Actuele ontwikkelingen exportdocumenten

1. Brexit en de nieuwe EU-VK deal, gevolgen voor oorsprong
2. Gezondheidsverklaringen import in VK

1. Brexit en de nieuwe EU-VK deal, gevolgen voor oorsprong

Sinds 1 januari 2021 is de Handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het VK in voorlopige werking. Dit betekent dat je goederen uit de EU zonder invoerrechten invoert in het VK. Dit geldt ook voor goederen uit het VK die je invoert in de EU. Voorwaarde voor de vrijstelling van invoerrechten is dat goederen voldoen aan de eisen van preferentiële oorsprong.

Let op: je moet wel aangifte ten uitvoer bij de douane doen wanneer je goederen gaat exporteren naar het VK en bij import een aangifte ten invoer.

Preferentiële oorsprong

Of een product in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten hangt af van de preferentiële oorsprong. De regels van oorsprong (Bijlage ORIG-1 en ORIG-2 vanaf pagina 459) bepalen wanneer hier sprake van is. Om in aanmerking te komen voor vrijstelling moet je bij de douane bewijsstukken overleggen.

Let op: de eisen voor het verkrijgen van preferentiële oorsprong wijken af van die van handelsakkoorden die eerder al met andere landen zijn gesloten. Als bewijsstuk van preferentiële oorsprong geldt het ‘Attest van oorsprong’ (factuurverklaring) of ‘importers knowledge’. Heeft de zending een waarde van meer dan 6.000 euro? Dan moet je naast het Attest van oorsprong ook een registratie als Geregistreerd Exporteur (REX-registratie) hebben en het registratienummer op de factuurverklaring vermelden.

Bij import vanuit het VK gebruikt jouw leverancier geen REX-registratie, maar zijn Britse EORI-nummer. De waarde van de zending maakt niet uit. Ook onder de 6.000 euro mag hij deze verklaring gebruiken, met zijn Britse EORI-nummer.

Herhaald gebruik

Stuur je vaker dezelfde identieke goederen aan dezelfde klant? Je mag in een factuurverklaring op de factuur zetten dat deze verklaring voor 1 jaar geldig is. Deze factuur neemt je klant dan op in zijn administratie als bewijsstuk van preferentiële oorsprong. Het gebruik van een Attest van Oorsprong voor vervolgzendingen van hetzelfde product aan dezelfde klant is dan niet nodig. Je klant verwijst naar de eerder afgegeven verklaring als hij bij import van deze producten bewijsstukken moet overleggen.
Dit geldt ook omgekeerd, als je goederen importeert uit het VK.

Bekijk het voorbeeld van de factuurverklaring Attest van Oorsprong voor export naar of import uit het VK.

Importers knowledge

In plaats van het Attest van oorsprong mag je als importeur ook gebruikmaken van een 'importers knowledge' voor vrijstelling op invoerrechten. Als leverancier help je jouw klant met bewijs dat aantoont dat de goederen van preferentiële oorsprong zijn. Geldig bewijs is bijvoorbeeld een kostprijscalculatie met bijbehorende preferentiële leveranciersverklaringen waarmee je de preferentiële oorsprong bevestigt. Of je maakt een productieprocesbeschrijving waaruit de preferentiële oorsprong blijkt.

Overige gevolgen voor oorsprong

Het vrijhandelsakkoord tussen de EU en het VK sluit niet aan op bestaande handelsakkoorden van de EU met andere partnerlanden. Ook sluit het niet aan op akkoorden die het VK zelf heeft gesloten. Daarom verliezen goederen van VK-oorsprong per 1 januari 2021 hun preferentiële status ten opzichte van alle partnerlanden van de EU.

Preferentiële EU-goederen verliezen hun status in het VK. Dit geldt ook voor goederen die nog voor 1 januari 2021 aan de EU of het VK zijn geleverd. Je kunt dus geen VK-preferentiële goederen met verlaging op invoerrechten doorverkopen aan bijvoorbeeld Zwitserse klanten. In Zwitserland zal je klant in dit geval invoerrechten moeten betalen.

Leveranciersverklaringen

Preferentiële leveranciersverklaringen die door bedrijven in het VK zijn afgegeven zijn sinds 1 januari 2021 niet meer geldig als bewijs voor preferentiële oorsprong. Ook verklaringen die bedrijven in de EU hebben verstrekt waarin staat dat goederen VK-preferentiële oorsprong hebben zijn sinds 1 januari 2021 niet meer geldig.

Het bedrijf dat een leveranciersverklaring heeft verstrekt moet zijn klant informeren dat de verklaring niet meer geldig is. Kijk zelf goed in je administratie aan wie je een leveranciersverklaring met preferentiële VK-oorsprong hebt afgegeven en informeer je klant dat deze niet meer geldig is.

Door het afsluiten van het handelsakkoord met het VK is de tekst van leveranciersverklaringen voor preferentiële oorsprong aangepast. Op dit voorbeeld van een leveranciersverklaring is in de lijst van landen waarmee de EU een handelsovereenkomst heeft het VK toegevoegd.

Britse LGO-landen

De eenzijdige preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en de Britse Landen en gebieden overzee (LGO) is per 1 januari 2021 vervallen. Tot 1 januari 2021 gold op import van goederen uit deze gebieden verlaging op invoerrechten.

Certificaat van Oorsprong (CVO)

Zowel voor de invoer van goederen in het VK als voor de invoer van goederen in de EU heb je normaal gesproken geen CVO nodig.

Eerste export buiten EU

Ondernemers die nu voor het eerst gaan exporteren buiten de EU komen ineens veel nieuwe regels en procedures tegen. Bereid je daar goed op voor. Doe bijvoorbeeld de Brexit Impact Scan en raadpleeg het Brexitloket voor actuele informatie. Op Acces2Markets staat welke eisen en documenten in het buitenland gelden. Bijvoorbeeld hoeveel invoerrecht voor je producten geldt in het VK of in de EU.

2. Gezondheidsverklaringen import in VK

Vanaf 1 oktober 2021 vraagt het VK gezondheidscertificaten voor de import van vlees, vis, zuivel en dierlijke producten. Zonder gezondheidscertificaat houdt de Britse douane de import van deze producten tegen. Sinds het uittreden van het VK uit de EU op 1 januari 2021 gelden gezondheidscertificaten al voor sommige plantaardige producten. Vanaf 1 januari 2022 heb je ook een gezondheidscertificaat nodig voor alle planten, groenten en fruit als je deze producten in het VK importeert.

Gezondheidscertificaten voor dieren en dierlijke producten worden ook veterinaire certificaten genoemd. Gezondheidscertificaten voor planten en plantaardige producten noem je fytosanitaire certificaten. Je vraagt deze certificaten aan bij de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA).

Voordat een zending vertrekt wordt deze door de NVWA gecontroleerd. Dit gebeurt op specifieke locaties in Nederland. Op verzoek kan de NVWA ook een controle uitvoeren op je bedrijf. Inspecties kosten tijd en geld. Plan deze dan ook tijdig in.