Hoe deponeert u uw jaarrekening?

Voor de meeste ondernemingen is het alleen mogelijk om de jaarrekening digitaal (SBR) te deponeren. In onderstaande tabel ziet u welke opties u hebt voor het deponeren. Dit is afhankelijk van de bedrijfsklasse. In het document Vragen en antwoorden vindt u informatie over (digitaal) deponeren in enkele specifieke situaties.


SBROnline
Papier
MicroJaJaBoekjaren die uiterlijk 31 december 2015 begonnen
Klein
JaJaBoekjaren die uiterlijk 31 december 2015 begonnen
MiddelVanaf medio 2017Ja*
Boekjaren die uiterlijk 31 december 2016 begonnen
GrootVanaf medio 2017NeeBoekjaren die uiterlijk 31 december 2018 begonnen

* tot 1 januari 2018 alleen opstellen XBRL-jaarrekening; daarna ook voor deponeren.

Bedrijfsklasse micro of klein

Ondernemers in de bedrijfsklasse micro of klein kunnen vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal deponeren. Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeert u uw (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij de KvK. Het is ook mogelijk uw jaarrekening via hiervoor geschikte financiële software of met hulp van uw financieel intermediair te deponeren.

Deponeer uw jaarrekening

Nadat u de jaarrekening digitaal heeft verstuurd, is deze direct zichtbaar en opvraagbaar in het Handelsregister. U ontvangt een bevestiging inclusief een PDF-weergave in uw e-mail, waarna u meteen kunt controleren of deze goed verwerkt is.

Bedrijfsklasse middelgroot

Ondernemers in de bedrijfsklasse middelgroot deponeren hun jaarrekening in XBRL-formaat digitaal via hiervoor geschikte financiële software met SBR of via de tool Opstellen XBRL. Jaarrekeningen over boekjaren die beginnen vóór 1 januari 2017 kunt u ook per post versturen of per e-mail.

Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 106
3440 AC Woerden

E-mail: jaarrekening.middelgroot@kvk.nl

Wanneer kan ik de jaarstukken van mijn onderneming in de bedrijfsklasse middelgroot wel op papier deponeren?

Als uw situatie voldoet aan één of meer van de volgende criteria:

  • Het boekjaar begint vóór 1 januari 2017.
  • De onderneming is onderdeel van groep met een moeder die valt in de bedrijfsklasse groot.
  • De onderneming is onderdeel van een groep met een moederonderneming gevestigd in de Europese Unie.
  • Er is sprake van een jaarrekening die is opgesteld naar de normen van één van de andere EU-lidstaten.
  • De jaarrekening is opgesteld conform de eisen van de bedrijfsklasse ‘groot’.
  • Er is sprake van een niet-Europese rechtsvorm zoals Delaware Corporation, et cetera. LET OP: wanneer er sprake is van een formeel buitenlandse vennootschap, dan moet de onderneming naast een jaarrekening volgens de regels van het herkomstland óók een jaarrekening naar Nederlandse wetgeving - dus digitaal! – deponeren.

Bekijk ook het document Vragen en antwoorden. Zie eerdere versies onderaan deze pagina.

Bedrijfsklasse groot

Ondernemers in de bedrijfsklasse groot deponeren hun jaarrekening digitaal via hiervoor geschikte financiële software met SBR, per post of per e-mail.

Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 106
3440 AC Woerden

E-mail: jaarrekening.groot@kvk.nl

Intermediair inschakelen

Het zelf deponeren van uw jaarrekening kan een flinke klus zijn. Komt u er niet uit? Overweeg dan contact op te nemen met een financieel intermediair, zoals een boekhouder, belastingconsulent of accountant. Deze kan uw financiële rapportages opstellen en verzenden aan meerdere instanties.

Voorgaande versies Vragen en antwoorden

November 2017

Oktober 2017

Januari 2017