Zelf Deponeren Jaarrekening

Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening kunt u de jaarrekening van uw rechtspersoon in bedrijfsklasse micro of klein invoeren en deponeren bij de KvK.

Ondernemers in bedrijfsklasse micro of klein deponeren vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal. Via Zelf Deponeren Jaarrekening voert u de jaarrekening handmatig in en verstuurt u deze online.

Deponeer uw jaarrekening

Wat heeft u nodig?

Voor Zelf Deponeren Jaarrekening heeft u nodig:

  • De jaarrekening (het publicatiestuk).
  • Een KvK-account met autorisatie voor deponeren of een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor u deponeert.

Hoe werkt het?

Het online invoeren en deponeren van de jaarrekening werkt als volgt:

  • Log in met uw e-mailadres en wachtwoord of eHerkenning of toegangscode.
  • Kies uw boekjaar, bedrijfsklasse en waarderingsgrondslag.
  • Kies ‘Start invullen’ onder ‘Start deponeren’.
  • Voer uw contactgegevens en de gegevens van uw jaarrekening in.
  • Check de ingevulde gegevens op de pagina ‘Controleren en verzenden’.
  • Als u akkoord bent met de getoonde gegevens, kiest u ‘Deponeren’.
  • Op de statuspagina ziet u vervolgens wanneer uw jaarrekening succesvol is gedeponeerd.

Raadpleeg de toelichting Zelf Deponeren Jaarrekening voor meer informatie.

Wat zijn de voordelen?

Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening werkt eenvoudig en snel:

  • U ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van uw jaarrekening.
  • Uw jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
  • Uw jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).

Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs

Bent u intermediair en deponeert u jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor u geschikt. U deponeert via eHerkenning en een machtiging van uw klant. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Uw klant machtigt u schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als u jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeert u gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).

Veelgestelde vragen

  • Hoe kan ik via Mijn Start autorisatie voor meer bedrijven aanvragen om de jaarrekening te deponeren?

    Log in via Mijn Start en voeg het bedrijf toe waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren. Vraag een autorisatiecode aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren. 

    Heeft u de autorisatiecode aangevraagd? Het bedrijf ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren uw aanvraag goed of af. 

    Is uw aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn Start de jaarrekening. In Mijn Start ziet u ook of uw aanvraag al is goed- of afgekeurd.

  • Kan iedereen via Mijn Start autorisatie aanvragen om mijn jaarrekening te deponeren?

    Ja, iedereen kan via Mijn Start deze autorisatie aanvragen. Uw onderneming ontvangt een brief gericht aan uw financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kunt u online de aanvraag goedkeuren of afkeuren.

  • Wat kost de aanvraag van autorisatie voor Zelf Deponeren Jaarrekening?

    Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Mijn Start is gratis. Ook als u de autorisatie voor een ander bedrijf aanvraagt.

  • Hoe log ik in voor Zelf Deponeren Jaarrekening met meerdere bv’s?

    De online service Zelf Deponeren Jaarrekening maakt gebruik van inloggen via Mijn Start, toegangscode of eHerkenning. U logt per bv in met aparte inloggegevens. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen.

  • Kan de autorisatiecode voor het deponeren van de jaarrekening ook per e-mail gestuurd worden?

    Nee, het bedrijf waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren ontvangt altijd een brief met een autorisatiecode. Met deze code keurt het bedrijf de aanvraag goed of af. Dit voorkomt misbruik.

Staat uw vraag er niet tussen?