Tekenbevoegdheid per rechtsvorm
Wie er precies contracten mag tekenen, hangt af van de rechtsvorm van een bedrijf. In het Handelsregister vindt u wie erbij een specifiek bedrijf mag tekenen en of er beperkingen gelden. Een overzicht per rechtsvorm.
Eenmanszaak
- De eigenaar is altijd volledig tekenbevoegd.
- Er kunnen medewerkers zijn met een volmacht.
Vof
- De vennoten zijn bevoegd.
- Vennoten kunnen onbeperkt of beperkt bevoegd zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld afspreken dat ze ieder afzonderlijk tot 5000 euro mogen tekenen en voor hogere bedragen samen moeten tekenen. Afspraken hierover vindt u in het Handelsregister.
Cv
- De beherende vennoten zijn bevoegd. Net als bij de vof kan deze bevoegdheid beperkt of onbeperkt zijn. Afspraken hierover vindt u in het Handelsregister.
- De stille vennoot is niet tekenbevoegd.
Bv, stichting en vereniging
- Het bestuur is tekenbevoegd. De bestuurders kunnen zelfstandig of gezamenlijk bevoegd zijn.
- Bij zelfstandige bevoegdheid mag elke bestuurder zelfstandig voor alles tekenen.
- Bij gezamenlijke bevoegdheid moet het volledige bestuur voor alles tekenen. Soms heeft bijvoorbeeld een penningmeester een volmacht om bepaalde zaken zelfstandig te regelen.
- Bij rechtspersonen zijn er vaak mensen die een volmacht hebben om namens het bedrijf te handelen, bijvoorbeeld om contracten te tekenen. Meestal is dat de directie, maar er kunnen meer mensen met een volmacht zijn.
- Wie er precies mag tekenen, staat in het Handelsregister.
Gevolmachtigden
Behalve de genoemde personen die tekenbevoegd zijn, kunnen ook andere personen tekenbevoegd zijn omdat ze een volmacht hebben. Een volmacht kan volledig zijn, iemand mag dan voor alles tekenen. Er kunnen ook beperkingen zijn. Die staan dan op het uittreksel of in het dossier.
Beperkingen vastleggen in het Handelsregister
Vennoten of bestuurders kunnen onderling afspraken maken over de tekenbevoegdheid. Maar pas als zij de beperking vastleggen in het Handelsregister, geldt deze ook tegenover derden.