Legalisatie en Certificering

Als je een handtekening legaliseert of een document certificeert, biedt dit extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Zo weet jouw buitenlandse klant bijvoorbeeld dat het document dat je hebt ondertekend rechtsgeldig is. In de toelichting lees je meer over de extra rechtszekerheid.

Kies jouw aanvraagmethode

Zelf digitaal aanvragen

Je kunt exportdocumenten digitaal aanvragen. Daarbij kun je het afgifteproces zelf beheren of (deels) overlaten aan derden. Als je het afgifteproces zelf wilt beheren kun je met de software van diverse marktpartijen rechtstreeks de KVK-applicatie Digitale Afgifte Exportdocumenten (DAE) bereiken. Je kunt het afgifteproces ook overlaten aan een logistiek dienstverlener of expediteur. Welke diensten zij bieden verschilt per bedrijf. Laat je hierin goed voorlichten. Kijk ook op het tabblad ‘digitaal aanvragen via een expediteur’ om een goede keuze te maken.

Tijdsduur afhankelijk van de gekozen douane-softwareleverancier

  • Kosten Legalisatie € 9,35
  • Kosten Certificering € 13,85
  • Extra kopie Legalisatie / Certificering € 0,95
  • Kosten voor dienstverlening douane-softwareleverancier

Voor eenmalige en meerdere aanvragen

Zelf digitaal aanvragen

Digitaal via expediteur aanvragen

Mogelijk maak je voor bepaalde in- en uitvoerdocumenten al gebruik van een logistiekdienstverlener of expediteur. Deze bedrijven kunnen jou ook ondersteunen met het digitaal aanvragen van exportdocumenten. De dienstverlening kan per expediteur verschillen en is ook afhankelijk van jouw wensen. Wil je alleen de invulling van de Legalisatie of Certificering en de digitale aanvraagprocedure laten afhandelen door een expediteur of moet deze jou ook adviseren over het bewijsmateriaal?

Tijdsduur: 1-5 werkdagen

  • Kosten Legalisatie € 9,35
  • Kosten Certificering € 13,85
  • Extra kopie Legalisatie / Certificering € 0,95
  • Kosten voor dienstverlening expediteur

Voor eenmalige en meerdere aanvragen

Digitaal via expediteur aanvragen

Zelf per post aanvragen

Bij deze methode dien je zelf per post jouw aanvraag voor de Legalisatie of Certificering in. Dit duurt 3 werkdagen en is bedoeld voor ondernemers die maar af en toe en tegen lage kosten een Legalisatie of Certificering willen aanvragen.

Tijdsduur: 3 werkdagen

  • Kosten Legalisatie € 11,35
  • Kosten Certificering € 19,35
  • Kosten extra kopie Legalisatie / Certificering € 0,95

Vooral voor eenmalige aanvragen

Zelf per post aanvragen

Heeft deze informatie je geholpen?