Checklist bedrijf stoppen: regel dit eerst

Zo bereid je de uitschrijving voor

Met de volgende stappen bereid jij je voor om je uit te schrijven bij KVK.

Stap 1: Informeer je klanten en personeel 

• Vertel je personeel, klanten, leveranciers en zakenrelaties dat je stopt.
  > Hoe vertel ik mijn klanten dat ik stop?

Stap 2: Rond je zakelijke activiteiten af 

• Rond je laatste opdrachten of bestellingen af.
• Stuur de laatste facturen en betalingsherinneringen.
• Betaal openstaande facturen.

Stap 3: Regel het afscheid van je personeel goed 

• Vraag een ontslagvergunning aan bij het UWV. Met een ontslagvergunning van UWV kan je de arbeidsovereenkomst opzeggen. Hou hierbij rekening met de opzegtermijn. Je personeel heeft recht op transitievergoeding en kan een WW-uitkering aanvragen.
• Kijk of je recht hebt op een compensatie van de transitievergoeding. Kleine bedrijven die stoppen door pensioen (of overlijden) van de ondernemer kunnen mogelijk compensatie  aanvragen bij UWV voor de betaalde transitievergoeding. 
• Neem contact op met je pensioenfonds. Je pensioenfonds kan je meer  informatie geven over wat je moet regelen voor je personeel als je bedrijf stopt.
• Hou rekening met emoties. Misschien wil je nog gezamenlijk afscheid nemen, of kun je een inloopuur instellen voor vragen van je personeel rondom het afscheid.

Stap 4: Zeg contracten en verzekeringen op 

Hou rekening met de looptijd en opzegtijd.

• Bedrijfsverzekeringen . Wacht nog even met het opzeggen van je aansprakelijkheid en rechtsbijstand tot stap 8.
• Vergunningen
• Huurcontracten (kantoor, winkelruimte, opslag) 
• Leasecontracten (auto’s, machines, apparatuur) 
• Abonnementen (zoals internet, telefonie, softwarepakketten, je website, tankpassen, vakbladen) 
• Leverancierscontracten 
• Onderhoudscontracten (apparatuur, installaties of IT-systemen)
• Energiecontracten (gas, water, elektriciteit) 

Stap 5: Controleer of je stille reserves hebt 

Stille reserves zijn de bezittingen van een bedrijf die meer waard zijn geworden of die je meer kunnen opleveren bij verkoop, dan het bedrag dat op je balans staat. Hierover betaal je belasting (stakingswinst) als je bedrijf stopt. Je boekhouder of accountant kan je meer uitleg geven.

• Maak een overzicht van je stille reserves.
• Check hoeveel belasting je moet betalen over je stille reserves en hou hier rekening mee in je boekhouding.

Stap 6: Verkoop of draag je voorraden en bezittingen over

Denk hierbij ook aan intellectuele eigendomsrechten, zoals model- of merkrechten en je domeinnaam. Heb je een vof of bv, dan kun je de bezittingen alleen vóór het stoppen overdragen.

• Heb je een eenmanszaak? Hou de overdracht bij in je administratie. Draag je (eventuele) bezittingen of voorraad niet over, dan wordt het automatisch je privébezit. Als je vanuit de zaak btw hebt afgetrokken bij de aankoop van de bezittingen of voorraad, dan betaal je bij de laatste aangifte vanuit privé de btw. Ga daarbij uit van de dagwaarde van de goederen op het moment van stoppen.
• Heb je een vof? Dan maak je samen met je vennoten afspraken over de verkoop en verdeling. Leg dit vast in een beëindigingsovereenkomst en je administratie. Voorraad en bezittingen die over zijn gaan naar de privévermogens van de vennoten. Als jullie btw hebben afgetrokken bij de aankoop van producten, dan betalen jullie bij de slotaangifte btw over de dagwaarde van die producten.
• Heb je een bv? Dan ga je vereffenen.   
  > Uitgebreide informatie over vereffenen

Stap 7: Zeg je zakelijke bankrekening op 

• Neem contact op met je bank en geef aan dat je gaat stoppen met je bedrijf. De bank geeft je informatie over het opzeggen of omzetten van je zakelijke rekeningen. En over het afwikkelen van zakelijke financieringen of je zakelijke hypotheek.
• Download al je rekeningafschriften en de financiële jaaroverzichten.
• Stop de lopende incasso’s en periodieke overboekingen.
• Zeg de zakelijke creditcards op.
• Heb je een G-rekening? Zeg deze op bij de Belastingdienst.

Stap 8: Handel je aansprakelijkheid af (schulden en schades)

Na het stoppen met je bedrijf blijf je aansprakelijk voor wat je deed in je bedrijf. Je blijft aansprakelijk voor schulden en schade die zijn veroorzaakt tijdens je bedrijfsactiviteiten.

• Ga na of iemand nog aanspraak op je kan maken en handel deze af.
• Los je schulden af met behulp van het stappenplan Schulden aflossen.  In het stappenplan zie je per rechtsvorm hoe je dat doet.
• Bel ons Adviesteam als je vragen hebt of wilt sparren met een adviseur.
• Bekijk de voorwaarden van je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Bij sommige verzekeraars is aansprakelijkheid na het stoppen meeverzekerd. Dit heet uitlooprisico.

 Stap 9: Sluit je boekhouding af 

Het afsluiten van je boekhouding kan ingewikkeld zijn. We raden je aan om dit met een boekhouder of accountant te doen.

• Bereken je stakingswinst. Je stakingswinst geef je door na uitschrijving. Toch is het goed om dit nu al te berekenen. Want door je stakingswinst krijg je dit jaar mogelijk een hoger inkomen dan in vorige jaren. Hierdoor kan het verstandig zijn nu al je voorlopige aanslag en eventuele toeslagen te wijzigen.
• Maak de balans op. 
• Maak een winst- en verliesrekening.
• Maak een jaarrekening. 
• Blijf je btw-aangifte doen, totdat jij je hebt uitgeschreven én je een brief van de Belastingdienst hebt gehad waarin staat dat ze je uitschrijving hebben verwerkt.

Stap 10: Kijk of je financiële bijstand voor (oud-)ondernemers kunt krijgen

• Stop je met je bedrijf omdat het te weinig inkomen oplevert? De gemeente kan je mogelijk helpen met een Bbz inkomensaanvulling, Bbz bedrijfskrediet of een IOAZ uitkering. Check of je in aanmerking komt voor Bbz of IOAZ. Vraag het aan voordat jij je uitschrijft bij KVK.
• Ben je gestart vanuit de WW of WIA-, WAO-, WAZ-, of Wajonguitkering? Neem contact op met UWV. Misschien kun je weer je oude WW-uitkering of arbeidsongeschiktheidsuitkering krijgen. Vraag het aan voordat jij je uitschrijft bij KVK.

Stap 11: Schrijf je uit bij KVK 

Na deze voorbereidingen, ben je klaar om je bedrijf uit te schrijven. Hoe het uitschrijven werkt, verschilt per rechtsvorm. 

• Eenmanszaak uitschrijven
• Bv uitschrijven
• Vof uitschrijven
• Wat anders uitschrijven