Veelgestelde vragen over SBR
Wat is SBR?
SBR (Standard Business Reporting) is een gestandaardiseerde manier om gegevens te labelen en uit te wisselen. Als u uw bedrijfsadministratie volgens SBR inricht, hoeft u de verschillende rapportages (zoals belastingaangiftes en jaarrekeningen) niet handmatig samen te stellen en te verzenden. Alles over SBR.
Bij welke andere organisaties kan ik gegevens via SBR aanleveren?
Op dit moment kunt u SBR ook gebruiken bij de Belastingdienst, het CBS en een aantal banken voor diverse rapportages.
Welke ondernemingen kunnen de jaarrekening via SBR aanleveren?
Op dit moment kunnen kleine ondernemingen hun jaarrekening via SBR aanleveren. De Kamer van Koophandel werkt er hard aan om te realiseren dat alle ondernemingen hun jaarrekening via SBR kunnen deponeren.
Wat kost het als ik overga op SBR?
De kosten zijn afhankelijk van diverse factoren zoals software, verzendmodules en certificaten. Het kan zijn dat uw intermediair of softwareleverancier deze al heeft. Uw intermediair of eigen softwareleverancier kan er meer duidelijkheid over geven.
Wanneer kan ik het beste overgaan op SBR?
Als uw intermediair en softwareleverancier klaar zijn voor SBR is er voor het deponeren van jaarstukken bij de KvK geen technische belemmering. De aangifte van inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting met aangifte- of administratiesoftware kan vanaf 1 januari 2013 alleen via SBR. Daarnaast kunt u de jaarrekening vanaf 1 januari 2014 online alleen via SBR deponeren. Het blijft voorlopig wel mogelijk om de jaarrekening op papier aan te leveren.
Ik wil jaarrekeningen aanleveren met SBR, wat moet ik doen?
Controleer of uw software of uw intermediair klaar is om jaarstukken in SBR aan te maken. De KvK kent een aantal leveranciers die klaar zijn zoals Accountview, Caseware, Exact Online, Pro Management, Reeleezee, Twinfield en Unit 4. Volg verder het stappenplan van Logius (de dienst digitale overheid). Wanneer u de jaarrekening wilt gaan opstellen is er een handig hulpmiddel om te bepalen welke rapportage voor u het meest geschikt is.
Kan de KvK mij begeleiden bij de eerste deponeringen?
Bij uw verzendmodule is een optie aanwezig om te versturen naar een testomgeving. Wanneer u voor het eerst een jaarrekening deponeert bij KvK, meld dit dan via helpdesk@kvk.nl. Vermeld hierbij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en welke jaarrekening u deponeert. We nemen dan contact met u op om samen een planning te maken voor het testen en het doornemen van de resultaten.
Krijg ik een bevestiging van de deponering?
Zodra uw jaarstukken bij de KvK binnenkomen, vindt er automatisch een aantal controles plaats. Als dit geen bijzonderheden oplevert, krijgt u via Digipoort een melding dat het jaarstuk goed is ontvangen. Als we uw deponering niet kunnen verwerken, krijgt u een foutmelding.
Ik heb een jaarrekening ingestuurd maar ik krijg een foutmelding, wat nu?
Check eerst met uw softwareleverancier wat er aan de hand kan zijn. Eventueel kan de FRIS-documentatie van de KvK helpen om het probleem te analyseren. In dit document staan de eisen voor deponering.
Ik kan wel een jaarrekening maken, maar ik heb geen manier om deze te versturen. Wat kan ik doen?
Een aantal leveranciers levert portaldiensten die SBR ondersteunen: CreAim en Pinkweb. Check bij deze partijen hoe ze de verzending voor u kunnen doen, of gebruik het Digipoort van de overheid. Meer informatie over Digipoort.
Kan ik zelf een koppeling maken met Digipoort om de jaarrekening te deponeren?
Als u geen gebruik maakt van standaard softwarepakketten die al een koppeling hebben, kunt u uw eigen systeem gebruiken om bestanden te versturen. U kunt dan zelf een aansluiting op Digipoort maken. U kunt zich hiervoor aanmelden bij Logius.