Werkwijze digitale aanlevering
Voor het aanleveren van digitale opgaven voor het Handelsegister moet u beschikken over een geldig digitaal gekwalificeerd persoonsgebonden certificaat. Zonder dit certificaat kunt u geen digitale opgaven doen. Voor Nederland worden deze certificaten verstrekt door de certificatiedienstverleners die zijn toegetreden tot het stelsel van PKI overheid.
Werkwijze
- Om de digitale opgave te kunnen doen, moet u gebruik maken van de applicatie voor digitale aanlevering en de handelsregisterformulieren. Deze formulieren kunt u vinden in de applicatie.
- Na het invullen van het formulier print u dit formulier uit. Onderteken het formulier op de noodzakelijke velden en scan het formulier als pdf. Ook uw legitimatiebewijs en eventueel andere bewijsstukken (lees hiervoor de toelichting op de formulieren) moeten in pdf-vorm als bijlage toegevoegd worden. Sla alle documenten vervolgens op in een makkelijk terug te vinden map, zodat u deze eenvoudig kunt uploaden in de apllicatie.
- Ga naar de applicatie voor digitale aanlevering en upload de formulieren en de benodigde bijlagen (waaronder altijd uw legitimatiebewijs). Onderteken de opgave elektronisch en klik op de button 'indienen' zodat de opgave wordt verstuurd.
- Na verwerking ontvangt u via het door u aangegeven communicatiekanaal (e-mailadres of berichtenbox) een bevestiging van deze aanvraag.
Vragen
Als u vragen heeft over het digitaal gekwalificeerd persoonsgebonden certificaat, dan kunt u terecht bij de verschillende certificatiedienstverleners. De contactgegevens hiervan kunt u vinden op www.pkioverheid.nl.
Als u vragen heeft over het digitaal opgave doen aan de Kamer van Koophandel of over de applicatie voor digitale aanlevering, dan kunt u een e-mail sturen naar erik.goos@kvk.nl.
Wilt u uw opgaven digitaal aanleveren, ga dan naar de applicatie voor digitale aanlevering.