Veilig zakendoen

Zzp'en vanuit het buitenland: 5 voorbeelden

Denk je erover om je bedrijf vanuit het buitenland voort te zetten? Dit kan bijvoorbeeld wanneer je wilt emigreren of tijdelijk in het buitenland gaat wonen. Blijft je onderneming dan in Nederland of verhuist deze mee naar het buitenland en moet je daar opnieuw starten? KVK krijgt wekelijks tientallen meldingen van gemeenten over personen die naar het buitenland verhuizen en bij KVK staan ingeschreven als ondernemer.

In dit artikel vind je 5 voorbeelden die je helpen bij de vraag waar je bedrijfsactiviteiten als zzp’er na emigratie plaatsvinden. Zo weet je waar je je bedrijf moet registreren.

Melden bij KVK

Zodra een melding van de gemeente over een verhuizing van een ondernemer naar het buitenland bij KVK binnenkomt, zoekt KVK contact met deze ondernemer om te achterhalen of de onderneming in Nederland blijft bestaan. “Daarmee helpt KVK ondernemers om hun onderneming juist te registreren. Maar als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor een juiste registratie van je onderneming in het Handelsregister. Neem daarom tijdig contact op met KVK als je naar het buitenland verhuist. Daarmee voorkom je dat er later problemen ontstaan met bijvoorbeeld de Belastingdienst of wetgeving in het buitenland", vertelt Dédé van Es, adviseur Handelsregister bij KVK.

Dede van Es, KVKDédé van Es, adviseur Handelsregister bij KVK.

Blijf je ingeschreven bij KVK?

Blijven er geen feitelijke activiteiten in Nederland bestaan? Dan moet je als ondernemer aan KVK doorgeven dat de onderneming in Nederland stopt. Doe je dit niet, en blijkt na onderzoek door bijvoorbeeld gemeente of verhuurder dat je geen onderneming meer hebt in Nederland, dan schrijft KVK je bedrijf ‘ambtshalve’ uit. Door je bedrijf zelf op tijd uit te schrijven, voorkom je dat de belastingdienst en andere organisaties je als ondernemer blijven zien met gevolgen voor bijvoorbeeld belastingaangifte, lidmaatschappen en verzekeringen.

Rechtsvorm

Om antwoord te vinden op de vraag ’Heb je wel of geen onderneming in Nederland?’ maakt de rechtsvorm van je onderneming geen verschil. De criteria voor een onderneming zijn voor een zzp’er met een eenmanszaak of een bv gelijk.

Registratie in Nederland

Blijf je na je emigratie ondernemer in Nederland, maar heb je geen eigen zaakadres waar je activiteiten plaatsvinden? Dan moet je een andere oplossing zoeken. Soms geeft bijvoorbeeld een Nederlandse opdrachtgever of boekhouder toestemming om je bedrijf op diens adres te registreren. Dit mag alleen als voor de ondernemersactiviteiten een registratie in het Nederlandse Handelsregister verplicht is."

5 voorbeelden

Hieronder licht Van Es als voorbeeld 5 situaties toe van zzp’ers die contact opnamen met KVK. "KVK bekijkt elke situatie apart. Deze voorbeelden gaan over ondernemers die voor onbepaalde tijd vertrekken, dus emigratie zonder plan om binnen 1 jaar weer terug naar Nederland te verhuizen.”

1. Tandarts

Een tandarts emigreert naar Frankrijk en blijft zijn werkzaamheden in Nederland uitvoeren. Daarom blijft zijn onderneming in het Nederlandse Handelsregister staan. Denk aan een tandarts die regelmatig bij een praktijk waarneemt of weekenddiensten verzorgt. Nu hij in Frankrijk woont heeft hij voor het behouden van zijn KVK inschrijving een bezoekadres in Nederland nodig, bijvoorbeeld op het adres van de tandartspraktijk waar hij werkt. De eigenaar van de praktijkruimte moet hiervoor toestemming geven. De ondernemer moet het buitenlandse privéadres aanmelden bij 1 van de 19 RNI-loketten (Registratie Niet-Ingezetenen).

2. Journalist

Een zelfstandige journalist of tekstschrijver verhuist naar de Verenigde Staten (VS). Levert hij vanuit de VS teksten aan Nederlandse media? Dan zijn er feitelijk geen werkzaamheden in Nederland en moet de ondernemer de registratie in het Nederlandse Handelsregister beëindigen. Daarmee eindigt ook de belastingplicht van de ondernemer in Nederland. De activiteiten vinden voortaan in de VS plaats en de ondernemer kan vanuit een Amerikaanse registratie ook Nederlandse opdrachtgevers een factuur sturen.

3. Webwinkel

De eigenaar van een Nederlandse webwinkel verhuist naar Spanje. De ondernemer heeft geen activiteiten meer in Nederland en dus moet hij zijn bedrijf uitschrijven uit het Nederlandse Handelsregister. Zelfs als hij een webwinkel heeft die uitsluitend aan Nederlandse klanten verkoopt, is het een Spaans bedrijf. Wel kan de webwinkel in Nederland btw-plichtig zijn doordat de Nederlandse omzet boven het EU-drempelbedrag voor afstandsverkopen komt. De ondernemer kan dan kiezen om zijn btw voor andere EU-landen bij de Spaanse Belastingdienst aan te geven of vraagt een btw-nummer aan bij de Nederlandse Belastingdienst en doet zelf voor zijn verkopen in Nederland deze aangifte in Nederland.

4. Parttime klusbedrijf

Een aannemer verhuist naar Oostenrijk, geniet daar van zijn pensioen, maar wil graag een paar maanden per jaar in Nederland klussen uitvoeren. Voor registratie van een Nederlands bedrijf in het KVK Handelsregister heeft hij een bezoekadres in Nederland nodig. Als hij geen eigen bedrijfsruimte in Nederland heeft, kan hij bijvoorbeeld vragen of hij zijn bedrijf mag vestigen op het adres van een opdrachtgever of boekhouder. De aannemer moet zijn buitenlandse privéadres aanmelden bij 1 van de 19 RNI-loketten.

5. Adviseur

Een adviseur heeft een onderneming en verhuist naar Zweden. Hij blijft zijn Nederlandse klanten vanuit Zweden adviseren en bezoekt deze klanten een enkele keer in Nederland. In dit geval vinden de ondernemersactiviteiten vanuit het buitenland plaats en moet de ondernemer zich uitschrijven uit het Nederlandse Handelsregister. In Zweden start hij een nieuwe onderneming. Van daaruit kan hij ook klanten in Nederland blijven adviseren. De rekenhulp van de Belastingdienst helpt bij vragen over de belastingregels voor het leveren van diensten aan een ander EU-land, ook wel ‘intracommunautaire diensten’.

Hulp bij vragen

Bespreek je verhuisplannen met je boekhouder en stel je vragen aan de Belastingdienst of het KVK-Adviesteam. Wijzig je gegevens tijdig in het Handelsregister van KVK zodat je zonder zorgen naar het buitenland gaat. Met een juiste registratie blijven ook de Belastingdienst en andere organisaties op de hoogte van wat er met je onderneming gebeurt.

In dit artikel over 'digital nomad' worden lees je meer over online ondernemen vanuit het buitenland, en wat dit betekent voor bijvoorbeeld je belastingen en verzekeringen.

In het buitenland gelden andere regels voor het beginnen van een onderneming. Hoe start je een bedrijf in het buitenland?
Paul Geertman

KVK-adviseur die ondernemers helpt bij keuzes. Van het starten van een bedrijf tot internationaal zakendoen. Schrijft artikelen over veilig zakendoen. Deelt informatie over ondernemen, regelgeving en over kansen in een regio of branche.

InspiratiePage