Zo vind je een compagnon en leg je jullie samenwerking vast

Zoek je een zzp’er om samen grote opdrachten mee uit te voeren? Of wil je een idee voor een nieuw product samen met anderen verder ontwikkelen en op de markt brengen? Samenwerken kan op verschillende manieren. Lees hoe je een compagnon of partner vindt die bij je past en welke afspraken nodig zijn.

1. Wat brengen jullie mee?
2. Een compagnon zoeken
3. Je zakenpartner controleren
4. Afspraken vastleggen

Bedenk voordat je op zoek gaat welke ondernemersvaardigheden nodig zijn voor succes. Welke van die vaardigheden heb je zelf wel of niet? Misschien bedenk je heel veel goede ideeën, maar lukt het niet hiermee geld te verdienen. Of ken je niet de juiste mensen. Zoek een zakenpartner die je aanvult en sterk is in jouw zwakke punten.

1. Wat brengen jullie mee?

Maak een profiel van wie jij bent en wat je nodig hebt, net als in een vacature. Zo is voor jou en je toekomstige zakenpartner duidelijk wat jij te bieden hebt en wat je precies zoekt:

Jij en je compagnon

• Welke rol speelt elk van jullie bij de samenwerking? Ben je de bedenker, uitvoerder, verkoper, of verbinder?
• Naar wat voor type persoon ben je op zoek? Iemand die risico’s durft te nemen, iemand die zich altijd aan de regels houdt, een snelle beslisser of juist iemand die alle voor- en nadelen uitgebreid afweegt.
• Wat zijn je belangrijkste voorwaarden voor de samenwerking? Geef aan wat jij te bieden hebt en wat je compagnon moet meenemen.

Hoe wil je het organiseren?

• Hoe verdeel je de taken? En wie neemt de leiding?
• Hoe zie je je rol over een jaar? En de verdere toekomst: wil je een paar jaar keihard werken en het bedrijf verkopen? Of ga je door tot je pensioen?
• Welke cultuur past bij jullie bedrijf of nieuwe markt? Vernieuwend bijvoorbeeld? Of duurzaam?
• Hoeveel tijd kunnen jullie aan het bedrijf besteden?

Binnen of buiten je branche, regio of bedrijfstak?

• Zoek je iemand in de buurt, een bepaalde regio of juist een ander land?
• Is het handig als je compagnon uit een bepaalde bedrijfstak komt?

2. Een compagnon zoeken

Misschien heb je een geschikte compagnon in je netwerk. Of je vindt iemand via familie, een klant of een leverancier. Als dit niet de juiste partner oplevert, kun je verder zoeken op deze plekken:

Online

• sociale media, zoals op LinkedIn, in Facebookgroepen of op X (voorheen Twitter)
• forums, zoals ondernemersforum Higherlevel

Netwerken

• beurzen, businesscafés, bijeenkomsten van brancheorganisaties of ondernemersvereniging
• bedrijfsverzamelgebouwen of (co)workspaces

Overheid en onderwijs

• innovatiecentra, zoals het Leiden Bio Science Park, Kennispark Twente, Eindhoven Brainport, RCT Gelderland en Kennispoort regio Zwolle
• hogescholen en universiteiten
• de bedrijfscontactfunctionaris van je gemeente of de beleidsadviseur van de provincie
• banken en regionale ontwikkelingsmaatschappijen
• open innovatieplatform KVK Business Challenge

3. Je zakenpartner controleren

Het is belangrijk dat je zeker weet met wie je zaken gaat doen. Zoek dus uit of je compagnon is wie die zegt te zijn. Dat kan via internet of in je netwerk. Maar je kunt ook:

• in het KVK Handelsregister controleren of een bedrijf bestaat, failliet is of schulden heeft. Van bv’s kun je vaak ook jaarrekeningen zien.
• een uittreksel aanvragen bij KVK. Zo weet je of een bedrijf geregistreerd is, wie de eigenaar is en wie mag tekenen namens het bedrijf.
• via het European Business Register informatie opvragen over bedrijven in andere Europese landen.
• in het UBO-register kijken. Hierin staat wie de leiding heeft bij Nederlandse organisaties. Dit moet witwassen van crimineel geld en financiering van terrorisme tegengaan.

4. Afspraken vastleggen

Zien jullie de samenwerking met elkaar zitten? Maak afspraken over hoe je het aanpakt en leg die vast in een samenwerkingscontract. Dat voorkomt meningsverschillen of onduidelijkheden. Denk aan zaken als:

• Hoeveel tijd en geld investeren jullie?
• Wat doen jullie met de winst?
• Wie is verantwoordelijk voor verliezen en schulden?
• Zijn er afspraken nodig over geheimhouding?
• Hoe lang gaat de samenwerking duren?
• Wie mag welke beslissingen nemen? Mogen jullie zelfstandig beslissen of alleen met instemming van de ander?

Schakel een jurist in als je zeker wilt weten dat jullie contract goed in elkaar zit. Neem eventueel een compagnonsverzekering.