Ondernemers in bedrijfsklasse micro of klein deponeren vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal. Via Zelf Deponeren Jaarrekening voer je de jaarrekening handmatig in en verstuur je deze online.
Wat heb je nodig?
Voor Zelf Deponeren Jaarrekening heb je nodig:
- De jaarrekening (het publicatiestuk).
- Een KVK-account met autorisatie voor deponeren of een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor je deponeert.
Hoe werkt het?
Het online invoeren en deponeren van de jaarrekening werkt als volgt:
- Log in met je e-mailadres en wachtwoord of eHerkenning of toegangscode.
- Kies je boekjaar, bedrijfsklasse en waarderingsgrondslag.
- Kies ‘Start invullen’ onder ‘Start deponeren’.
- Voer je contactgegevens en de gegevens van je jaarrekening in.
- Check de ingevulde gegevens op de pagina ‘Controleren en verzenden’.
- Als je akkoord bent met de getoonde gegevens, kies je ‘Deponeren’.
- Op de statuspagina zie je vervolgens wanneer je jaarrekening succesvol is gedeponeerd.
Raadpleeg de toelichting Zelf Deponeren Jaarrekening voor meer informatie.
Wat zijn de voordelen?
Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening werkt eenvoudig en snel:
- Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van je jaarrekening.
- Je jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
- Je jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).
Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs
Ben je intermediair en deponeer je jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor jou geschikt. Je deponeert via eHerkenning en een machtiging van je klant. Deponeer je voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Je klant machtigt je schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als je jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeer je gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).
Veelgestelde vragen
Log in bij Mijn Start en voeg het bedrijf toe waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren. Vraag autorisatie aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
Is autorisatie aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn Start de jaarrekening. In je Mijn Start account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Ja, iedereen kan via Mijn Start deze autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Mijn Start is gratis. Autorisatie aanvragen voor een ander bedrijf is ook gratis.
Kies voor een van de volgende opties:
Log in met e-mailadres en wachtwoord (Mijn Start)
Maak hiervoor een Mijn Start-account aan. Voeg de bedrijven toe aan je Mijn Start-account. Vraag autorisatie voor het deponeren van de jaarrekening aan. Log na het deponeren van een jaarrekening uit. Log weer in en kies het volgende bedrijf.
Log in met e-Herkenning
Vraag eHerkenning aan. Binnen eHerkenning kun je machtigingen aanvragen voor het deponeren van jaarrekeningen van meerdere bv's. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder van je eHerkenningsmiddel.
Log in met toegangscode en wachtwoord
Je hebt voor iedere bv een toegangscode en wachtwoord nodig die gekoppeld zijn aan de bv.
Nee, het bedrijf waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren, ontvangt altijd een brief met een autorisatiecode. Het bedrijf keurt de aanvraag goed of af. Dit voorkomt misbruik.
Wil je je eigen autorisatie intrekken? Verwijder de hoofdvestiging van de onderneming uit Mijn Start. Dan vervalt de autorisatie. Je kunt het bedrijf daarna opnieuw toevoegen.
Ja, je kunt nog steeds inloggen met de toegangscode en dan zelf de jaarrekening van dit bedrijf deponeren.
Wil je inloggen met een e-mailadres en wachtwoord? Vraag dan via Mijn Start autorisatie aan om de jaarrekening voor het bedrijf te deponeren
Ja, je kunt nog steeds jaarrekeningen deponeren met eHerkenning.
Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Bent u intermediair, dan kan uw klant u schriftelijk machtigen of via het eigen eHerkenningsmiddel.
De financiële administratie weet vaak of de persoon bevoegd is om te deponeren. Zij kunnen de aanvraag voor autorisatie goed- of afkeuren.
Uw jaarrekening wordt gepubliceerd in het Handelsregister. Uw contactgegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen wanneer er iets misgaat in het deponeringsproces.
Ja. U kunt zich in Zelf Deponeren Jaarrekening afmelden en op een later moment doorgaan met invoeren en / of de status van uw deponering inzien. Uw gegevens blijven bewaard. U kiest na inloggen bij Zelf Deponeren Jaarrekening voor de optie ‘vervolg deponeren’. Heeft u al gedeponeerd, dan kiest u de optie ‘status opvragen’.
Dat hangt van uw situatie af. Als u jaarlijks één of enkele jaarrekeningen deponeert dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor u geschikt. Als u jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen deponeert, dan kunt u gemakkelijker en efficiënter deponeren met SBR.