Inschrijven vereniging van eigenaars
Verenigingen van eigenaars moeten sinds 1 januari 2010 ingeschreven worden in het Handelsregister. Heeft u uw vereniging nog niet geregistreerd? Doe dat dan direct via onderstaand formulier.
Hoe schrijf ik mijn vereniging van eigenaars in bij de KvK?
Een VvE zonder ondernemingsactiviteiten kunt u schriftelijk inschrijven. Wel moet u kopieën van legitimatiebewijzen van de bestuurder(s) en een eventuele gevolmachtigde (administrateur) meesturen. Gebruik voor de inschrijving deze formulieren:
- Inschrijving stichting of vereniging (364 kb) (formulier 5)
- Inschrijving functionaris voor een stichting of vereniging (392 kb) (formulier 22)
Welke gegevens moet u bij de inschrijving doorgeven?
U moet de naam, het adres, de oprichtingsdatum en het bestuur van de vereniging van eigenaars (VvE) inschrijven. Een VvE kan één of meer bestuurders hebben. Als er een administrateur is, kan deze ook ingeschreven worden. Ook wordt een afschrift van de notariële splitsingsakte of een uitreksel van de notariële akte met daarin de statuten opgenomen. Als de VVE is opgericht op of na 1 juli 2008, moeten dit officieel gewaarmerkte akten zijn. VvE’s hoeven geen jaarrekeningen bij de Kamer van Koophandel in te leveren.
Wat kost de inschrijving?
Een VvE betaalt dezelfde jaarlijkse bijdrage als een ‘gewone’ vereniging, namelijk € 26,64 (prijspeil 2011). Deze heffing is door het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie vastgesteld.
Wat gebeurt er als de vereniging van eigenaars zich niet inschrijft?
Het is wettelijk verplicht om VvE in te schrijven. Deze plicht bestaat al tientallen jaren voor de andere formele verenigingen in Nederland en geldt nu ook voor de VvE. Niet inschrijven is een overtreding (Wet economische delicten).
Veelgestelde vragen over inschrijving vereniging van eigenaars
Ik heb geen brief over de registratie van mijn VvE ontvangen, hoe kan dat?
Van een klein aantal VvE´s had de KvK de adresgegevens niet. Als u geen brief hebt ontvangen, kunt u uw VvE inschrijven met het formulier Inschrijving stichting of vereniging (364 kb) (formulier 5).
De VvE beschikt over een modelreglement, moeten we deze aanleveren?
U hoeft alleen op te geven welk van de 8 modelreglementen u gebruikt. Als de VvE een aanvulling of wijziging heeft op dit reglement, of een ander reglement hanteert dan één van de 8 modelreglementen, dan is wel een volledige versie vereist. U vindt de modelreglementen op www.notaris.nl.
Mijn VvE beschikt niet over het reglement waar in de splitsingsakte naar wordt verwezen. Wat moet ik nu doen?
Als uw VvE is opgericht met een modelreglement, kunt u op het formulier één van de 8 modelreglementen aanvinken. De modelreglementen vindt u op www.notaris.nl. Is uw VvE opgericht met een ander reglement en u bezit dit reglement niet, dan kunt u dit opvragen bij de notaris waar de splitsingsakte is opgemaakt. Als uw VvE één van de modelreglementen hanteert, met daarop een uitbreiding/aanvulling, dan stuurt u een (getekende) kopie mee van deze uitbreiding/aanvulling.
Wat moet ik doen als de akte van splitsing van mijn appartement is gepasseerd voor 1 december 1972?
Appartementsgebouwen die voor 1 december 1972 zijn ontstaan, waren toen volgens de wet niet verplicht om een vereniging van eigenaars op te richten. Als er toen of daarna geen vereniging is opgericht, dan zijn de rechten en plichten van de gezamenlijke eigenaren opgenomen in de splitsingsakte. Als u een splitsingsakte hebt van voor 1 december 1972 én er in deze akte en in eventuele aanvullingen op deze akte geen vereniging van eigenaars wordt vermeld, dan bent u niet verplicht om een vereniging in te schrijven. Er kan wel sprake zijn van een zogenaamde vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze kunt u wel op vrijwillige basis inschrijven in het Handelsregister. Neem daarvoor contact op met de KvK.
Waarom moeten we ook de jaarlijkse bijdrage van 2009 betalen?
VvE´s zijn sinds 2009 verplicht om zich in te schrijven. Om ongelijkheid te voorkomen met VvE´s die zich op tijd hebben ingeschreven, ontvangt iedere VvE een factuur over 2009, 2010 en 2011. De jaarlijkse bijdrage voor een vve is € 26,14 voor 2009 en 2010, en € 26,64 voor 2011.
Wie is de bestuurder van een VvE?
Het bestuur van de VvE bestaat uit één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er 2 of meer zijn. Ook kan in een vergadering van appartementseigenaars zijn besloten tot een ander aantal bestuurders dan in de splitsingsakte is vermeld. Tot 1992 sprak de wet niet over een bestuurder, maar werd de term ‘administrateur’ gebruikt. Volgens de wet is de administrateur nu de bestuurder. Daarnaast kan er nog een administrateur worden benoemd als gevolmachtigde. Dit kan eventueel een organisatie zijn die de VvE beroepsmatig beheert.
Wat kan ik als appartementseigenaar doen als het bestuur mijn VvE niet inschrijft?
Alleen het bestuur van de VvE is bevoegd om de VvE in te schrijven. U kunt dit als appartementseigenaar niet zelf. U kunt uw bestuurder attent maken op de verplichting tot inschrijving en op de verantwoordelijkheid die de bestuurder heeft.
Is de VvE verplicht om het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel op correspondentie te vermelden?
Als er sprake is van een vereniging zonder onderneming, dan is een VvE niet verplicht om het KvK-nummer te vermelden op correspondentie. De meeste VvE´s hebben geen onderneming.
Zijn er kosten verbonden aan het doorgeven van wijzigingen?
Het doorvoeren van wijzigingen in bijvoorbeeld het bestuur kost niets extra. Als u een uittreksel uit het Handelsregister nodig heeft, dan betaalt u daarvoor € 11,-. U kunt eenmaal per jaar een gratis digitaal uittreksel opvragen.
Mijn VvE is ´slapend´, kan ik deze toch inschrijven?
Zolang de vereniging nog bestaat en niet is ontbonden, moet deze ingeschreven worden. Ontbinden kan alleen als de appartementen niet meer bestaan.
Moeten VvE´s die in het bezit zijn van één eigenaar ook worden ingeschreven?
Ja, ook die moeten worden ingeschreven. Als een VvE in bezit is van één eigenaar, dan is er gewoon een VvE opgericht. Normaal gesproken ontstaat een Vereniging pas als er meer dan één lid is. In het geval van de VvE zijn er meerdere appartementsrechten en ontstaat de vereniging. Daarbij is het niet relevant of de eigendom van de verschillende appartementsrechten van één of van meerdere eigenaars is.
Wat betekenen bepaalde termen op het inschrijfformulier?
- Natuurlijk persoon: iemand van ‘vlees en bloed’.
- Rechtspersoon: besloten vennootschap (b.v.), stichting, vereniging van eigenaars, enz.
- Bestuurder: de door de vergadering van eigenaars benoemde vertegenwoordiger van de vereniging.
- Gevolmachtigde: door de vergadering van eigenaars benoemde rechtspersoon of natuurlijk persoon die bepaalde handelingen namens de vereniging mag verrichten, of overeenkomsten mag afsluiten. Dit is dus niet de bestuurder.
- Akte van splitsing: dit is een door de notaris opgemaakte akte waarin de appartementsrechten zijn vastgelegd. In de akte van splitsing (ook wel genoemd splitsingsakte) is de oprichting van de vereniging van eigenaars geregeld.
- Statutaire naam: de officiële naam van de VvE zoals die door de notaris is vermeld in de akte van splitsing bij de oprichting van de VvE.
- Statutaire zetel: de plaats waar de VvE volgens de akte van splitsing is gevestigd. Dit staat meestal in hetzelfde artikel waar ook de statutaire naam is vermeld en is meestal de plaats waar het gebouw staat.
- Datum van oprichting: bijna altijd de datum waarop de akte van splitsing bij de notaris is gepasseerd.
- Datum van ingang: dit vult u alleen in als (in een uitzonderlijk geval) de datum waarop uw VvE is gestart afwijkt van de datum van oprichting. Overleg in die gevallen vooraf telefonisch met de KvK.
- Statutaire titel: bijvoorbeeld voorzitter. De statutaire titel is opgenomen in de akte van splitsing of het modelreglement. De titel kan ook in een vergadering van eigenaars zijn bepaald.
- Slapende VvE: het kan zijn dat de VvE al jaren niet echt actief is. Toch moet deze VvE ook worden geregistreerd.
- Bezoekadres: het adres waar de VvE wil worden bereikt.