Inschrijven Vereniging van Eigenaars

Veelgestelde vragen

• Wat kost inschrijven bij KVK?

  Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen. Betalen is alleen mogelijk met een pinpas, mobiel of creditcard.

• Is een VvE verplicht om het KVK-nummer te vermelden op correspondentie?

  Als er sprake is van een vereniging zonder onderneming, dan is de VvE niet verplicht om het KVK-nummer te vermelden op correspondentie. De meeste VvE's hebben geen onderneming.
  
  Heeft een VvE wel een onderneming? Dan is vermelding van het KVK-nummer op correspondentie verplicht.

• De VvE gebruikt een modelreglement, moeten we deze aanleveren?

  Je hoeft alleen op te geven welke van de modelreglementen je gebruikt. Heeft de VvE een aanvulling of wijziging op dit reglement of gebruikt de VvE een ander reglement dan een van de modelreglementen? Lever dan de volledige versie aan. Je vindt de modelreglementen op www.notaris.nl.

• Mijn VvE heeft het reglement waarnaar de splitsingsakte verwijst niet. Wat moet ik doen?

  Is de Vereniging van Eigenaars (VvE) opgericht met een modelreglement? Dan vink je op formulier 5 een van de modelreglementen aan. De modelreglementen vind je op www.notaris.nl.
  Hanteert de VvE een van de modelreglementen met daarop een uitbreiding of aanvulling? Stuur dan een (getekende) kopie van deze uitbreiding of aanvulling mee.

  Is de VvE opgericht met een ander reglement en heb je dit niet? Vraag dit reglement dan op bij de notaris die de splitsingsakte heeft gemaakt.

• Moet ik een slapende VvE inschrijven?

  Zolang de splitsing van het pand niet is opgeheven en de VvE dus nog bestaat, moet je deze inschrijven in het Handelsregister. Het ontbinden van een VvE is alleen mogelijk na opheffing van de splitsing door middel van een notariële akte.

  VvE inschrijven bij KVK

  Wil je een VvE inschrijven die voor 1 juli 2008 is opgericht? Dan heb je de volgende documenten nodig:

  • formulier 5: formulier waarmee je een VvE inschrijft
  • formulier  22: formulier waarmee je de functionarissen voor een VvE inschrijft
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de VvE
  • een door een bestuurder gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte. Gewaarmerkt wil zeggen: iedere pagina paraferen en op de laatste pagina de handtekening van de bestuurder(s) plaatsen
  • een kopie van de door de bestuurder(s) getekende notulen van de vergadering waaruit de benoeming van de bestuurder(s) blijkt
  • een kopie van de presentielijst, getekend door alle op de vergadering aanwezige eigenaren

  Heb je de splitsingsakte niet? Bestel dan tegen betaling een kopie bij het Kadaster.

  Inschrijfformulieren en documenten aanleveren

  Stuur de formulieren en documenten naar het KVK-postadres. 

  Bevestiging en inschrijfkosten

  Na registratie sturen wij per post een bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de eenmalige inschrijfvergoeding. Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

• Wat kost het doorgeven van een wijziging in het Handelsregister?

  Het doorgeven van een wijziging is gratis. Is er sprake van een inschrijving van een nieuwe onderneming, voortzetting, overname, splitsing of fusie waarbij een nieuwe inschrijving in het Handelsregister ontstaat met een nieuw KVK-nummer? Dan betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.

  Nieuw uittreksel

  Je kunt na de wijziging een nieuw uittreksel aanvragen.

• Moet ik een VvE inschrijven als de appartementsrechten in het bezit zijn van 1 eigenaar?

  Ja, een Vereniging van Eigenaars (VvE) moet je inschrijven. Ook als de appartementsrechten in het bezit zijn van 1 eigenaar. Normaal gesproken ontstaat een vereniging als er meer dan 1 lid is. In het geval van een VvE zijn er meerdere appartementsrechten en dus ontstaat de vereniging. Het is niet relevant of de verschillende appartementsrechten eigendom zijn van 1 of van meerdere eigenaren.

• De VvE heeft geen bestuur, wat moeten we doen?

  Ontbreekt het bestuur in de VvE, beleg dan eerst een vergadering met de eigenaren. In deze vergadering benoem je het bestuur. Het bestuur bestaat uit de eigenaren en/of een externe partij.

  Regels voor de benoeming van het bestuur

  Voor de benoeming gelden bepaalde regels. Deze regels vind je in de splitsingsakte van de VvE of in het modelreglement waar de splitsingsakte mogelijk naar verwijst.

  Inschrijving bij KVK

  Voor het inschrijven van de nieuwe bestuurder(s) hebben wij de volgende documenten nodig:

  • het inschrijfformulier voor een nieuwe functionaris. Kies voor wijzigen, zoek de VvE op en kies dan voor functionaris inschrijven
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de nieuwe bestuurder(s)
  • een kopie van de door de bestuurder(s) getekende notulen van de vergadering waaruit de benoeming van de bestuurder(s) blijkt
  • een kopie van de presentielijst, getekend door alle op de vergadering aanwezige eigenaren

  Stuur dan de ingevulde, uitgeprinte en ondertekende formulieren en documenten naar het KVK-postadres.

  Wijziging bezoekadres, postadres of contactgegevens

  Is het bezoekadres, postadres, telefoonnummer of e-mailadres van de VvE ook gewijzigd? Kies dan opnieuw voor wijzigen om deze gegevens aan te passen. Stuur vervolgens de ingevulde, uitgeprinte en ondertekende formulieren samen met bovenstaande documenten naar het KVK-postadres.

  Zijn er nog wel bestuursleden, maar zijn deze niet meer bereikbaar?

  Beleg ook dan een vergadering. In de statuten staat hoe je een bestuurslid kan ontslaan. Je kunt daarna een nieuw bestuur benoemen.

• Wat kan ik als appartementseigenaar doen als het bestuur mijn VvE niet inschrijft?

  Alleen het bestuur van de VvE is bevoegd om de VvE in te schrijven. Je kunt dit als appartementseigenaar niet zelf. Wijs daarom de bestuurder van de VvE op de verplichting tot inschrijving en op de verantwoordelijkheid die hij heeft.

  Het niet inschrijven van de VvE is een overtreding. Er kan een boete worden opgelegd. Alle appartementseigenaren zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van deze boete.

  Bij de verkoop van een appartementsrecht controleert de bank of de VvE is ingeschreven in het Handelsregister. Is dat niet het geval, dan kan er een probleem optreden bij het verstrekken van een hypotheek.

• Wie is de bestuurder van een VvE?

  Het bestuur van een VvE bestaat uit één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat het er 2 of meer zijn. Ook in een vergadering van appartementseigenaren kunnen eigenaren besluiten dat er een ander aantal bestuurders is dan dat er in de splitsingsakte staat.
  
  Tot 1992 werd in de wet de term 'administrateur' gebruikt, nu is dat 'bestuurder'. Toch kan een VvE, naast de bestuurder, nog steeds een administrateur benoemen als gevolmachtigde. Een administrateur is dan bijvoorbeeld een organisatie die beroepsmatig de VvE beheert.

• Wat moet ik doen als de akte van splitsing van mijn appartement is gepasseerd voor 1 december 1972?

  Appartementsgebouwen die voor 1 december 1972 zijn ontstaan, waren volgens de wet niet verplicht om een VvE op te richten. Is er toen of daarna geen vereniging opgericht? Dan staan de rechten en plichten van de gezamenlijke eigenaren in de splitsingsakte. Heb je een splitsingsakte van voor 1 december 1972 én wordt in deze akte en in eventuele aanvullingen daarop geen VvE vermeld? Dan ben je niet verplicht om een vereniging in te schrijven.

  Vereniging inschrijven bij KVK

  Er kan wel sprake zijn van een zogenaamde vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze kun je op vrijwillige basis inschrijven in het Handelsregister. De volgende documenten zijn dan nodig:

  • formulier 5: waarmee je een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid inschrijft
  • formulier 22: waarmee je de functionarissen voor een vereniging inschrijft
  • kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de vereniging
  • een door een bestuurder gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte; gewaarmerkt wil zeggen: iedere pagina paraferen en op de laatste pagina de handtekening van de bestuurder(s) plaatsen.
  • een kopie van de door de bestuurder(s) getekende notulen van de vergadering waaruit de benoeming van de bestuurder(s) blijkt
  • een kopie van de presentielijst, getekend door alle op de vergadering aanwezige eigenaren

  Heb je de splitsingsakte niet? Bestel dan tegen betaling een kopie bij het Kadaster.

  Inschrijfformulieren en documenten aanleveren

  Stuur de formulieren en documenten naar het KVK-postadres.

  Bevestiging en inschrijfkosten

  Na registratie sturen wij per post een bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de eenmalige inschrijfvergoeding. Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.