Checklist stoppen met je bedrijf

Stoppen met ondernemen is meer dan je bedrijf uitschrijven bij KVK. Je moet de nodige dingen voorbereiden. Stoppen met ondernemen en wat je daarvoor allemaal moet regelen, doe je grofweg in drie fases. Check wat je per fase moet doen.

Checklist

A. Acties vóór uitschrijven bij KVK

1. Geldzaken regelen

  • Boekhouding

    Stel je financiële positie na beëindiging vast. Doe dit samen met je boekhouder of accountant. Heb je schulden? Ga dan naar stap 2.
  • Stille reserves controleren

    Controleer of er stille reserves zijn. Een stille reserve is het verschil tussen de waarde van bijvoorbeeld je pand-op-de-balans en de werkelijke waarde. Hierover moet je belasting betalen als de onderneming stopt. Breng ook de fiscale oudedagsreserve (FOR) die je hebt opgebouwd tot 1 januari 2023 in kaart. Overleg hierover met je boekhouder of accountant.
  • Bezittingen controleren

    Draag bezittingen van het bedrijf vóór de uitschrijving bij KVK over aan een koper of aan jezelf. Bij een bv zijn dat bezittingen 'die op naam van de bv staan'. Bij andere rechtsvormen gaat het om bezittingen 'die zakelijk geëtiketteerd zijn'. Denk hierbij ook aan intellectuele eigendomsrechten, zoals model- of merkrechten en je domeinnaam. Deze bezittingen kun je alleen vóór het stoppen overdragen.
  • Voorraad

    Bepaal wat je met de voorraad en inventaris van je bedrijf doet.
  • Pensioen

    Informeer bij je pensioenfonds wat je moet regelen nu je gaat stoppen met ondernemen.
  • Bank

    Zoek contact met je bank over het opzeggen of omzetten van je zakelijke rekeningen en het afwikkelen van zakelijke financieringen. Inclusief je zakelijke hypotheek.
  • Aansprakelijkheid

    Na het stoppen blijf je aansprakelijk voor wat je deed in je bedrijf. Ga na of er nog aanspraken zijn en handel deze af. Bij sommige verzekeraars is aansprakelijkheid na het stoppen meeverzekerd in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit heet uitlooprisico. Dat is het risico op claims nadat je bent gestopt.
  • Contracten, abonnementen en vergunningen

    Ga na of je lopende overeenkomsten al eerder dan de overeengekomen datum kunt stopzetten. Bijvoorbeeld je huurovereenkomst, leasecontract, verzekeringen, internetabonnement, telefoonabonnement, je gas-, water- en elektracontracten en je tankpas. Zeg je (zakelijke) abonnementen per eerstvolgende mogelijkheid op.

2. Schulden

3. Uitkering aanvragen

  • Financiële bijstand

    Beëindig je het bedrijf omdat het niet levensvatbaar is? Tot het moment van stoppen kom je misschien in aanmerking voor een aanvulling op je inkomen vanuit het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz).
  • Bbz

    Controleer of je na bedrijfsbeëindiging voor een Bbz of IOAZ-uitkering in aanmerking komt en vraag een uitkering aan bij je woongemeente. Let op: de aanvraag voor een IOAZ-uitkering moet je vóór uitschrijving bij KVK doen.
  • WW

    Ben je minder dan 24 maanden geleden gestart vanuit de WW? Onder voorwaarden kunnen je WW-rechten herleven.

4. Personeel ontslaan

  • Ontslagvergunning

    Moet je personeel ontslaan? Vraag dan een ontslagvergunning aan en bereken de transitievergoeding.
  • Transitievergoeding

    Ga de compenstatiemogelijkheden voor de transitievergoeding voor je personeel na bij UWV.
  • Pensioenfonds

    Informeer bij je pensioenfonds wat je moet regelen voor je personeel nu het bedrijf stopt.

5. Personeel en klanten informeren

  • Personeel

    Vertel je personeel dat je gaat stoppen met je bedrijf. Dan kan je personeel op tijd ander werk zoeken.
  • Klanten en leveranciers

    Informeer je klanten en leveranciers dat je bedrijf stopt.
Stappenplannen stoppen per rechtsvorm

Stoppen van een besloten vennootschap (bv) verloopt net even anders dan stoppen van een eenmanszaak of vof. Kies daarom het stappenplan dat bij jouw rechtsvorm hoort. Je stapt over naar Ondernemersplein.nl.

B. Uitschrijven bij KVK

Schrijf je bedrijf uit bij KVK. Hoe je dat doet verschilt per rechtsvorm:

  • Eenmanszaak

    Schrijf je onderneming uit bij KVK. KVK geeft de uitschrijving door aan de Belastingdienst.
  • Vof, maatschap, cv, rederij

    Uitschrijven van een vof, maatschap, cv of rederij doe je met formulier 17a. Bekijk welke stappen je moet zetten.
  • Bv, nv, stichting, vereniging, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij

    Je moet de organisatie eerst ontbinden. De ontbinding geef je door aan KVK met formulier 17a. Betaal eventuele schulden en verdeel het vermogen. Schrijf daarna de rechtspersoon uit bij KVK. 
Uittreksel KVK

Vraag na het uitschrijven bij KVK een uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel aan waarop staat dat je bedrijf beëindigd is.

C. Acties na uitschrijven bij KVK

1. Administratie

  • Afronden

    Rond de administratie van je bedrijf af. Eventueel met hulp van je boekhouden of accountant.
  • Bewaren

    Bewaar de zakelijke administratie minimaal zeven jaar.

2. Belasting

  • Btw-aangifte

    Doe de laatste aangifte voor de omzetbelasting (btw). Na uitschrijving krijg je hiervoor een brief van de Belastingdienst.
  • Inkomstenbelasting

    Je dient zoals altijd je aangifte inkomstenbelasting in.
  • Stakingswinst

    Heb je een eenmanszaak, vof, maatschap of cv en is er een stakingswinst? In het jaar van stoppen neem je die mee in je aangifte inkomstenbelasting. Je kunt één keer de stakingsaftrek gebruiken.
  • Vennootschapsbelasting

    Heb je een bv? Doe de laatste aangifte voor de vennootschapsbelasting en deponeer de laatste jaarrekening.

3. UWV

  • Inschrijven

    Schrijf je (eventueel) in als werkzoekende bij UWV.
  • Bijstand

    Vraag eventueel bij UWV een bijstandsuitkering aan. Kom je in aanmerking voor bijstand en kun je de aanvraag niet via UWV indienen? Neem dan contact op met je woongemeente.

4. Verzekeringen

  • Opzeggen

    Ga na welke zakelijke verzekeringen je kunt beëindigen. Hiervoor heb je een uittreksel van uitschrijving nodig.

5. Website en sociale media

  • Website

    Geef op je website aan dat je bent gestopt en haal na een tijdje je website offline.
  • Profiel bijwerken

    Pas je profielen op sociale media aan.