Zelf Deponeren Jaarrekening

Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening kunt u de jaarrekening van uw rechtspersoon in bedrijfsklasse micro of klein invoeren en deponeren bij de KvK.

Ondernemers in bedrijfsklasse micro of klein deponeren vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal. Via Zelf Deponeren Jaarrekening voert u de jaarrekening handmatig in en verstuurt u deze online.

Deponeer uw jaarrekening

Wat heeft u nodig?

Voor Zelf Deponeren Jaarrekening heeft u nodig:

De jaarrekening (het publicatiestuk).
Een Mijn Start-account met autorisatie voor deponeren of een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor u deponeert.
Computer met internettoegang.

Hoe werkt het?

Het online invoeren en deponeren van de jaarrekening werkt als volgt:

Log in met uw e-mailadres en wachtwoord of eHerkenning of toegangscode.
Kies uw boekjaar, bedrijfsklasse en waarderingsgrondslag.
Kies ‘Start invullen’ onder ‘Start deponeren’.
Voer uw contactgegevens en de gegevens van uw jaarrekening in.
Check de ingevulde gegevens op de pagina ‘Controleren en verzenden’.
Als u akkoord bent met de getoonde gegevens, kiest u ‘Deponeren’.
Op de statuspagina ziet u vervolgens wanneer uw jaarrekening succesvol is gedeponeerd.

Raadpleeg de toelichting Zelf Deponeren Jaarrekening voor meer informatie.

Wat zijn de voordelen?

Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening werkt eenvoudig en snel:

U ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van uw jaarrekening.
Uw jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
Uw jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).

Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs

Bent u intermediair en deponeert u jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor u geschikt. U deponeert via eHerkenning en een machtiging van uw klant. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Uw klant machtigt u schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als u jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeert u gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik via Mijn Start autorisatie voor meer bedrijven aanvragen om de jaarrekening te deponeren?
Log in via Mijn Start en voeg het bedrijf toe waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren. Vraag een autorisatiecode aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren.
Heeft u de autorisatiecode aangevraagd? Het bedrijf ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren uw aanvraag goed of af.
Is uw aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn Start de jaarrekening. In Mijn Start ziet u ook of uw aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Kan iedereen via Mijn Start autorisatie aanvragen om mijn jaarrekening te deponeren?
Ja, iedereen kan via Mijn Start deze autorisatie aanvragen. Uw onderneming ontvangt een brief gericht aan uw financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kunt u op de online de aanvraag goedkeuren of afkeuren.
Wat kost de aanvraag van autorisatie voor Zelf Deponeren Jaarrekening?
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Mijn Start is gratis. Ook als u de autorisatie voor een ander bedrijf aanvraagt.
Hoe log ik in voor Zelf Deponeren Jaarrekening met meerdere bv’s?
De online service Zelf Deponeren Jaarrekening maakt gebruik van inloggen via Mijn Start, toegangscode of eHerkenning. U logt per bv in met aparte inloggegevens. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen.
Kan de autorisatiecode voor het deponeren van de jaarrekening ook per e-mail gestuurd worden?
Nee, het bedrijf waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren ontvangt altijd een brief met een autorisatiecode. Met deze code keurt het bedrijf de aanvraag goed of af. Dit voorkomt misbruik.

Staat uw vraag er niet tussen?

Er zijn resultaten gevonden op het trefwoord "".

Hoe kan ik via Mijn Start autorisatie voor meer bedrijven aanvragen om de jaarrekening te deponeren?
Log in via Mijn Start en voeg het bedrijf toe waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren. Vraag een autorisatiecode aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren.
Heeft u de autorisatiecode aangevraagd? Het bedrijf ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren uw aanvraag goed of af.
Is uw aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn Start de jaarrekening. In Mijn Start ziet u ook of uw aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Kan iedereen via Mijn Start autorisatie aanvragen om mijn jaarrekening te deponeren?
Ja, iedereen kan via Mijn Start deze autorisatie aanvragen. Uw onderneming ontvangt een brief gericht aan uw financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kunt u op de online de aanvraag goedkeuren of afkeuren.
Wat kost de aanvraag van autorisatie voor Zelf Deponeren Jaarrekening?
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Mijn Start is gratis. Ook als u de autorisatie voor een ander bedrijf aanvraagt.
Hoe log ik in voor Zelf Deponeren Jaarrekening met meerdere bv’s?
De online service Zelf Deponeren Jaarrekening maakt gebruik van inloggen via Mijn Start, toegangscode of eHerkenning. U logt per bv in met aparte inloggegevens. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen.
Kan de autorisatiecode voor het deponeren van de jaarrekening ook per e-mail gestuurd worden?
Nee, het bedrijf waarvoor u de jaarrekening wilt deponeren ontvangt altijd een brief met een autorisatiecode. Met deze code keurt het bedrijf de aanvraag goed of af. Dit voorkomt misbruik.
Ik wil de autorisatie voor het Zelf Deponeren Jaarrekening intrekken
Wilt u uw eigen autorisatie intrekken? Verwijder de hoofdvestiging van de onderneming uit Mijn Start. U kunt het bedrijf daarna opnieuw toevoegen.
Ik heb nog een (zakelijke) toegangscode voor een bedrijf. Kan ik daarmee de jaarrekening nog deponeren?
Ja, u kunt nog steeds inloggen met de toegangscode en dan zelf de jaarrekening van dit bedrijf deponeren.
Wilt u inloggen met een e-mailadres en wachtwoord? Vraag dan via 'Mijn Start' autorisatie aan om de jaarrekening voor dit bedrijf te deponeren.
Ik gebruik altijd eHerkenning. Kan ik dat blijven gebruiken om jaarrekeningen te deponeren?
Ja, u kunt nog steeds jaarrekeningen deponeren met eHerkenning.
Hoe laat ik mij met eHerkenning machtigen om voor meerdere bv’s te deponeren?
Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Bent u intermediair, dan kan uw klant u schriftelijk machtigen of via het eigen eHerkenningsmiddel.
Waarom wordt de brief met de autorisatiecode naar de financiële administratie gestuurd?
De financiële administratie weet vaak of de persoon bevoegd is om te deponeren. Zij kunnen de aanvraag voor autorisatie goed- of afkeuren.
Hoe kan ik opnieuw deponeren nadat ik de voorlopige jaarrekening heb gedeponeerd?
Als u via Zelf Deponeren Jaarrekening een voorlopige jaarrekening heeft gedeponeerd, dan kunt u later een nieuwe voorlopige jaarrekening of inmiddels vastgestelde jaarrekening deponeren. Kies op de startpagina van Zelf Deponeren Jaarrekening voor ‘opnieuw deponeren’. Let op: u kunt per boekjaar slechts eenmaal een vastgestelde jaarrekening deponeren.
Hoe kan ik opnieuw deponeren nadat ik een vastgestelde jaarrekening heb gedeponeerd?
U kunt een gecorrigeerde jaarrekening deponeren. U vult dan op het scherm Algemene Gegevens bij het veld 'Gecorrigeerde jaarrekening (J/N)' een 'Ja' in. Let op: ook de 'oude' jaarrekening blijft in het Handelsregister staan en voor iedereen opvraagbaar.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw jaarrekening wordt gepubliceerd in het Handelsregister. Uw contactgegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen wanneer er iets misgaat in het deponeringsproces.
Ik wil op een later moment doorgaan met invoeren. Kan dat?
Ja. U kunt zich in Zelf Deponeren Jaarrekening afmelden en op een later moment doorgaan met invoeren en / of de status van uw deponering inzien. Uw gegevens blijven bewaard. U kiest na inloggen bij Zelf Deponeren Jaarrekening voor de optie ‘vervolg deponeren’. Heeft u al gedeponeerd, dan kiest u de optie ‘status opvragen’.
Ik krijg een foutmelding. Wat moet ik doen?
Bij een foutmelding in het statusscherm kunt u via het online formulier contact met ons opnemen. In de foutmelding staat aangegeven hoe u dit kunt doen.
Hoe stel ik een goede jaarrekening op?
Neemt u hiervoor contact op met een vakinhoudelijk specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent.
Ik ben intermediair. Kan ik beter deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening of SBR?
Dat hangt van uw situatie af. Als u jaarlijks één of enkele jaarrekeningen deponeert dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor u geschikt. Als u jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen deponeert, dan kunt u gemakkelijker en efficiënter deponeren met SBR.