Startsituaties

Een festival organiseren in coronatijd

In de persconferentie van 18 december heeft het kabinet een nieuwe lockdown afgekondigd. Dat betekent dat ook festivals momenteel niet zijn toegestaan. De lockdown duurt tot en met in ieder geval 14 januari 2022.

Ter compensatie van de evenementensector heeft de overheid een garantieregeling opgezet. Als je hiervoor in aanmerking komt, krijg je de kosten voor je festival vergoed als je het moet annuleren.

Overheidssteun

Organiseer je dit jaar nog een festival, dan kun je rekenen op de volgende steun vanuit de overheid:

Garantieregeling

Een festival organiseren kost maanden. Je moet contracten sluiten met leveranciers en artiesten en personeel inhuren. Allemaal zaken die geld kosten en dus een risico betekenen. Hiertegen kun je je deels indekken met de Garantieregeling Evenementen.

Met de regeling wilde de overheid het organiseren van festivals weer op gang brengen. Kan jouw festival niet doorgaan vanwege de coronabeperkingen? Dan krijg je een soort annuleringssubsidie. In eerste instantie wilde de overheid 80% van de gemaakte kosten vergoeden, maar 14 juli heeft het demissionair kabinet bekendgemaakt dat je 100% vergoed krijgt als je onder de regeling valt. Het gaat dan om bijvoorbeeld kosten voor logistiek, veiligheid en personeel. Eerder vielen gages aan buitenlandse artiesten niet onder de regeling, maar nu dekt de overheid toch de kosten die je hebt gemaakt voor artiesten van buiten de EU.

Voorwaarden


Er is 450 miljoen gereserveerd voor de regeling, die geldt voor evenementen tot 31 december. Was jouw festival eerder al op een datum voor 1 juli gepland, dan kom je nog steeds in aanmerking voor de regeling als je het verplaatst naar een datum tussen 1 juli en 31 december 2021. Let op: je kunt alleen van de regeling gebruikmaken als jouw festival bij de direct voorafgaande edities een annuleringsverzekering had. Eerst waren dat 2 direct voorafgaande edities.

Aanvraag indienen niet meer mogelijk

De subsidieregeling is inmiddels gesloten. Een aanvraag indienen is niet meer mogelijk. Heb je al een aanvraag ingediend? Binnen 4 weken krijg je te horen of je wel of niet onder de regeling valt.

Aanvullende Tegemoetkoming Evenmenten

Kom je niet in aanmerking voor de subsidieregeling, dan kun je misschien een beroep doen op de Aanvullende Tegemoetkoming Evenementen (ATE). De overheid werkt nog aan de precieze voorwaarden voor deze regeling. Naar verwachting kun je vanaf eind januari 2022 een aanvraag indienen voor de ATE.

Alternatief: festival via livestream

Op het laatste moment een festival op poten zetten is een behoorlijke uitdaging. Als een live festival niet kan doorgaan, kun je overwegen een livestream op te zetten. Het afgelopen jaar hebben evenementenorganisatoren hier volop ervaring mee opgedaan.

Investeren in livestreaming van jouw festival kan zich ook na de coronacrisis uitbetalen. Het geeft je de kans om een breder publiek te trekken, want het maakt niet uit waar op de wereld je jouw festival houdt. En dat werkt ook andersom: je kunt artiesten uitnodigen die vanaf iedere willekeurige plek optreden. Bovendien is volgens onderzoek van online evenementenorganisator Digitell Inc. bijna 30% van de digitale bezoekers van plan het jaar erop het fysieke evenement te bezoeken. Livestreaming kan dus een mooie manier zijn om je festival te promoten.

Geld verdienen met livestream

Er zijn veel bedrijven die je kunnen helpen bij de organisatie en kaartverkoop van jouw livestream festival. Je kunt ook zelf aan de slag met een van de bekende social media platforms. Onder meer via Facebook en YouTube kun je geld verdienen aan je livestream. Bijvoorbeeld door je stream Premium content te maken (voor abonnees), donaties te vragen of advertenties te tonen. Een ander bekend platform voor livestreaming is Twitch. Dit is vooral bekend in de game industrie, maar biedt ook mogelijkheden voor het livestreamen van festivals.

Interactie

Online bezoekers betrekken bij je evenement is moeilijker dan wanneer je een live evenement organiseert. Besteed hier extra aandacht aan bij het opzetten van jouw livestream: op welke manieren kun je voor interactie zorgen? Denk aan vragen stellen aan je publiek, chatten, mensen ergens over laten stemmen of een prijsvraag opzetten. Ook kun je bezoekers vooraf een pakketje toesturen met attributen waar ze tijdens het festival iets mee kunnen.

Voor onderlinge interactie kun je bezoekers met elkaar in contact laten komen via een programma voor videobellen, zoals Zoom of Google Hangouts.

Deze video kun je alleen afspelen als je cookies hebt geaccepteerd. Wijzig je cookieinstellingen en ververs (F5) vervolgens deze pagina, zodat je de video kunt bekijken.

Je kunt jouw voorkeuren wijzigen op http://www.kvk.nl/cookies.

Op zoek naar inspiratie? Check hoe deze festivalbazen het organiseren van een festival aanpakken.

Jeanine  Hoekstra

Als je een bedrijf start, komt er veel op je af. Daar help ik je graag bij. Of je nu nog plannen smeedt voor een eigen bedrijf of al een paar maanden op weg bent, ik voorzie je van tips & tricks waarmee je verder komt.

InspiratiePage
Starten