Wat kun je met een bestandsvergelijking?
- Jouw klantenbestand actualiseren voor je contractadministratie en facturering.
- Ontbrekende gegevens van je relaties aanvullen.
- De kwaliteit van je klantgegevens controleren.
- Ontbrekende ondernemingen binnen je doelgroep achterhalen.
Wat kost een bestandsvergelijking?
Het tarief verschilt per grootte van het bestand. Een vergelijking op basis van naam, postcode, huisnummer en telefoonnummer:
| Vaste kosten | € 1.128 |
| Per 1.000 aangeboden records | € 28 |
| Adressen (KVK-nummer en NAW) per adres | € 0,05 |
| Extra rubrieken (o.a. telefoonnummer | € 0,03 |
| Levering via downloadservice | € 12,40 |
Veelgestelde vragen
U kunt de volgende bestandsformaten kiezen: ASCII, dBase, Access en CSV (Excel).
Je kunt bestanden vergelijken op basis van KVK-nummer of NAW-gegevens: combinatie van bedrijfsnaam, telefoonnummer, postcode en huisnummer, woonplaats (van zowel vestigings- en postadres) en branchecode.
Een bestandsvergelijking is eenmalig en gaat vaak vooraf aan een mutatieabonnement, om een actueel basisbestand te creëren. Bij een mutatieabonnement krijg je periodiek de actuele gegevens.
Bij een bestandsvergelijking wordt het aangeleverde klantenbestand vergeleken en aangevuld met de gegevens uit het Handelsregister. Als je een adressenbestand opvraagt, krijg je een bestand op basis van een aantal criteria (zoals bedrijfscodering of starters). Dit wordt niet gekoppeld aan jouw klantenbestand.
Voor de bestandsvergelijking moet je de volgende gegevens van je klanten aanleveren:
- KVK-nummer of,
- NAW-gegevens: bedrijfsnaam, straatnaam, huisnummer en toevoeging, postcode, plaats (voor een betere match kun je ook tel. nr. aanleveren)