Bedrijf starten: wat moet je regelen?

Ook zaken die handig zijn om bij stil te staan vind je hier terug. Zoals je voorbereiding op de start van je eigen bedrijf, hoe je ondernemersrisico's kunt beperken en wat je kunt regelen voor je oude dag.

Je bedrijf inschrijven bij KVK

Iedere ondernemer moet zich inschrijven bij KVK. Hiervoor kun je online een afspraak maken. Voordat je langskomt om de inschrijving officieel te maken, zijn er een paar zaken die je moet regelen:

• Vul het online inschrijfformulier zo volledig mogelijk in. Denk ook goed na over je bedrijfsomschrijving. De bedrijfsomschrijving geeft aan welke activiteiten jij feitelijk doet als ondernemer. Naar aanleiding van je bedrijfsomschrijving wordt de SBI-code bepaald. Deze code wordt gebruikt door overheidsinstanties, brancheorganisaties, pensioenfondsen, banken en verzekeringsmaatschappijen. Mocht je andere activiteiten gaan doen, geef je de wijzigingen aan ons door.
• Kies de juiste rechtsvorm voor je bedrijf.
• Bedenk een passende bedrijfsnaam en check deze.
• Zoek uit welke vergunningen voor jouw bedrijf van toepassing zijn.
• Heb je financiering nodig? Regel dit dan vóór de inschrijving bij KVK.
• Zet je administratie op.
• Start op een plek die bij je bedrijf past. De meeste starters doen dit vanuit huis. Zoek uit bij je gemeente of dit mag.
• Huur je een bedrijfsruimte? Neem dan je huurcontract mee naar je afspraak bij KVK.
• Heb je een arbeidsongeschiktheids-, bijstands- of ww-uitkering? Check dan eerst bij je uitkeringsinstantie of je een eigen bedrijf mag inschrijven. Inschrijving zonder toestemming kan namelijk gevolgen hebben voor je uitkering.

Na inschrijving krijg je direct je KVK-nummer mee. Bij een eenmanszaak of vof geven wij jouw gegevens direct door aan de Belastingdienst. Daar hoef je dus zelf niet meer achteraan. Inschrijven kost eenmalig € 51,30.
Vanaf het moment dat je ingeschreven bent, moet je btw-aangifte doen. Dit doe je elk kwartaal. Een keer per jaar doe je aangifte voor de inkomstenbelasting.

AVG

De Algemene Gegevens Verordening (AVG) is de privacywet en geldt voor alle ondernemers. Iedereen die met persoonsgegevens werkt moet voldoen aan de AVG. Je moet kunnen bewijzen waarvoor je gegevens van (potentiële) klanten gebruikt en hoe lang je deze bewaart. Ook in je administratie bewaar je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld het verwerken van klantgegevens voor het opmaken van een factuur valt al onder de AVG. Aan de hand van deze 10 vragen bepaal jij welke acties je moet nemen om aan de wet te voldoen. Zo word jij AVG-proof en voorkom je een boete.

Handig om te regelen

• Maak een ondernemingsplan of business canvas. Dit is niet verplicht voor KVK, maar wel voor een bank of andere financiele instelling als je financiering nodig hebt.
• Breng je risico’s in kaart en sluit de juiste verzekeringen af.
• Bepaal je uurtarief.
• Denk aan je oude dag, bouw pensioen op.
• Stel algemene voorwaarden op, zodat direct duidelijk is welke rechten en plichten jij en je klanten hebben.
• Open eventueel een zakelijke rekening, let op, dit is niet verplicht.
• Klanten vinden en binden, vergeet je marketing en acquisitie niet.
• Vanuit welke branche of specifieke situatie start jij? Bijvoorbeeld parttime starten of starten in de zorg.

Evenementen voor starters

• Door de huidige coronamaatregelen zijn alle evenementen en startersavonden geannuleerd.
  
• Bekijk het webinar: ‘Start een eigen bedrijf’. Binnen 60 minuten komen de belangrijkste onderwerpen aan bod.
• De Belastingdienst geeft elke maand een gratis webinar over belastingen. Het webinar is voor iedereen die als zzp’er of met een eenmanszaak of vof gaat ondernemen. Meld je hier aan voor het webinar en ga goed voorbereid aan de slag.
• Wil je graag persoonlijk advies? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam.