Vraag een reëel uurtarief, ook aan bekenden

Dirk Jelke de Boer runt als clubmanager 4 fitnessclubs in Friesland. Maar hij wilde méér. Daarom besloot hij 2 jaar geleden naast zijn baan, voor zichzelf te beginnen als personal trainer. Met zijn bedrijf PTDJ begeleidt hij mensen in lifestyle en sport. De Boer kon gebruikmaken van de faciliteiten van de fitnessclubs. En de kunst afkijken van collega’s die al zelfstandig als personal trainer aan de slag zijn. Deze goede en praktische mix van factoren én het avontuur trokken hem aan. De Boer: ‘Soms is het een puzzel om mijn drukke baan en het ondernemerschap te combineren, maar als bezige bij lukt het me goed’.
Dirk Jelke de Boer , DJDB (IXI Fotografie, Remco Gerritsen)
Dirk Jelke de Boer , DJDB (IXI Fotografie, Remco Gerritsen)

Voordat hij begon heeft De Boer binnen zijn regio onderzocht wat een realistisch tarief was voor een personal trainer. In het begin kostte het hem moeite om klanten een bepaald bedrag voor zijn dienstverlening te vragen. Maar daar heeft hij nu geen moeite meer mee. ‘Als wat je doet goed is, dan hoef je niet bang te zijn om er geld voor te vragen. Men heeft het er graag voor over” aldus De Boer. Je moet wel transparant en consequent met je tarieven omgaan: “Als je teveel afwijkt of gaat stunten, ben je niet geloofwaardig meer”.

Daarnaast besloot hij om ook binnen zijn eigen netwerk en vrienden- en familiekring zakelijk te blijven. ‘Geef in het begin niet te veel weg. Het is namelijk wel je werk. Je moet je sociaal niet onder druk laten zetten.’
Inmiddels heeft De Boer zijn tarieven naar boven bijgesteld omdat de markt zich ontwikkelt. ‘Geen probleem’, volgens de personal trainer: ‘Men betaalt wat je waard bent. En als je goed bent, zitten achter elke klant weer drie nieuwe!’

Waardevol netwerk

Voordat De Boer zich inschreef, zocht hij veel informatie op over administratie en factureren. ‘Dat viel nog niet mee. Er is zoveel informatie beschikbaar. En wat is dan de juiste? Een bezoek aan de KVK Startersdag heeft me enorm geholpen. Daar was veel praktische kennis aanwezig. Daarnaast hebben een bevriende boekhouder en een collega personal trainer me op weg geholpen om een en ander op te zetten. Dat was ontzettend waardevol’, aldus De Boer.

‘Boekhouding is part of the job’

De Boer heeft geen ingewikkelde boekhouding en doet alles zelf. Daar gebruikt hij geen boekhoudprogramma voor: “Een Excel-sheet en een standaard format voor een factuur volstaan voor mij. Ingewikkelder hoeft het ook niet te zijn. Op internet kun je veel goede voorbeelden vinden. Zorg er wel voor dat je de tijd neemt voor je administratie en je facturering. Plan het in. Het is part of the job!’

Maak spelregels

Met wanbetalende klanten heeft de personal trainer tot nu toe niet te maken gehad. De lijnen zijn kort want hij ziet zijn klanten bijna wekelijks. Die korte lijnen kunnen ook lastig zijn: ‘Je bouwt een relatie op en dan is zakelijk zijn weleens moeilijk.’
De Boer gebruikt nu nog geen algemene voorwaarden, maar is er wel van overtuigd dat je met van tevoren gemaakte spelregels juist makkelijker zakelijk kunt zijn naar je klanten toe.

Echt nodig

‘Je moet niet te snel investeren in programma’s, apps, cursussen en vergelijkbare dingen. Kijk goed rond en onderzoek eerst wat je écht nodig hebt. Niet wat je denkt nodig te hebben. Dat scheelt je veel geld in het begin.’

Meer informatie

Hoe bepaal jij je uurtarief?
Download het Startersmagazine
Wijzer met tips voor een succesvol verkoopverhaal
Facturen maken en bewaren
Waarom algemene voorwaarden?

Dirk Jelke de Boer , DJDB (IXI Fotografie, Remco Gerritsen)
Dirk Jelke de Boer , DJDB (IXI Fotografie, Remco Gerritsen)

Heeft deze informatie je geholpen?