor het hele jaar betalen?
U betaalt vanaf de datum van vestiging van uw onderneming. De KvK rekent hierbij met termijnen van een kwartaal. De bijdrage voor registreren en de SER-opslag worden wel altijd voor het hele jaar in rekening gebracht. Lees meer over wat u moet betalen als u maar een deel van het jaar stond ingeschreven.
Bij uitschrijving in 4e kwartaal: geen creditering.
15. Krijg ik een factuur van de Kamer waar een nevenvestiging van mijn onderneming is ingeschreven?
Nevenvestigingen krijgen geen aparte factuur van de Kamer van Koophandel. De onderneming of rechtspersoon is de jaarlijkse bijdrage verschuldigd aan de Kamer waar zijn hoofdvestiging is ingeschreven.
16. Moet ik in 2012 nog betalen voor de inschrijving van een VVE?
Ja. Het ministerie van EL&I heeft bepaald dat VVE's met ingang van 2008 ingeschreven moeten staan in het handelsregister. De KvK voert deze taak uit. Het aanhouden of afschaffen van de verplichte registratie van VVE's is een beslissing van de politiek. De KvK is al enige tijd met het ministerie in gesprek over dit onderwerp. Wij verwachten dat de beslissing in de evaluatie van de Handelsregisterwet in 2012 zal worden meegenomen.
17. Hoe kan ik het bedrag op de factuur van de Kamer van Koophandel controleren?
Bereken de hoogte van uw jaarlijkse bijdrage voor 2012 aan de hand van uw rechtsvorm en postcodes. U ziet zo ook hoe het bedrag is opgebouwd.
18. Waarom heb ik een factuur gekregen terwijl ik een automatische incasso heb afgegeven?
Onbedoeld ontvangen de ondernemers, die per automatische incasso betalen, dit jaar ook een acceptgirokaart. Heeft u zo’n acceptgirokaart ontvangen terwijl u een automatische incasso heeft afgegeven? Uiteraard hoeft u die acceptgirokaart niet te gebruiken. Als u onbedoeld een acceptgirokaart heeft ontvangen, krijgt u hierover een brief toegestuurd. In de brief wordt u op de onterechte acceptgirokaart gewezen. Een eventuele dubbele betaling wordt uiteraard door de administratie van de Kamer van Koophandel opgemerkt en zo spoedig mogelijk teruggestort. De Kamer van Koophandel betreurt de ontstane situatie en biedt haar excuses aan voor het eventuele ongemak.