Van eenmanszaak naar bv of nv in oprichting

15 december 2021
Bijgewerkt 15 december 2021
1 min

De wijziging van een eenmanszaak naar bv of nv in oprichting wordt meestal geregeld door de notaris. Maar je kunt het ook zelf doen. Hieronder lees je wat er allemaal bij komt kijken en waar je op moet letten.

Stap 1 - Formulieren invullen

Formulier 14: 'wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens' voor de overdracht van de onderneming aan de bv of nv in oprichting.
Formulier 7: 'inschrijving bv nv in oprichting'.
Formulier 12: 'inschrijving overige functionarissen'.

Stap 2 - Afspraak maken

Maak een afspraak bij een KVK-kantoor en neem mee:

de ingevulde formulieren.
Een geldig legitimatiebewijs.

Inschrijfkosten

Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer geldt een inschrijfvergoeding. Hoef je niet persoonlijk langs te komen? Dan ontvang je een rekening per post.

Bevoegd functionaris is een rechtspersoon of een samenwerkingsverband

Is de bevoegd functionaris een rechtspersoon of samenwerkingsverband, dan geldt er geen persoonlijke legitimatieplicht. Je stuurt de formulieren naar het KVK-postadres. Op het formulier staat wie de formulieren mag ondertekenen en welke bewijsstukken je eventueel moet meesturen.

Heeft de eenmanszaak nevenvestigingen of een gevolmachtigde?

Dan moeten deze bij de bv of nv opnieuw ingeschreven worden.

Formulier 9: 'inschrijving vestiging van een onderneming'.
Formulier 13: 'inschrijving gevolmachtigde'.

Aanvullende bewijsstukken

Neem een schriftelijke verklaring mee van de notaris waaruit blijkt dat de notaris bezig is met de oprichting van de bv of nv. In plaats van een schriftelijke verklaring kun je op formulier 7 het onderdeel 'notarisverklaring' door de notaris laten invullen en ondertekenen.

Bezoekadres en bedrijfsactiviteit

Bij het overnemen van een bedrijf moeten het bezoekadres en minimaal 1 bedrijfsactiviteit hetzelfde blijven.

Ingangsdatum

Wij verwerken de overdracht vanaf de datum van ingang. Na verwerking van de wijziging(en) kun je direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Belastingdienst

Door de wijziging van rechtsvorm verandert het KVK-nummer en btw-id. Wij geven deze wijziging in het Handelsregister door aan de Belastingdienst. Heb je personeel? Dan verandert het loonheffingennummer ook. Lees op de site van de Belastingdienst wat je in dit geval moet doen.

Lopende contracten

Bekijk verder welke op naam van de eenmanszaak zijn opgemaakt. Dit zijn bijvoorbeeld huur- en onderhoudscontracten of verzekeringen. Maak deze contracten op naam van de bv of nv in oprichting.

Meer informatie

Meer informatie over de overdracht van een bedrijf vind je in het artikel Fiscaal afrekenen met de Belastingdienst en in het Stappenplan rechtsvorm wijzigen op het Ondernemersplein.