Privé-adressen in het Handelsregister
Het Handelsregister is een openbaar register met adressen en andere gegevens van ondernemingen en rechtspersonen. Deze zijn zichtbaar voor iedereen. In het Handelsregister staan vestigingsadressen en privé-adressen. Het vestigingsadres is de plaats waar de activiteiten van een bedrijf worden uitgevoerd. Dit vestigingsadres is altijd openbaar. Bij privé-adressen hangt dit af van de rechtsvorm.
Zijn privé-adressen openbaar?
Ja, bij eenmanszaken, vof's, cv’s en maatschappen zijn de privé-adressen van de eigenaar, vennoten en maten openbaar, omdat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de onderneming.
Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen (bijvoorbeeld de bestuurder van een bv) zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen deze gegevens bekijken. Dit is zo geregeld in de Handelsregisterwet.
Wat doet de KvK met mijn privé-adres?
Privé-adressen van eigenaren, vennoten en maten staan op het uittreksel van uw bedrijf. Deze uittreksels zijn door een ieder in te zien. De privé-adressen worden niet verstrekt in adresbestanden.
Kan ik mijn privé-adres afschermen in het Handelsregister?
Ja, onder bepaalde voorwaarden is dat mogelijk. Een belangrijke voorwaarde is dat uw privé-adres in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) de indicatie ‘geheim’ heeft. Dit kunt u aanvragen bij uw gemeente.
Andere voorwaarden zijn dat u een geheim telefoonnummer heeft, dat u zelf alle mogelijke maatregelen heeft genomen om de bekendheid van uw privé-adres te verminderen (bijvoorbeeld niet vermeld op Facebook of LinkedIn) en dat u aan de KvK de reden opgeeft waarom u vindt dat uw privé-adres moet worden afgeschermd in het Handelsregister.
Voor het afschermen van uw privé-adres in het Handelsregister kunt u contact op nemen met uw Kamer van Koophandel. Zij controleren of aan de voorwaarden is voldaan. Medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen het privé-adres wel blijven inzien. Voor functionarissen van rechtspersonen is deze procedure niet nodig. Hun privé-adressen zijn standaard afgeschermd in het Handelsregister.
Mijn bedrijf is gevestigd op mijn privé-adres. Hoe zit het dan met de openbaarheid van mijn privé-adres?
Het adres van uw bedrijf staat op het uittreksel en wordt geleverd in adresbestanden. Ook internetgidsen en internetkaarten (zoals bijvoorbeeld Google Maps) gebruiken deze adresbestanden. Als u niet wilt dat uw privé-adres, dat tevens uw bedrijfsadres is, op bijvoorbeeld Google Maps verschijnt kunt u een non-mailing-indicator activeren.
Het Handelsregister is een openbaar register omdat het van belang is voor de rechtszekerheid dat bedrijfsgegevens kunnen worden gecontroleerd. In het economisch verkeer wordt het vestigingsadres niet afgeschermd. Afscherming van het privé-adres in het Handelsregister leidt dan ook niet tot afscherming van datzelfde adres als vestigingsadres. Als u niet wilt dat uw privé-adres eenvoudig te raadplegen is via het Handelsregister, kunt u overwegen uw bedrijf op een ander adres in te schrijven en uw privé-adres laten afschermen.
Aanvragen autorisatie privé-adressen voor functionarissen
Bent u een medewerker van een bestuursorgaan, advocaat, deurwaarder of notaris en wilt u privé-adressen inzien? Vraag dan autorisatie aan via het aanvraagformulier (454 kb) (76 kb). U moet wel een (gratis) toegangscode hebben voor het Handelsregister. Het inzien van privé-adressen kost niets extra.
Neem bij vragen over uw privacy in het Handelsregister contact op met uw Kamer van Koophandel.