Documenten ontwikkeling Nieuw Handelsregister
Voor een goede uitvoering van genoemde wetgeving heeft de staatssecretaris van Economische Zaken in samenwerking met vertegenwoordigers van gebruikers van het nieuwe Handelsregister een Programma van Eisen vastgesteld. Daarnaast heeft de Kamer van Koophandel een gegevenscatalogus Nieuw Handelsregister opgesteld. Deze concrete uitwerkingen van de Handelsregisterwet, zoals het Programma van Eisen en de definitiestudie, vindt u hieronder.
Het Programma van Eisen
Het Programma van Eisen vertaalt de Handelsregisterwetgeving naar concrete eisen voor het register en de beheerders van het Handelsregister, de gezamenlijke Kamers van Koophandel. Dit zijn eisen aan bijvoorbeeld het gegevensmodel, de bedrijfsprocessen en de organisatie, maar ook aan de migratie van Handelsregistergegevens van het oude naar het nieuwe Handelsregistersysteem.
Gegevenscatalogus nieuw Handelsregister
In de Gegevenscatalogus van het nieuwe Handelsregister staat beschreven welke gegevens het Handelsregister opneemt. Hierbij wordt het format gehanteerd dat voor alle basisregistraties geldt. De beschrijving is gebaseerd op de Handelsregisterwet, het Handelsregisterbesluit en het Programma van Eisen.
Nummers in het Handelsregister
In de Gegevenscatalogus van het nieuwe Handelsregister staat beschreven welke gegevens het Handelsregister opneemt. Hierbij wordt het format gehanteerd dat voor alle basisregistraties geldt. De beschrijving is gebaseerd op de Handelsregisterwet, het Handelsregisterbesluit en het Programma Nummers in het Handelsregister. Het Handelsregister is benoemd als één van de eerste basisregistraties die de Nederlandse overheid efficiënter moet maken voor burgers en ondernemers. Zodra het stelsel van basisregistraties effectief wordt, verandert de uitgifte van de nummers van het Handelsregister. Het huidige Handelsregister kent voor elke onderneming of rechtspersoon een uniek KvK-nummer en een intern gebruikt nummer per vestiging. In het stelsel van basisregisters is het KvK-nummer voor de interne uitwisseling tussen de basisregisters niet meer voldoende. Daarom wordt een extra nummer geïntroduceerd. Het formaat van dit nummer is identiek aan het nummer dat de overheid gebruikt voor de registratie van natuurlijke personen (het BSN). In de nummernotitie wordt de huidige situatie beschreven en de situatie vanaf het moment dat het stelsel van basisregistraties is ingevoerd. Alle mogelijkheden van fusie, splitsing enz. (de zogenaamde life-events) worden beschreven waarbij aangegeven wat er met de nummers gebeurt. De Handelsregisterraad heeft de nummernotitie vastgesteld.
BIN
Binnen de overheid is in de aanloop naar het stelsel van basisregistraties enige tijd sprake geweest van de invoering van het Bedrijven en Instellingen Nummer (BIN). Het BIN zou de nieuwe benaming worden voor het bestaande KvK-nummer. Vanwege de grote maatschappelijke implicaties die deze invoering met zich mee zou brengen, is besloten deze naamwijziging niet door te voeren.
Gebeurtenissencatalogus
De Gebeurtenissencatalogus nieuw Handelsregister beschrijft de gebeurtenissen zoals deze gelden bij de wettelijk geregelde invoering in 2010. De catalogus is een weerslag van de in ontwikkeling zijnde regelgeving voor de uitwisseling en fungeert als een uitgangspunt voor de lopende ontwikkeling van het nieuwe registratiesysteem. Ook wordt deze catalogus geïntegreerd in de Nationale Catalogus van het stelsel van basisregistraties. Op 1 september is een nieuwe versie van de gebeurteniscatalogus beschikbaar gekomen. Bij deze versie zijn de zogenaamde functionele berichtspecificaties toegevoegd en zijn er enige tekstuele onvolkomenheden opgelost. De functionele berichtspecificaties zijn voor belang van de afnemers die gebruik gaan maken van de gebeurtenissen zoals deze door de Kamer van Koophandel zijn gedefinieerd. Per gebeurtenis staat beschreven wat de inhoud van het bericht is, als deze gebeurtenis zich heeft voorgedaan en is ingevoerd in het Handelsregister. Gebeurtenissen gaan uiteindelijk zorgen voor betere integratie van ketenprocessen tussen het Handelsregister als basisregistratie en haar afnemers. Afnemers kunnen op basis van deze gebeurtenissen efficienter gebruik maken van de informatie van het Handelsregister en hun processen wellicht efficienter inrichten.
In het document GebeurtenissenXSD (zip-bestand) worden de technische specificaties beschreven van de gebeurtenissen zoals deze staan in de gebeurtenissencatalogus.