Hoe deponeer je jouw jaarrekening?

Voor de meeste ondernemingen is het alleen mogelijk om de jaarrekening digitaal (SBR) te deponeren. In onderstaande tabel zie je welke opties je hebt voor het deponeren. Dit is afhankelijk van de bedrijfsklasse. In het document Vragen en antwoorden vind je informatie over (digitaal) deponeren in enkele specifieke situaties.


SBROnline
Papier
MicroJaJaBoekjaren die uiterlijk 31 december 2015 begonnen
Klein
JaJaBoekjaren die uiterlijk 31 december 2015 begonnen
MiddelJaJa
Boekjaren die uiterlijk 31 december 2016 begonnen
GrootJa
NeeBoekjaren die uiterlijk 31 december 2019 begonnen

Bedrijfsklasse micro of klein

Ondernemers in de bedrijfsklasse micro of klein kunnen vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal deponeren. Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je jouw (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK. Het is ook mogelijk je jaarrekening via hiervoor geschikte financiële software of met hulp van je financieel intermediair te deponeren.

Deponeer je jaarrekening

Nadat je de jaarrekening digitaal hebt verstuurd, is deze direct zichtbaar en opvraagbaar in het Handelsregister. Je ontvangt een bevestiging inclusief een PDF-weergave in je e-mail, waarna je meteen kunt controleren of deze goed verwerkt is.

Bedrijfsklasse middelgroot

Ondernemers in de bedrijfsklasse middelgroot deponeren hun jaarrekening in XBRL-formaat digitaal via hiervoor geschikte financiële software met SBR of via de tool Opstellen XBRL. Jaarrekeningen over boekjaren die beginnen vóór 1 januari 2017 kun je ook per post versturen of per e-mail.

Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 106
3440 AC Woerden

Wanneer kan ik de jaarstukken van mijn onderneming in de bedrijfsklasse middelgroot wel op papier deponeren?

Als je situatie voldoet aan één of meer van de volgende criteria:

  • Het boekjaar begint vóór 1 januari 2017.
  • De onderneming is onderdeel van groep met een moeder die valt in de bedrijfsklasse groot.
  • De onderneming is onderdeel van een groep met een moederonderneming gevestigd in de Europese Unie.
  • Er is sprake van een jaarrekening die is opgesteld naar de normen van één van de andere EU-lidstaten.
  • De jaarrekening is opgesteld conform de eisen van de bedrijfsklasse ‘groot’.
  • Er is sprake van een niet-Europese rechtsvorm zoals Delaware Corporation, et cetera. LET OP: wanneer er sprake is van een formeel buitenlandse vennootschap, dan moet de onderneming naast een jaarrekening volgens de regels van het herkomstland óók een jaarrekening naar Nederlandse wetgeving - dus digitaal! – deponeren.

Bekijk ook het document Vragen en antwoorden. Zie eerdere versies onderaan deze pagina.

Ik ben van mening dat voor mij een uitzondering geldt en dat ik op papier mag aanleveren. Wat kan ik doen?

Voor de meeste ondernemingen is het alleen mogelijk om de jaarrekening digitaal (SBR) te deponeren. Indien je na het lezen van bovenstaande informatie en het document Vragen en antwoorden van mening bent dat je toch de jaarstukken op papier mag deponeren, dan verzoeken wij je om deze stukken in PDF inclusief je motivatie te mailen naar: sbr.ontheffing@kvk.nl. Wij nemen je verzoek dan in behandeling.

Bedrijfsklasse groot

Ondernemers in de bedrijfsklasse groot deponeren hun jaarrekening digitaal via hiervoor geschikte financiële software met SBR, per post of per e-mail.

Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 106
3440 AC Woerden

E-mail: jaarrekening.groot@kvk.nl

Intermediair inschakelen

Het zelf deponeren van je jaarrekening kan een flinke klus zijn. Kom je er niet uit? Overweeg dan contact op te nemen met een financieel intermediair, zoals een boekhouder, belastingconsulent of accountant. Deze kan je financiële rapportages opstellen en verzenden aan meerdere instanties.

Voorgaande versies Vragen en antwoorden

November 2017

Oktober 2017

Januari 2017

Heeft deze informatie je geholpen?