Formulier 5: 'inschrijving stichting, vereniging of vereniging van eigenaars'
Formulier 22: 'inschrijving functionaris voor een stichting, vereniging of vereniging van eigenaars zonder onderneming'
Formulier 9a: 'inschrijving vestiging van een rechtspersoon zoals een bv of een nv. Let op: dit formulier geldt niet voor vereniging van eigenaars.'
Stichting of vereniging mét onderneming
Voor het inschrijven van een stichting of vereniging met onderneming commerciële activiteiten, vul je de volgende formulieren in:
Formulier 5 : 'inschrijving stichting, vereniging of vereniging van eigenaars'
Formulier 8: 'inschrijving onderneming van een rechtspersoon'
Formulier 9: 'inschrijving vestiging van een onderneming'. Gebruik dit formulier als de onderneming meerdere vestigingen heeft.Formulier 11: 'inschrijving functionaris van een rechtspersoon'
UBO's inschrijven
Een stichting, een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid maar met onderneming moet ook UBO’s inschrijven. De notaris zorgt voor deze inschrijving en gebruikt daarbij formulier 31 (UBO’s inschrijven voor een stichting) of formulier 33 (UBO’s inschrijven voor een vereniging).
Een VvE hoeft geen UBO’s in te schrijven.
Bestaande vereniging van eigenaars (VvE) of informele vereniging zonder notariële akte inschrijven
Een al bestaande vereniging van eigenaars of een informele vereniging zonder notariële akte kun je zelf inschrijven bij KVK. Hiervoor gebruik je bovenstaande formulieren 5 en 22. Lees goed de toelichting op de formulieren over de bewijsstukken die je moet toevoegen.
Meer informatie
Meer informatie over het inschrijven van een Vereniging van Eigenaars (VvE).
Veelgestelde vragen
Je geeft nieuwe gegevens door met digitale formulieren op onze website:
- Kies wijzigen voor het inschrijven van nieuwe bestuursleden (maximaal 5).
- Kies uitschrijven voor het uitschrijven huidige bestuursleden (maximaal 10).
- Kies wijzigen voor het wijzigen van overige gegevens, zoals bezoekadres, telefoonnummer, functietitel en bevoegdheid (maximaal 10).
Digitaal verzenden van de formulieren
Alle formulieren kun je digitaal verzenden. Ook het formulier voor het inschrijven van een nieuwe bestuurder, op voorwaarde dat het een vereniging, stichting of VvE zonder commerciële activiteiten of zonder onderneming betreft. De nieuwe bestuurder ondertekent het formulier in 2 stappen via DigiD:
- log in met Digid of DigiD app
- maak 1 cent over via iDEAL
Daarna wordt het digitaal getekende formulier via e-mail verzonden naar de bestuurder die de opgave heeft gedaan (de aangever). Deze persoon ondertekent het formulier ook in de hierboven genoemde stappen via DigiD en dient het formulier vervolgens in.
Wie mag tekenen?
Alleen een nog ingeschreven bestuurder mag tekenen voor de toetreding (inschrijving) van een nieuwe bestuurder. Tekent de vertrekkende bestuurder ook voor de inschrijving van de nieuwe bestuurder? Verstuur dan de inschrijving van de nieuwe bestuurder en de uitschrijving van de vertrekkende bestuurder gelijktijdig.
Klopt het adres nog?
Is het adres van de organisatie ook het adres van een vertrekkende bestuurder? Geef dan ook een adreswijziging door. Controleer gelijk of de andere contactgegevens nog actueel zijn.
Tip: check de gegevens in de KVK app Handelsregister (30 gratis inzagen per jaar). Zo zie je welke gegevens je moet wijzigen.
Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie
Heeft jouw stichting of vereniging de UBO’s ingeschreven in het UBO-register? Dan moet je je UBO-registratie actueel houden. Via de online UBO-opgave kan je controleren of de nieuwe bestuurder een UBO is én de inschrijving of een wijziging in het UBO-register doorgeven.
Hoe snel KVK je wijziging verwerkt, hangt af van hoe je je wijziging aan ons doorgeeft.
• Geef je de wijziging per post door? Dan verwerken we die na ontvangst binnen 10 dagen.
• Geef je de wijziging digitaal door? Dan verwerken we die binnen 2 werkdagen.
We nemen contact met je op als de wijziging niet juist of onvolledig is.
Na de verwerking van je wijziging in het Handelsregister krijg je een officiële bevestiging per brief of digitaal via jouw Berichtenbox voor bedrijven. Als je de wijziging digitaal indient, ontvang je ook een bevestiging via e-mail.
Tussen het moment van ontvangst van je wijziging en de verwerking ervan kunnen wij geen informatie geven over de status van de verwerking.
Geef je een wijziging door voor een datum in de toekomst? Dan zie je de wijziging pas op die datum in het Handelsregister. Het Handelsregister geeft namelijk altijd de actuele situatie weer.