Zelf Deponeren Jaarrekening

Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening kunt u de jaarrekening van uw rechtspersoon in bedrijfsklasse micro of klein invoeren en deponeren bij de KvK.

Ondernemers in bedrijfsklasse micro of klein deponeren vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal. Via Zelf Deponeren Jaarrekening voert u de jaarrekening handmatig in en verstuurt u deze online.

Deponeer uw jaarrekening

Wat heeft u nodig?

Voor Zelf Deponeren Jaarrekening heeft u nodig:

  • De jaarrekening (het publicatiestuk).
  • Een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor u deponeert.
  • Computer met internettoegang.

Hoe werkt het?

Het online invoeren en deponeren van de jaarrekening werkt als volgt:

  • Log in met uw eHerkenning of toegangscode.
  • Kies uw boekjaar, bedrijfsklasse en waarderingsgrondslag.
  • Kies ‘Start invullen’ onder ‘Start deponeren’.
  • Voer uw contactgegevens en de gegevens van uw jaarrekening in.
  • Check de ingevulde gegevens op de pagina ‘Controleren en verzenden’.
  • Als u akkoord bent met de getoonde gegevens, kiest u ‘Deponeren’.
  • Op de statuspagina ziet u vervolgens wanneer uw jaarrekening succesvol is gedeponeerd.

Raadpleeg de toelichting Zelf Deponeren Jaarrekening voor meer informatie.

Wat zijn de voordelen?

Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening werkt eenvoudig en snel:

  • U ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van uw jaarrekening.
  • Uw jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
  • Uw jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).

Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs

Bent u intermediair en deponeert u jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor u geschikt. U deponeert via eHerkenning en een machtiging van uw klant. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Uw klant machtigt u schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als u jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeert u gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).

Veelgestelde vragen

  • Hoe log ik in voor Zelf Deponeren Jaarrekening met meerdere bv’s?

    De online service Zelf Deponeren Jaarrekening maakt gebruik van inloggen via toegangscode of eHerkenning. U logt per bv in met aparte inloggegevens. Deponeert u voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen.

  • Hoe laat ik mij machtigen om voor meerdere bv’s te deponeren?

    Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Bent u intermediair, dan kan uw klant u schriftelijk machtigen of via het eigen eHerkenningsmiddel.

  • Hoe kan ik opnieuw deponeren nadat ik de voorlopige jaarrekening heb gedeponeerd?

    Als u via Zelf Deponeren Jaarrekening een voorlopige jaarrekening heeft gedeponeerd, dan kunt u later een nieuwe voorlopige jaarrekening of inmiddels vastgestelde jaarrekening deponeren. Kies op de startpagina van Zelf Deponeren Jaarrekening voor ‘opnieuw deponeren’. Let op: u kunt per boekjaar slechts eenmaal een vastgestelde jaarrekening deponeren.

  • Hoe kan ik opnieuw deponeren nadat ik een vastgestelde jaarrekening heb gedeponeerd?

    U kunt een gecorrigeerde jaarrekening deponeren. U vult dan op het scherm Algemene Gegevens bij het veld 'Gecorrigeerde jaarrekening (J/N)' een 'Ja' in. Let op: ook de 'oude' jaarrekening blijft in het Handelsregister staan en voor iedereen opvraagbaar.

  • Wat gebeurt er met mijn gegevens?

    Uw jaarrekening wordt gepubliceerd in het Handelsregister. Uw contactgegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen wanneer er iets misgaat in het deponeringsproces.

Staat uw vraag er niet tussen?