Geschikt voor officieel gebruik

U kunt diverse documenten bestellen die digitaal gewaarmerkt zijn, zoals een uittreksel of een jaarrekening. Deze pdf-documenten zijn met een digitale handtekening gewaarmerkt door de Kamer van Koophandel. Dit garandeert dat het document van de Kamer van Koophandel is en dat het document na ondertekening niet is gewijzigd. Met het digitale waarmerk zijn de documenten geschikt voor officieel gebruik.

Hoe kan ik zien of een document gewaarmerkt is?

Als u het pdf-document geopend heeft met Adobe Reader kunt u bovenin en ook links in het scherm de handtekening controleren. U ziet daar de naam van de functionaris van de Kamer van Koophandel Nederland en de datum en tijdstip van ondertekening.

In de digitale handtekening kunt u de volgende symbolen tegenkomen die de geldigheid van de handtekening weergeven.

groen symbool Goed! Geldig en gecertificeerd. Authenticiteit en integriteit zijn gecontroleerd.

geel symbool Fout! Authenticiteitscontrole mislukt. Het certificaat is verlopen. Kijk bij de detailgegevens van het certificaat.

rood symbool Fout! Integriteitscontrole mislukt. Het document is gewijzigd na ondertekening. Neem contact op met de afzender van het document.

blauw symbool Ziet u dit symbool, maar wilt u hier de geldigheid van de handtekening weergegeven hebben, pas dan de instellingen binnen Adobe aan:
1. Klik in het menu op Bewerken.
2. Open het dialoogvenster Voorkeuren.
3. Selecteer de categorie Documenten.
4. Zet “Documenten weergeven in modus PDF/A” op Nooit.

* De symbolen kunnen variëren per pdf- en Adobe Reader-versie. Meer informatie over het gebruik van digitale handtekeningen in Adobe Reader.

Hoe lang is de digitale handtekening geldig?

De digitale handtekening is 3 jaar geldig. Na deze periode is het certificaat waarmee de handtekening is gezet verlopen.

Hoe betrouwbaar is de digitale handtekening?

Om digitale documenten te waarmerken met de digitale handtekening, gebruikt de Kamer van Koophandel een PKI-Overheid certificaat, uitgegeven door QuoVadis. In het certificaat staat welke functionaris van de Kamer van Koophandel ondertekend heeft. Deze gegevens kunt u bekijken door te klikken op de certificaatdetails. Bekijk een voorbeeld van de certificaatdetails.

De Kamer van Koophandel volgt vastgestelde procedures en voorwaarden om de betrouwbaarheid van de digitale handtekening te garanderen. Jaarlijks wordt hier een audit op uitgevoerd.

Techniek achter digitale handtekening is vernieuwd per 1 december 2013

De techniek en de certificaten zijn vanaf 1 december 2013 vernieuwd. Hierdoor is het voor u bijvoorbeeld niet meer nodig om een plug-in te installeren en kunt u nu ook als Macintosh-gebruiker de digitale handtekening controleren.