Wanneer moet u de jaarrekening deponeren?
U moet uw jaarrekening op tijd openbaar maken. Daarvoor gelden de volgende regels:
- Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opstellen en voorleggen aan de aandeelhouders. De aandeelhouders kunnen het bestuur maximaal 6 maanden uitstel verlenen als er bijzondere omstandigheden zijn. Uitstel hoeft u niet te melden aan de KvK.
- De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening. Als uw boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar is dit 31 juli. Bij maximaal uitstel is dit uiterlijk 31 januari van het volgende jaar.
- Als de aandeelhouders de jaarrekening hebben vastgesteld, dan moet u deze binnen 8 dagen deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Voorlopige jaarrekening
Als de jaarrekening niet (op tijd) is vastgesteld door de aandeelhouders, dan moet u de voorlopige jaarrekening deponeren. Deze voorlopige jaarrekening moet u 7 maanden na het einde van het boekjaar deponeren bij de KvK. Als u de maximale uitstel van 6 maanden heeft, dan moet u de jaarrekening dus uiterlijk 13 maanden na het einde van het boekjaar deponeren.
Wat gebeurt er als u de jaarrekening niet op tijd deponeert?
Als een onderneming failliet gaat, dan kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als de jaarrekening niet (op tijd) is gedeponeerd. Ook kan de Belastingdienst Holland-Midden een onderzoek instellen. Hier kan een strafrechterlijke veroordeling door de rechter uit voortvloeien. U kunt hiervoor een boete van enkele duizenden euro's krijgen.