UBO-register
Veelgestelde vragen over het UBO-register
Zodra je je UBO opgave hebt gedaan, kan de verwerkingstijd oplopen tot 16 weken. We kunnen je gedurende deze periode geen update geven over de status. Je krijgt een brief zodra het verwerkt is.
Heb je je opgave na 9 maart online afgerond? Dan heb je per mail een ontvangstbevestiging gehad, en krijg je een e-mail en een brief als je UBO-opgave is verwerkt.Je organisatie staat nog ingeschreven in het Handelsregister. Als je organisatie niet meer actief is, moet je deze zelf uitschrijven uit het Handelsregister. Na uitschrijving hoef je geen UBO's meer in te schrijven.
Als je je UBO’s uiterlijk 27 maart hebt ingeschreven ben je op tijd. KVK moet je UBO-opgave dan nog wel verwerken in het UBO-register; dit kan oplopen tot 16 weken.
Heb je na 27 maart UBO-opgave gedaan? Dan verwerken we die natuurlijk ook.
Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor de handhaving. KVK kan geen uitspraken doen over de gevolgen van het na 27 maart opgave doen.
De verwerkingstijd is ongeveer 16 weken. We raden aan om niet te bellen naar KVK met vragen over de status van je opgave.
Nee, KVK heeft wettelijk gezien geen mogelijkheid om je uitstel te verlenen. Zelfs niet voor uitzonderlijke gevallen. Dat geldt ook voor Bureau Economische Handhaving van de Belastingdienst die verantwoordelijk is voor de handhaving.
Is je organisatie al ingeschreven in het Handelsregister? Schrijf dan je UBO's online in.
Wil je je organisatie inschrijven in het Handelsregister? Dan schrijf je je UBO's in tijdens het registratieproces aan de KVK-balie of bij de notaris. Startende organisaties kunnen hun UBO's niet online inschrijven.
Kijk hier of jouw organisatie UBO's moet inschrijven.
KVK kan niet bepalen of vaststellen wie de UBO’s van je organisatie zijn. KVK moet daarom de identiteit van de tekenbevoegde vaststellen, en je moet zelf bepalen en invullen wie de UBO’s van je organisatie zijn. KVK is dus wettelijk verplicht om informatie te vragen die je mogelijk al bij het inschrijven van je organisatie in het Handelsregister hebt gegeven.
De wettelijke grondslag voor het controleren van de identiteit van de tekenbevoegde staat in artikel 5 lid 1 van het Handelsregisterbesluit. Het controleren van de identiteit van de UBO staat in artikel 15a lid 3 van de Handelsregisterwet.
Ga voor informatie over het bepalen wie de UBO's van je organisatie zijn naar:
- UBO's bepalen van een bv (niet-beursgenoteerd), nv (niet-beursgenoteerd), Europese nv of Europese cv
- UBO's bepalen van een stichting
- UBO's bepalen van een cv, vof, maatschap, EESV of rederij
- UBO's bepalen van een vereniging (volledig rechtsbevoegd of beperkt rechtsbevoegd maar met onderneming), coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Jouw organisatie bepaalt met behulp van deze informatie zelf wie de UBO's zijn. KVK kan je hier niet in adviseren.
Alle EU-landen hebben een eigen UBO-register omdat dit verplicht is vanuit Europese regelgeving: de vierde anti-witwasrichtlijn (Richtlijn EU) 2015/849). In Nederland is het UBO-register wettelijk geregeld in het Uitvoeringsbesluit Wwft 2018, de Handelsregisterwet 2007 en het Handelsregisterbesluit 2008. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister.
Lees meer over het register en de rol van KVK. Meer achtergrondinformatie over UBO vind je in deze factsheet.
Sommige gegevens van UBO's die in het UBO-register staan zijn openbaar, andere gegevens niet. Lees hier om welke gegevens het precies gaat.
Ja, KVK stuurt een bevestiging van de UBO-registratie aan de organisatie en aan de geregistreerde UBO(’s).
Ja, je kunt je gegevens inzien door het kopen van een KVK uittreksel UBO-register.
Door online een nieuwe UBO-opgave te doen.
Dan moet je een nieuwe UBO-opgave doen en de vergeten UBO alsnog inschrijven.
Ja, kerkgenootschappen moeten ook UBO's inschrijven. Dit doe je door formulier 34 in te vullen en op te sturen naar KVK.
Een bv in oprichting of nv in oprichting hoeft geen UBO's in te schrijven.
Bij oprichting van de bv of nv moet je wel de UBO's inschrijven.
Ja, deze brief is van KVK. Er is geen sprake van phishing. Je kunt deze brief vertrouwen en de UBO's van je organisatie inschrijven in het UBO-register via de link die in de brief staat.
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.