Bedrijf starten

Moet ik mijn bedrijf inschrijven bij KVK?

Dagelijks krijgen onze adviseurs de vraag of iemand zich wel of niet moet inschrijven bij KVK. Inschrijven bij KVK moet als je ondernemer bent. Je bent ondernemer als je voldoet aan een aantal regels. Deze noemen we ondernemerscriteria. Kort samengevat moet je zelfstandig producten of diensten leveren aan anderen tegen een (commerciële) vergoeding. Maar de praktijk is bijna nooit zo zwart-wit. Kom er aan de hand van voorbeelden en veelgestelde vragen van ondernemers in spe achter of jij je bedrijf wel of niet moet inschrijven bij KVK.

Wel of niet inschrijven?

Om je te kunnen inschrijven bij KVK moet je voldoen aan deze drie ondernemerscriteria:

  1. Je verkoopt zelfstandig een product of levert een dienst. Of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je bent bijvoorbeeld al begonnen met inkopen van producten.
  2. Je vraagt hier meer voor dan de prijs die het kost: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient. Denk hierbij aan winst maken of kosten besparen.
    Let op: het gaat hierbij niet om een hobby die alleen maar geld kost en geen winst oplevert. Zie voorbeeld 1 in dit artikel.
  3. Je levert regelmatig goederen en diensten aan andere mensen dan alleen je gezin, familie of vrienden.

Voldoe je aan deze drie ondernemerscriteria? Dan kun je inschrijven bij KVK.
Daarnaast zijn er nog vier extra vragen die wat zeggen over het ondernemerschap en je helpen bij je keuze of een inschrijving nodig is. Deze aanvullende vragen zijn:

  1. Investeer je geld en/of tijd in de start van je bedrijf en/of neem je personeel in dienst?
  2. Werk je regelmatig en voor een langere tijd in je eigen bedrijf? Ook grote eenmalige activiteiten zoals kerstbomenverkoop moet je inschrijven.
  3. Heb je meerdere klanten/opdrachtgevers of het is de bedoeling dat je er in de toekomst meer krijgt? Als je het hele jaar voor 1 opdrachtgever werkt, dan lijkt het er meer op dat je in loondienst bent.
  4. Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet? Als ondernemer bepaal je hoe en wanneer je jouw werk doet. Ook als je jezelf laat inhuren door een opdrachtgever.

Heb je alle vragen met ja beantwoord? Dan schrijf je je als ondernemer in bij KVK. Heb je één of meerdere vragen met nee beantwoord en twijfel je nog? Bekijk dan de voorbeelden hieronder en/of bel het KVK-adviesteam om jouw situatie te bespreken: 0800-2117.

Let op: de ondernemerscriteria van KVK zijn anders dan de criteria die de Belastingdienst gebruikt om te bepalen of je ondernemer bent. KVK geeft je gegevens na je inschrijving automatisch door aan de Belastingdienst. Na twee weken ontvang je bericht van de Belastingdienst.

Voorbeeldsituaties

Dit zijn voorbeelden van ondernemers. Je leest waarom zij zich wel of niet inschrijven bij KVK:

1. Mehmet fotografeert voor familie en vrienden

Mehmet werkt in loondienst en in zijn vrije tijd is hij hobby-fotograaf. Hij fotografeert af en toe voor vrienden en familie. Hij vraagt hier alleen een klein bedrag voor om zijn kosten te vergoeden. Hij vraagt zich af of hij zich moet inschrijven bij KVK.

Voldoet Mehmet aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Ja: hij maakt zelfstandig foto’s, verkoopt zijn foto’s en levert een dienst.
  2. Nee: hij vraagt hier geen prijs voor waar hij geld aan verdient. Hij vraagt een klein bedrag voor de kosten die hij maakt.
  3. Nee: hij doet geen zaken met andere mensen dan vrienden of familie.

Mehmet voldoet niet aan de ondernemerscriteria. Hij hoeft zich niet in te schrijven bij KVK. Je kunt zijn werkzaamheden zien als hobby, niet als een bedrijf. In deze video krijg je daar meer uitleg over:

Deze video kun je alleen afspelen als je cookies hebt geaccepteerd. Wijzig je cookieinstellingen en ververs (F5) vervolgens deze pagina, zodat je de video kunt bekijken.

Je kunt jouw voorkeuren wijzigen op http://www.kvk.nl/cookies.

2. Yildiz gaat werken als maaltijdbezorger

Yildiz wil als maaltijdbezorger werken voor ‘Snelle hap’. Ze gaat opdrachten aannemen via de ‘Snelle hap-app’. Ze wil zich als zzp’er/ eenmanszaak inschrijven bij KVK.

Voldoet Yildiz aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Ja: ze levert zelfstandig een dienst.
  2. Ja: ze vraagt een prijs waar ze geld aan verdient, maar ze bepaalt niet haar eigen tarief.
  3. Ja: ze doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie, ze werkt voor ‘Snelle hap’.

Op de extra vragen over haar situatie zijn haar antwoorden:

  1. Nee: ze investeert niet. Ze krijgt een e-bike van ‘Snelle hap’ en hoeft zelf verder niets aan te schaffen. Ook krijgt ze fietskleding en een fietstas van het bedrijf.
  2. Ja: er is geen sprake van een eenmalige klus. Ze gaat een paar dagen per week werken.
  3. Nee: ze gaat alleen voor ‘Snelle hap’ werken. Ze heeft dus maar één opdrachtgever.
  4. Nee: ze bepaalt via de app zelf op welke dag zij gaat bezorgen, maar ze moet zich wel aan de regels houden van ‘Snelle hap’.

Als je alleen kijkt naar de eerste drie ondernemerscriteria kan Yildiz zich inschrijven bij KVK. Maar uit de vier extra vragen blijkt dat ze geen investeringen doet, maar één opdrachtgever heeft en niet zelf kan bepalen hoe ze haar werk doet. Daardoor kan het zijn dat ze geen bedrijf heeft maar schijnzelfstandig is. Schijnzelfstandig betekent dat je voor de Belastingdienst geen bedrijf hebt, maar werknemer in loondienst. Dit voorbeeld maakt duidelijk dat het soms lastig te bepalen is of er sprake is van een bedrijf. Lijkt jouw situatie op die van Yildiz? Bespreek dan jouw situatie met het KVK Adviesteam: 0800-2117.

3. Jeroen is gevraagd als trainer

Jeroen werkt vier dagen per week in loondienst voor een gemeente als beleidsmedewerker. Daarnaast is hij door trainingsbureau ‘Krachtpatser’ gevraagd om vier dagen per jaar een training te geven als zelfstandig trainer. Trainingsbureau ‘Krachtpatser’ is zijn enige opdrachtgever. Het trainingsbureau vraagt hem zich in te schrijven bij KVK.

Voldoet Jeroen aan de ondernemerscriteria om in te schrijven bij de KVK?

  1. Ja: hij levert zelfstandig een dienst aan trainingsbureau Krachtpatser.
  2. Ja: hij vraagt hier een prijs voor waar hij geld aan verdient.
  3. Nee: hij doet wel zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie, maar hij doet dit niet regelmatig.

Jeroen hoeft zich niet in te schrijven bij KVK. Hij kan deze opdracht wel aannemen. Wat hij hiermee verdient moet Jeroen opgeven bij zijn aangifte voor de inkomstenbelasting. Het kan zijn dat hij wel ondernemer is voor de btw.

Ga jij net als Jeroen af en toe een opdracht aannemen en twijfel je of je je moet inschrijven? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam: 0800-2117.

4. Fleur bakt taarten op bestelling

Fleur bakt in haar vrije tijd taarten vanuit huis. Haar taarten vallen behoorlijk in de smaak. Naast vrienden en kennissen weten ook anderen haar te vinden. Ze adverteert via Facebook en Instagram en wil in de toekomst een bedrijfspand gaan huren.

Voldoet Fleur aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Ja: ze levert zelfstandig een dienst of een product.
  2. Ja: ze vraagt hier een prijs voor waar ze geld aan verdient.
  3. Ja: ze doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie.

Op de extra vragen over haar situatie zijn haar antwoorden:

  1. Ja: ze heeft geïnvesteerd in nieuwe bakapparaten.
  2. Ja: ze bakt elke week taarten op bestelling.
  3. Ja: ze werkt voor verschillende klanten en heeft dus meerdere opdrachtgevers.
  4. Ja: Fleur bepaalt zelf hoe, waar en wanneer ze bakt.

Fleur beantwoordt alle vragen met ja en schrijft zich in bij KVK. Hier lees je hoe een inschrijving bij KVK werkt.

Deze voorbeelden hebben wij zorgvuldig beschreven. Maar het kan voorkomen dat jouw situatie net anders is. Hierdoor kan het zijn dat KVK anders beslist in jouw situatie.

Read this article in English

Ga jij voor jezelf beginnen? Hier vind je meer informatie over het starten van een eigen bedrijf.

Willeke Leensma

Als KVK-adviseur Start help ik startende ondernemers graag verder. Mijn specialismen zijn starten vanuit een uitkering, zzp en verzekeringen. Actualiteiten deel ik via nieuwsbrieven, social media en artikelen op KVK.nl.

InspiratiePage
Starten