Inschrijving stille maatschappen
Stille maatschappen met een onderneming moeten zich per 16 mei 2011 alsnog inschrijven in het Handelsregister. Dit heeft het ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie (EL&I) besloten. Als de stille maatschap geen onderneming exploiteert, is inschrijving niet mogelijk. Aan de hand van de criteria voor een onderneming kunt u nagaan of sprake is van een onderneming volgens de Handelsregisterwet.
Hoe schrijf ik een stille maatschap in?
U kunt zich inschrijven bij een kantoor van de Kamer van Koophandel. Bij de meeste KvK-kantoren kan dit alleen op afspraak. Check vooraf bij de kantoorinformatie of u een afspraak moet maken. Bij de inschrijving heeft u de volgende inschrijfformulieren nodig:
U moet ook een geldig legitimatiebewijs meenemen, bijvoorbeeld uw paspoort of rijbewijs.Op de formulieren staat of u nog andere documenten nodig heeft, zoals een huurovereenkomst of een maatschapscontract.
Veelgestelde vragen over de inschrijving van stille maatschappen
Wat is een maatschap?
Een maatschap is een overeenkomst waarbij twee of meer personen zich verbinden om iets in gemeenschap te brengen, met het oogmerk het voordeel dat daaruit ontstaat met elkaar te delen. De inbreng van de maat kan bestaan uit geld, (genot van) goederen of arbeid. Meer informatie over een maatschap.
Wat is een stille maatschap?
De stille maatschap is een samenwerking tussen meerdere partijen, waarbij het kenmerk is dat deze samenwerking niet extern bekend is. Zowel in de landbouw als bij de vrije beroepen bestaan veel onderlinge afspraken. Bijvoorbeeld over het samen aankopen en gebruiken van een machine, huren of kopen van een kantoorpand, beschikken over abonnementen/een bibliotheek, huren of verhuren van melkquota of braak laten liggen aanpalende grond en dat gesubsidieerd krijgen. Dergelijke afspraken worden vaak vastgelegd in een stille maatschap en zijn (als het fiscale consequenties heeft) bekend bij de Belastingdienst.
Onder welke naam schrijf ik de stille maatschap in?
In het Handelsregister wordt de onderneming geregistreerd en apart daarvan degene die de onderneming exploiteert. De onderneming draagt een zogeheten handelsnaam (waarmee hij naar buiten treedt). Degene die de onderneming exploiteert heeft ook een naam, dat kan een persoonsnaam zijn, maar ook een vof, bv, (stille) maatschap etc.
In de naam van de stille maatschap moeten de woorden ´stille maatschap´ worden opgenomen. Dit is noodzakelijk om een onderscheid te kunnen maken tussen een openbare en stille maatschap.
Let op: wanneer extern onder de naam van de stille maatschap wordt opgetreden, wordt dit samenwerkingsverband al snel als openbare maatschap gezien. Daarom is het van belang, de woorden ‘stille’ of ‘maatschap’ alleen intern te gebruiken. Gebruik voor extern optreden – aan- en verkopen bijvoorbeeld - de gekozen handelsnaam van de onderneming waarin niet de woorden ‘stille’ of ‘maatschap’ voorkomt.Wat moet ik doen als ik mijn stille maatschap al heb gemeld bij de KvK? ?
U ontvangt voor de zomer bericht van de Kamer van Koophandel met het verzoek uw stille maatschap met onderneming in te schrijven in het Handelsregister.
Ik heb een stille maatschap ingeschreven onder een andere rechtsvorm, omdat inschrijving als ‘stille maatschap’ niet mogelijk was. Kan ik dat nog veranderen?
Als uw onderneming al staat ingeschreven, dan kunt u overwegen uw huidige rechtsvorm om te zetten naar een stille maatschap. Dit betekent dan dat de onderneming wordt gedreven door de stille maatschap. In het geval u de rechtsvorm maatschap omzet in een stille maatschap, behoudt u het bestaande KvK-nummer. Als u een andere rechtsvorm (bijvoorbeeld een eenmanszaak of vof) omzet in een stille maatschap, dan krijgt u een nieuw KvK-nummer.
Wat betaalt een stille maatschap aan heffing aan de Kamer van Koophandel?
Een maatschap betaalt gemiddeld een jaarlijkse bijdrage van € 85,-. Deze totale heffing is opgebouwd uit 3 delen: registratie, voorlichting en regiostimulering. Bedrijven in de agrarische sector hebben hun eigen bij wet ingestelde organisaties die hen voorzien van informatie en die de belangenbevordering voor hun rekening nemen. Daarom betalen maatschappen in deze sector alleen voor de registratie in het Handelsregister: circa € 26,50 per jaar. Omdat voor het voor stille maatschappen pas sinds 16 mei 2011 mogelijk is om zich in te schrijven, wordt over 2011 de bijdrage vanaf het 2e kwartaal berekend.
Daarnaast int de Kamer van Koophandel de premie voor de Sociaal Economische Raad (SER) van € 6,60 (bedrag 2011). Deze bijdrage wordt over het gehele jaar geind. Meer informatie over de premie van de SER.Mijn stille maatschap heeft geen onderneming. Wat nu?
Een stille maatschap zonder onderneming kan niet worden ingeschreven in het Handelsregister. Dit geldt voor bijvoorbeeld als uw activiteiten te gering zijn om als onderneming te worden gekwalificeerd (zie de criteria voor een onderneming). De Dienst Regelingen van het ministerie van EL&I blijft voorlopig een afzonderlijk register onderhouden voor de landbouw, tuinbouw en visserij waarin dergelijke samenwerkingen kunnen worden opgenomen. Daardoor kunnen bijvoorbeeld hobbyboeren toch zonder registratie in het Handelsregister blijven voldoen aan de verplichting tot opgaven aan de Dienst Regelingen.
Waarom kunnen stille maatschappen zich nu wel inschrijven in het Handelsregister?
Diverse partijen hebben gepleit voor de opname van deze rechtsvorm in het Handelsregister, zoals intermediairs in de landbouwsector, de land- en tuinbouworganisaties en andere groepen die de stille maatschap als rechtsvorm adviseren of gebruiken. Omdat alle ondernemingen verplicht ingeschreven moeten staan, heeft EL&I besloten de inschrijving van stille maatschappen in het Handelsregister mogelijk te maken.
Wat zijn de criteria van het ondernemersbegrip in het Handelsregister?
Om te beoordelen of er sprake is van een onderneming worden een aantal criteria gehanteerd. Als een stille maatschap niet aan al deze criteria voldoet, maar de omzet meerdere jaren hoger dan €10.000 bedroeg, dan kunnen zij een beroep doen op het zogenaamde 'substance' begrip. De Kamer van Koophandel beoordeelt dan opnieuw of er toch sprake is van een onderneming.
Voorbeelden:
• Stille maatschappen die melkquota verhuren of gezamenlijk gronden braak laten liggen voor een vergoeding, kunnen als onderneming worden gezien. Belangrijk is dan wel dat het belang substantieel is, dus dat de huuropbrengsten (of vergoedingen voor braak liggen) boven de €10.000 per jaar. Boven dit bedrag kan er sprake zijn van ‘voldoende substance’.
• Het gezamenlijk aanschaffen van een machine (huren van een kantoorpand, aanschaffen van een bibliotheek) kan niet worden gezien als deelname aan het (normale) economische verkeer, als de maten uit de stille maatschap de enige gebruikers van dat goed zijn. Er wordt dan niet extern opgetreden en daardoor is geen sprake van een onderneming.Moeten alle maten van de stille maatschap worden ingeschreven?
Alle maten van de stille maatschap moeten worden geregistreerd in het Handelsregister, ook de stille maat die alleen goederen, arbeid of geld inbrengt. Stille maten die alleen goederen of geld inbrengen kunnen namelijk via een verleende volmacht aan een andere vennoot toch aansprakelijk zijn voor een overeenkomst die door de maatschap/maat is aangegaan. En juist bij een stille maatschap is het van belang dat de uitvoeringsinstanties alle (stille) maten kennen.